Билет № 7

Счета бухгалтерского учета, двойная запись, примеры бухгалтерских проводок. Сущность и значение двойной записи на счетах

Основным правилом ведения учета при помощи счетов является правило двойной записи. Правило двойной записи заключается в следующем:

Всякая хозяйственная операция затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому должна записываться дважды: в дебет одного счета и в кредит другого счета.

В этом суть метода двойной записи.

Двойная запись обеспечивает:

• взаимосвязанное отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете;

• сбалансированность (равенство) итогов записей на счетах.

По окончании каждого отчетного периода (месяца) бухгалтер подсчитывает суммы оборот по дебету и кредиту всех счетов, независимо от их видов. Суммарный оборот по дебету всех счетов должен быть равен суммарному обороту по кредиту всех счетов. Неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной при записи операций.

Сущность двойной записи можно рассмотреть на примере операций по изменению баланса. Для этого на основании каждой статьи начального баланса (табл. 1) необходимо открыть отдельные счета.

Первая операция. Получено с расчетного счета в банке в кассу для выдачи заработной платы рабочим и служащим 7 000 руб.

Активные счета				Пассивные счета
Счет «Основные средства»				Счет «Уставный капитал»
дебет		кредит		дебет		кредит
Сальдо	50 000						Сальдо	60 000
Оборот	-	Оборот	-	Оборот	-		Оборот	-
Сальдо	50 000						Сальдо	60 000
Счет «Материалы»				Счет «Расчет по краткосрочным кредитам и займам»
дебет		кредит		дебет		кредит
Сальдо	20 000						Сальдо	20 000
3)	20 000						4)	5 000
Оборот	20 000	Оборот	-	Оборот	-		Оборот	5 000
Сальдо	40 000						Сальдо	25 000
Счет «Касса»				Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
дебет		кредит		дебет		кредит
Сальдо	1 000						Сальдо	10 000
1)	7 000	2)	7 000	4)	5 000		3)	20 000
Оборот	7 000	Оборот	7 000	Оборот	5 000		Оборот	20 000
Сальдо	1 000						Сальдо	25 000

Счет «Расчетные счета»				Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда»
дебет		кредит		дебет		кредит
Сальдо	29 000					Сальдо	10 000
		1)	7 000	2)	7 000
Оборот	-	Оборот	7 000	Оборот	7 000	Оборот	-
Сальдо	22 000					Сальдо	3 000

Первая операция будет записана проводкой:

Дт	Кт	Сумма	Пояснение
Касса	Расчетный счет	7 000	Получено с расчетного счета в банке в кассу для выдачи заработной платы рабочим и служащим 7 000 руб.

Вторая операция будет записана проводкой:

Дт	Кт	Сумма	Пояснение
Расчеты с персоналом по оплате труда	Касса	7 000	Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим в размере 7 000 руб.

Третья операция будет записана проводкой:

Дт	Кт	Сумма	Пояснение
Материалы	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	20 000	Поступили от поставщиков материалы на сумму 20 000 руб.

Четвертая операция будет записана проводкой:

Дт	Кт	Сумма	Пояснение
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	5 000	Оплачена задолженность поставщикам за счет кредитов банка на 5 000 руб.

Процедура определения счетов (их кодов), затрагиваемых содержанием хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов.

Счета, указанные в корреспонденции счетов, называются корреспондирующими.

Последующее отражение на этих счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерская проводка осуществляется только на основании бухгалтерских документов. Для выполнения бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо:

• Определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах предприятия и их источниках.

• По Плану счетов выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма данной хозяйственной операции.

Ревизия кассы и контроль соблюдения кассовой дисциплины. В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

Учредители предприятий, вышестоящие организации (в случае их наличия), а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами при производстве документальных ревизий и проверок на предприятиях производят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При этом особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей. Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.

Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Банки систематически проверяют соблюдение предприятиями требований Порядка ведения кассовых операций.

Проверки Порядка ведения кассовых операций в бюджетных организациях осуществляются соответствующими финансовыми органами.

Органы внутренних дел в пределах своей компетенции проверяют техническую укрепленность касс и кассовых пунктов, обеспечение условий сохранности денег и ценностей на предприятиях.

Предложения и рекомендации по устранению выявленных в ходе проверок кассовой дисциплины недостатков, а также причин и условий, способствующих совершению хищений и злоупотреблений, обязательны к выполнению предприятиями.