2. Различные манипуляции с записями списка (бд).

2.1. Поиск записей, по критерию.

Для того чтобы выполнить автоматический поиск записи, удовлетворяю­щие некоторому условию нужно:

1. Щелкнуть мышью любую ячейку списка и выбрать команду Данные — Форма.

2. Нажать кнопку Критерии, что переключит форму из режима "Правка" в режим "Критерии". В поля этой формы нужно вводить логические выраже­ния.

3. Ввести критерии поиска только в те поля, по которым требуется вы­полнить поиск.

4. После нажатии кнопки Далее, и нолях будут выведены данные из пер­вой записи, удовлетворяющей заданным критериям. Повторное нажатие кнопки Далее, выведет следующую запись удовлетворяющую заданным критериям.

2.2. Удаление условий отбора записей.

1. Переключить форму в режим "Критерии", нажав кнопку Критерии. Удалить установленные условия отбора, нажал кнопку Очистить.

2. Переключить форму в режим "Правка'", нажав кнопку Правка. Теперь записи на прежних местах.

3. Завершив просмотр записей, щелкнуть на кнопке Закрыть.

В условиях можно использовать символы шаблона * и ?, где вопросительный знак (?) означает любой символ, а звездочка (*) - последовательность произволь­ных символов.

При составлении условий используются операции сравнения (>, <, =,<>,<=,>=). Так, для поиска записей с величиной суммы, большей $1000, в поле суммы следует ввести > $1000.

Если ввести несколько условий в различные поля формы в режиме крите­рия, то будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют сразу всем условиям поиска.

2.3. Редактирование записей с помощью формы

Для исправления значений (но не формул) в любом поле, записи нужно:

1. командой Данные — Форма вызвать диалоговое окно "Список";

2. найти требуемую запись с помощью кнопок Назад и Далее;

3. изменить запись;

4. нажать кнопку Закрыть.

2.4. Удаление записей с помощью формы

Для удаления записи нужно:

1. командой Данные —» Форма вызвать диалоговое окно "Список";

2. найти требуемую запись и нажать кнопку Удалить;

3. подтвердить удаление, нажав ОК;

4. нажать кнопку Закрыть.

2.5. Добавление записей с помощью формы

При использовании диалогового окна "Список" новые записи добавляют­ся в конец списка.

1. командой Данные —> Форма вызвать диалоговое окно "Список",

2. найти требуемую запись и нажать кнопку Добавить;

3. нажать кнопку Закрыть

3. Сортировка данных.

Следующая операция, которая может выполняться со списком, это сортировка. С помощью сортировки можно поменять порядок строк в списке соответствии с содержимым конкретных столбцов. Команда меню Данные/Сортировка позволяет отсортировать данные рабочего листа. Для каждой отмеченной области сортировка выполняется отдельно. При выполнение команды открывается диалог, в котором можно установить параметры сортировки. В трех строках диалогового окна можно задавать ключи, по которым будет выполнена сортировка. Таким образом, .Excel дает возможность проводить многоуровневую сортировку. Если список содержит группу элементов, которые имеют один и тот же первый ключ, то внутри этой группы можно упорядочить элементы по второму ключу и т.д. Изменение порядка задания ключей влечет за собой изменение и результатов сортировки.

Для сортировки списка по элементам одного столбца можно использовать кнопки на панели инструментов: кнопка - сортирует по возрастанию, а кнопка – по убыванию.