Внимание! Работу производите только в своей рабочей книге!!! задание 1. Сортировка базы данных

Под сортировкой понимается упорядочивание записей БД по одному или нескольким полям. Сортировка осуществляется «на месте» - непосредственно в таблице. Строки таблицы в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем порядке (от 1 до 9, от А до Я) или в убывающем обратном порядке.

В Excel одновременную сортировку можно провести по 1 – 3 полям. При этом поля, по которым производится сортировка, выбираются пользователем в окне диалога. Если сортировка производится только по одному полю, то проще воспользоваться кнопками сортировки, которые находятся на вкладке Данные/ Сортировка и фильтр/Сортировка (при этом курсор должен быть установлен в поле, по которому производится сортировка).

Проведем двухуровневую сортировку БД Кадры, используя следующие критерии: первичный - по убыванию количества детей, вторичный - по алфавиту групп семейного положения.

1. Установите курсор в таблицу базы данных.

2. Выберите вставку Данные/ Сортировка и фильтр/Сортировка

3. Заполните диалоговое окно Сортировка как показано на рис. 12.

4. В результате сортировки получается следующий результат (см. рис.13).

Рис. 12

Рис. 13

ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ 1

Провести двухуровневую сортировку БД согласно критериям, приведенным в таблице 7. Скопировать отсортированную базу данных на чистый рабочий лист, который назвать Сортировка

Таблица 8

№ варианта	Критерии сортировки
	Первичный	Вторичный
	Вначале мужчины, а затем женщины	По убыванию возраста работника
	По должностям в алфавитном порядке	По возрастанию возраста работника
	Вначале мужчины, а затем женщины	По фамилиям в алфавитном порядке
	По должностям в алфавитном порядке	По убыванию размера оклада
	Вначале мужчины, а затем женщины	По должностям в алфавитном порядке
	Вначале женщины, а затем мужчины	По убыванию количества детей
	По должностям в алфавитном порядке	Вначале женщины, а затем мужчины
	Вначале женщины, а затем мужчины	По возрастанию размера оклада
	Вначале мужчины, а затем женщины	По возрастанию количества детей
	По фамилиям в алфавитном порядке	По именам в алфавитном порядке
	По фамилиям в алфавитном порядке	По убыванию возраста работников
	По возрастанию размера оклада	По убыванию количества детей
	По фамилиям в алфавитном порядке	По возрастанию размера оклада