- •Тема 4.4. Особенности управленческого труда
- •Тема 4.4. Особенности управленческого труда
- •Вопросы лекции
- •4. Экономические показатели эффективности менеджмента
- •1. Профессиональная подготовка менеджеров1
- •1.2. Общеменеджерская профессионально-функциональная подготовка
- •1.3. Оценка продуктивности работы менеджера
- •2. Самосовершенствование менеджера
- •2.1. Профессиональные требования к экономисту-менеджеру и их учет в формировании его модели.
- •4. Область, связанная с компетентностью в области специализации предприятия (ксп), предусматривает наличие специальных знаний, умений, навыков в вопросах:
- •5. Область социально-психологических компетенций (спк), необходимых для общения, предполагает:
- •2.2. Психологический портрет менеджера
- •2.3. Основные составляющие личного профессионализма менеджера
- •2.4. Психофизиологические факторы эффективности труда
- •2.5. Самообразование и самовоспитание менеджера
- •2. Экономическое положение:
- •3. Физическое состояние:
- •4. Социальное состояние – человеческие отношения:
- •5. Психическое состояние:
- •6. Семейная жизнь:
- •2.6. Административная этика
- •2.7. Техника личной работы
- •3. Сущность эффективности менеджмента
- •3.1. Содержание эффективности менеджмента
- •3.2. Составляющие успеха организации
- •3.3. Принципы эффективности менеджмента
- •3.4. Субъекты и способы оценки руководителей
- •4. Экономические показатели эффективности менеджмента
- •4.1. Оценка эффективности управленческого труда
- •4.2. Определение эффективности системы управления
- •4.3. Новые черты эффективного менеджмента
- •7. Для персонала управления применяются иные критерии оценки, чем для сотрудников, так как требования, предъявляемые к менеджеру, отличаются от требований к сотрудникам организации.
- •Вопросы для самоконтроля
4.2. Определение эффективности системы управления
Определение эффективности системы управления организацией производится с целью совершенствования элементов хозяйственного механизма управления, критериев оценки и стимулирования высоких результатов производственной деятельности подразделений организации.
Для оценки эффективности функционирования подсистем системы управления организацией и системы в целом используется коэффициент эффективности – условная величина, которая дает возможность количественно оценить результат деятельности предприятия по основным направлениям производственно-хозяйственной и социальной деятельности, анализировать состояние дел в динамике для выработки управляющего воздействия.
Коэффициент эффективности функционирования подсистем рассчитывается по показателям эффективности, которые определяют степень выполнения задач, решаемых в подсистеме исполнителями.
Показатели эффективности функционирования подсистем служат основанием для определения коэффициента эффективности работ подразделений.
Все уровни управления организацией оцениваются по достигнутым показателям эффективности производства и качества работ
Оценка и материальное стимулирование эффективности и качества работы по уровням управления представлена на рис. 5.
Рис. 5. Оценка эффективности и качества труда по уровням управления
Верхний уровень управления – руководство, возглавляющее подсистемы, оценивается исходя из эффективности функционирования руководимых ими подсистем. Коэффициент эффективности подсистемы является коэффициентом эффективности работы руководителя.
Коэффициент эффективности рассчитывается с помощью специально разработанных показателей эффективности. Система показателей эффективности создает условия для совершенствования элементов хозяйственного механизма и в первую очередь – критериев оценки и стимулирования высоких результатов производственной деятельности подразделений.
Выбор показателей эффективности функционирования подсистем производится таким образом, чтобы:
обеспечить выполнение плановых технико-экономических показателей по объему продаж продукции, по росту производительности труда, снижению себестоимости продукции;
необходимое и достаточное количество показателей обеспечило охват задач, решаемых в каждой подсистеме;
не увеличивать отчетность служб организации, установленную контактными контролирующими организациями;
максимально использовать имеющиеся методики расчета единичных показателей эффективности;
разработанные показатели по каждой подсистеме имели количественное выражение и возможность планирования.
Эффективность функционирования организации и каждой подсистемы определяется как сумма весомостей соответствующих показателей при условии их выполнения по формуле (9):
(9)
где Кэ— коэффициент эффективности;
Рi – весомость i-го показателя эффективности.
Заключение о выполнении или невыполнении показателя эффективности дается на основании сравнения фактического значения показателя с базовым, устанавливаемым ежегодно приказом по организации. Управление данным видом деятельности считается эффективным, если наблюдается устойчивая тенденция улучшения показателя.
Весомость показателей эффективности по каждой подсистеме следует определять путем экспертизы с учетом важности задач, стоящих перед организацией, а также конкретных производственных условий. Она может изменяться в зависимости от необходимости решения той или иной задачи.
На среднем уровне управления – руководство и коллективы цехов и отделов – учитывается как эффективность работы подразделения, так и ее качество.
Оценка эффективности и качества работы подсистемы организации производится с помощью специального показателя – коэффициента эффективности и качества работы, который дает возможность количественно оценивать результаты производственной деятельности подразделений, их влияние на формирование технико-экономических и социальных показателей работы организации. Коэффициент рассчитывается для каждого подразделения по итогам работы за месяц по формуле (10):
(10)
где Кэк – коэффициент эффективности и качества работы;
Кэ – коэффициент эффективности работы;
Кp – коэффициент качества работы.
Коэффициент качества работы определяет степень соблюдения подразделениями порядка, установленного действующей организационной и технической документацией, уровень исполнительской дисциплины. Расчет Кp производится по формуле (11):
(11)
где 1,0 – коэффициент качества работы за месяц;
i = 1,2,..., п – общее число показателей повышения (отсутствие травматизма, подача рацпредложений, отличная оценка по культуре производства и др.);
КНni – нормативный коэффициент i-го показателя повышения;
а – количество приведенных случаев повторения i-го показателя повышения;
j =1,2,..., т – общее число показателей снижения, по которым произведена оценка качества работы;
КNcj – нормативный коэффициенту-го показателя снижения (например, нарушение требований стандарта, низкая исполнительская дисциплина; наличие взаимных претензий, неудовлетворительное качество выполненной работы и др.);
b – количество приведенных случаев повторения j-го показателя снижения.
Материальное стимулирование эффективности качества работы в рыночных условиях хозяйствования основывается на полном хозрасчете, где вопросы оплаты труда приобретают особую актуальность. Оно должно отвечать требованиям ускорения научно-технического прогресса, повышения эффективности производства и качества продукции и услуг.
Приоритет в оплате во всех случаях отдается высококвалифицированному труду и профессиональному мастерству. Уровень премии зависит от результатов работы коллектива подразделения организации по улучшению хозяйственной деятельности, повышению эффективности производства, т.е. тем самым создается зависимость оплаты труда от конечных результатов хозяйственной деятельности.
Несмотря на особенности современного периода развития российской экономики, в границах отдельной организации (предприятия) должно соблюдаться требование экономического закона опережающего роста производительности труда по отношению к росту его оплаты. Другими словами, на каждый рубль прироста оплаты труда организация (предприятие) обязана получать несколько больший прирост производства товаров или услуг. К сожалению, современная практика менеджмента грешит обратным.