Загальне ознайомлення зі структурою підприємства, організацією його діяльності

Студент повинен ознайомитися з обсягом та характером господарської діяльності підприємства, його організаційною структурою, рівнем автоматизації економічної роботи.

Для цього необхідно:

• охарактеризувати статус підприємства (термін створення, юридичну адресу, форму власності, належність до визначеної організаційно-правової форми, основні цілі та обмеження діяльності, загальну стратегію);

• ознайомитися зі Статутом підприємства та виявити ступінь його відповідності діючому законодавству, дотримання державних вимог щодо державної реєстрації та діяльності підприємства;

• вивчити питання управління діяльністю підприємства власниками (права власників, органи управління та контролю);

• ознайомитися із внутрішнім та зовнішнім середовищем підприємства, із соціально-економічними показниками району його діяльності та дати їм оцінку;

• ознайомитися з характером господарської діяльності (переважаючою спеціалізацією підприємства та іншими видами його діяльності);

• оцінити роботу можливих конкурентів по кожному виду господарської діяльності та конкурентні переваги даного підприємства;

• вивчити організаційну структуру підприємства;

• накреслити схему організаційної структури управління підприємством;

• проаналізувати положення про структурні підрозділи та визначити функціональні обов‘язки працівників, що закріплені у посадових інструкціях одного із структурних підрозділів;

• ознайомитися з організацією підтримки системи прийняття рішень на підприємстві, з автоматизацією економічної, зовнішньоекономічної, маркетингової роботи, бухгалтерського обліку;

• ознайомитись з формами обліку, наявністю та використанням обчислювальної техніки, документооборотом, порядком зберігання документів;

• ознайомитись з основними показниками фінансово-господар-ської діяльності підприємства.

3.2. Завдання ІІ триместру (тривалість триместру – 6 тижнів, стажування – 4 год на тиждень)

Комплексне обстеження об’єкту стажування

Програма стажування передбачає комплексне обстеження об’єкту стажування за усіма напрямами його діяльності, виявлення проблем, недоліків та перспектив розвитку. Студенти-стажери повинні вміти охарактеризувати об’єкт дослідження по восьми напрямкам, а саме: аналітичному, нормо-проектному, організаційному, контрольному, навчально-методичному, науково-дослідницькому, експлуатаційно-технологічному та інформаційному.

Студенту-стажеру необхідно:

• проаналізувати підприємство (чи іншу соціально-економічну систему) за різними методиками;

• проаналізувати економічну ситуацію з позицій різних сучасних економічних концепцій;

• проаналізувати підходи до виділення та розв’язання економічних задач, вибрати та обґрунтовувати такі, що найбільш адекватні умовам конкретного об‘єкта;

• розробити і проаналізувати математичні моделі динаміки розвитку економічних процесів;

• проаналізувати фінансові звіти;

• проаналізувати потреби та проблеми кінцевих користувачів, знайти оптимальні рішення щодо розвитку, створення, адаптації та впровадження інформаційних систем;

• проаналізувати інформаційний ринок з урахуванням особливостей маркетингу інформаційних продуктів і послуг;

• проаналізувати і підготувати аналітичні доповіді з певної проблеми/задачі;

• на основі аналізу інформації за допомогою сучасних інформаційних технологій, розробити управлінські рішення з альтернативними варіантами;

• здійснити системний аналіз і змоделювати соціально-економічні системи різних рівнів;

• обґрунтувати доцільність розробки/удосконалення інформаційної системи управління об’єктом;

• сформулювати вимоги до інформаційної системи управління соціально-економічним об’єктом;

• виконати функціонально-вартісний аналіз програмно-апаратних засобів інформатизації;

• обґрунтувати доцільність застосування конкретних засобів (технічних і програмних) в умовах реального об‘єкта;

• оцінити потенціал нових інформаційних технологій щодо підвищення ефективності системи управління об’єктом;

• оцінити ефективність та ризиковість рішень, що приймаються у сфері інформатизації;

• здійснювати контроль за функціонуванням інформаційної системи на всіх операціях технологічного процесу;

• зібрати статистичні дані та проаналізувати результати тестування технічних і програмних засобів передавання, обробки та збереження інформації з подальшим їх використанням для покращення роботи інформаційної системи;

• ознайомитись із сучасними засобами захисту інформації та програм;

• оцінити надійність і ефективність експлуатації інформаційної системи;

• визначити потреби організації в кваліфікованих спеціалістах у сфері інформаційного забезпечення управлінської діяльності;

• запропонувати заходи щодо підвищення продуктивності праці;

• проаналізувати штатний розклад підприємства, визначити чисельність працівників та їх динаміку протягом періоду, який аналізується (за три останні роки);

• визначити структуру персоналу за різними ознаками: за категорією, статтю, рівнем кваліфікації, освітою, стажем роботи на даному підприємстві;

• визначити ступінь якісної розстановки персоналу згідно з кваліфікаційними вимогами до посад, які обіймають працівники (за освітньо-кваліфікаційним рівнем);

• проаналізувати показники руху персоналу, розрахувати коефіцієнти плинності та закріплення, визначити основні причини та розробити конкретні заходи щодо її зниження;

• ознайомитись із організацією кадрового планування на підприємстві: загальна стратегія, основні принципи та методи;

• ознайомитися з кадровою політикою підприємства: стратегічні та оперативні цілі щодо розвитку кадрового потенціалу;

• ознайомитись з планами розвитку трудового колективу, які впроваджено у діяльність підприємства: розвиток ділової кар‘єри, система навчання працівників, підвищення кваліфікації;

• ознайомитись із системою мотивування працівників до високопродуктивної діяльності: використання економічних, адміністративних та соціально-психологічних методів управління трудовим колективом;

• ознайомитись із системою атестації працівників: умови, періодичність, можливі наслідки;

• ознайомитися з організацією кадрового діловодства на підприємстві (паперові та електронні варіанти). Додати зразки документів і прокоментувати їх;

• зробити висновки щодо ефективності кадрової політики, яку реалізовано на підприємстві та надати пропозиції щодо її удосконалення.

Узагальнюючи проведений аналіз по кожному із вищезазначених напрямів у діяльності підприємства студент повинен провести діагностику ефективності управління підприємством в цілому, визначити стадію життєвого циклу підприємства, оцінити настання кризової ситуації та її глибину, наслідки та перспективи діяльності підприємства.

На підставі результатів проведеної діагностики та виявлених проблем студент-стажер разом з науковим керівником готує пропозиції щодо теми магістерської роботи та її змісту. Проект плану (завдання) магістерської роботи подається на розгляд зав. кафедри і при його згоді (з темою та змістом дослідження) є підставою для затвердження теми наказом по КНТЕУ.

3.3 Завдання ІІІ триместру (тривалість триместру – 8 тижнів, кількість годин  20 год на тиждень)