Задание 6. Создание сводных таблиц

При необходимости обобщить и проанализировать подробные данные, которые находятся в базе данных Microsoft Excel, можно использовать сводную таблицу или отчет сводных диаграмм. В отчете сводной таблицы автоматически создаются общие и промежуточные итоги.

Рассмотрим построение сводной таблицы, отображающей минимальные оклады по каждой группе семейного положения отдельно для женщин и мужчин.

1. Выберите на ленте вкладку Вставка/Таблицы/Сводная таблица... (см. рис. 21).

Рис. 21.

2. Укажите диапазон ячеек , занимаемых БД.

3. Укажите куда следует поместить отчёт сводной таблицы (флажок на новый лист)и нажмите ОК.

4. Далее создайте Макет, для чего:

   • перетащите поле Семейное положение в область строк сводной таблицы,

   • перетащите поле Пол в область столбцов сводной таблицы,

   • перетащите поле Оклад в область значения сводной таблицы (рис. 22),

Рис.22

• раскройте список вариантов вычислений в области значения щелчком в соответствующем участке области данных и выберите Параметры полей значения позицию Минимум, как это показано на рис. 23.

Рис. 23.

5. Должен получиться перекрестный запрос, как показано на Рис.24

Рис. 24.

Тестовое задание 6

Реализовать перекрестный запрос к БД, используя операцию построения сводной таблицы. Сохраните результаты на отдельном листе с именем Тест 6.

Таблица 12

№ варианта	Запрос к БД
1	Количество работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
2	Количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
3	Средний оклад работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
4	Максимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
5	Максимальный оклад в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
6	Количество детей для женщин и мужчин отдельно по каждой группе семейного положения
7	Минимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
8	Средний оклад для женщин и мужчин отдельно по каждой категории должностей
9	Минимальный оклад для женщин и мужчин отдельно по каждой должности
10	Максимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
11	Минимальное количество детей для женщин и мужчин отдельно для каждой группы семейного положения
12	Максимальный оклад для женщин и мужчин отдельно по каждой категории продавцов
13	Максимальное количество детей для женщин и мужчин отдельно для каждой группы семейного положения

30