Задание 2. Форматирование таблицы
Озаглавьте составленную таблицу. Для этого вставьте пустую строку выше таблицы (при выделенной первой строке нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Вставить).
В ячейку А1 введите текст Итоги продаж шоколадных батончиков за ноябрь 2010 г.
Отцентрируйте введенный текст по ширине составленной таблицы. Для этого выделите блок ячеек А1-Е1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре
вкладка Главная/Выравнивание.Скопируйте таблицу вместе с заголовком на Лист 2 рабочей книги.
Переименуйте Лист 2 в Копию итогов продаж.
Перейдите на лист Итоги продаж. Выделите таблицу без заголовка. На вкладке Главная/Стили/Стили ячеек выберите понравившийся вам стиль оформления таблицы.
Выделите заголовок. Обратите внимание на то, что группа ячеек А1-Е1 выделяется как единая ячейка, поэтому все приемы форматирования будут относиться ко всему выделению. Установите размер шрифта 14 пт, жирный, курсив, цвет темно-синий, заливка светло-желтая. Контур двойная линия темно-синего цвета. (Используйте вкладку Главная/Шрифт..)
Если текст заголовка не помещается по ширине в ячейку, используйте вкладку Главная/Шрифт/Формат ячеек, перейдите на закладку Выравнивание, установите флажок Переносить по словам. Выберите варианты размещения текста по горизонтали и вертикали По центру. Если часть текста заголовка по-прежнему не отображается в ячейке, увеличьте высоту первой строки таблицы протяжкой за разделительную линию между ярлычками первой и второй строки.
Перейдите на лист Копия итогов продаж. Вторую таблицу оформите самостоятельно, выделяя нужные группы ячеек и используйте вкладку Главная/Шрифт/Формат ячеек. Выделите цветом ячейки, содержащие заголовки столбцов таблицы, и ячейки, содержащие названия шоколадных батончиков. Выделите жирным шрифтом стоимости. Выделите итоговый результат.
Задание 3. Построение диаграмм
Отображение данных таблиц в виде диаграмм является важным аспектом использования электронных таблиц, так как диаграммы позволяют сделать результаты расчетов более наглядными. Существует большое количество типов диаграмм, которые можно отобразить средствами MS Excel. Тип выбранной диаграммы зависит от того, что вы хотите отобразить. Наиболее популярными являются столбиковые диаграммы (гистограммы), которые используются при сравнении показателей, и круговые диаграммы, которые отображают итоги.
Построим диаграмму, на которой отобразим количество проданных шоколадных батончиков каждого вида.
Выделите ячейки А3:С8 таблицы. Далее на вкладке Вставка/Диаграммы
Выберите тип диаграммы Гистограмма. Выберите вид диаграммы: Объемная гистограмма.
Далее уточняется диапазон исходных данных. Т.к. в диапазон попал неинформативный столбец Цена, то на этом шаге его можно удалить из диаграммы. Для этого перейдите на вкладку Работа с диаграммами/Конструктор/Данные/Выбрать данные. В поле Ряд выделите Ряд1 и нажмите кнопку Удалить. Обратите внимание на то, как изменился внешний вид диаграммы.
На следующем этапе уточняется оформление диаграммы. На вкладке Работа с диаграммами/Макет/Подписи/ Название диаграммы введите Итоги продаж за ноябрь 2010 г.
На закладке Легенда выберите Не добавлять легенду.
На закладке Подписи данных установите переключатель на вариант Показать.
На последнем этапе выберите место размещения диаграммы: Работа с диаграммами/Конструктор/Расположение /Отдельный лист. Нажмите кнопку OK. Диаграмма появится на отдельном листе.
Переименуйте лист Диаграмма1 в Диаграмма продаж.
Перейдите на лист Итоги продаж. Для построения круговых диаграмм необходимо выделить два отдельных блока ячеек А3-А8 и D3-D8. Это можно сделать следующим образом: выделить блок А3-А8, затем, нажав клавишу Ctrl и удерживая её, выделить блок D3-D8.
Далее на вкладке Вставка/Диаграммы выберите вариант Круговая. Самостоятельно постройте круговую диаграмму на отдельном листе и отформатируйте её. Лист переименуйте в Круговая диаграмма.
Самостоятельно постройте еще две диаграммы: С областями и График. Разместите их на листе Итоги продаж.
Важно!
Если диаграмма не подошла по внешнему виду, ее можно удалить клавишей Delete. Можно изменить размер диаграммы, для этого нужно выполнить протяжку с нажатой левой кнопкой мыши за чёрные квадратные маркеры рамки диаграммы.
Сохраните рабочую книгу в своей папке на диске.