39. Реквизиты документов. Унификация и стандартизация документов
Каждый документ должен полностью отвечать своему назначению, для чего он должен содержать определенные показатели.
Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе, называют реквизитами (от лат. «requisitum» – нужное, требуемое)
Для кассовых и расчетно-платежных (банковских) документов кроме того:
Сумма операции цифрами и прописью;
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
Круглая печать организации
Основная цель унификации и стандартизации: Создание и совершенствование системы типовых документов, использование которой может дать экономический эффект, который достигается в результате снижения затрат на составление, изготовление и оформление документов, их передачу, обработку, хранение и уничтожение.
Задачи совершенствования форм документов:
при унификации – целесообразное уменьшение разнообразия документов по форме и правилам оформления (определение и установление оптимального состава форм документов;
при стандартизации – формирование и внедрение в качестве обязательной нормы ограничений (к размеру шрифтов реквизитов, к размещению заголовков и т.п.)
Документы принимаются к учету, если Они составлены по форме, содержащейся в «Альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации»
При необходимости вносятся организацией дополнительные реквизиты (кроме форм документов по учету кассовых и расчетно-платежных операций)
Если форма какого-либо документа не включена в альбом, то она может быть разработана и утверждена самой организацией с обязательным включением всех обязательных реквизитов
40. Требования, предъявляемые к первичным документам
Для каждой группы хозяйственных операций отводится специальная форма документов
Документы должны составляться своевременно и точно
В документах должны быть заполнены все реквизиты, отражающие достоверные данные
Записи в первичных документах должны производиться чернилами, шариковой ручкой (простым карандашом не допускается)
Исправления в документы (кроме кассовых и банковских документов) можно вносить корректурным способом
Документ должен быть внешне опрятен и соответственно оформлен
Итоговые записи, связанные с передачей ценностей, должны писаться не только цифрами, но и прописью
Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочеркиванию
Документ подписывается лицом, ответственным за его оформление (перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером)
Документы, которыми оформляют факты хозяйственной жизни, связанными с денежными средствами, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер или уполномоченные ими лица
41. Классификация бухгалтерских документов
Порядок обработки документов в бухгалтерии
Первичные документы сдаются в бухгалтерию.
Затем документы сортируются по видам (приходные, расходные), расцениваются (или проверяются расценки), таксируются (записываются, накапливаются), группируются в бухгалтерских регистрах, где на основании плана счетов бухгалтерского учета производится разметка, т.е. указание корреспондирующих счетов.
После окончания разметки (журналы-ордера и ведомости) итоговые данные записываются в Главную книгу.