6. Сводные таблицы.

Сводная таблица - это интерактивная таблица, по­зволяющая быстро группировать, обрабатывать и анализировать большие объемы данных с приме­нением выбранного метода вычисления. Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таблиц.

Мастер сводных таблиц - это ряд диало­говых окон, которые помогают сформировать ма­кет сводной таблицы.

Сводную таблицу можно создать на любом ра­бочем листе. На одном листе могут распола­гаться несколько сводных таблиц.

Для созда­ния сводной таблицы необходимо:

1. поставить курсор в любую ячейку списка (БД), на ос­нове данных которого формируется сводная таблица;

2. через меню Данные / Сводная таблица выз­вать Мастера сводных таблиц и по шагам задать параметры.

Шаг 1. Определить источник данных, т.е. где на­ходятся исходные данные для формирования свод­ной таблицы. Указать - в списке или базе данных Excel.

Шаг 2. Определить диапазон исходных данных. Система сама выделит интервалы ячеек, относя­щиеся к текущей таблице, либо выделить мышкой нужный интервал ячеек.

Шаг 3. Определить место размещения сводной таблицы. В этом случае для задания интервала размещения достаточно указать ссылку на ячейку в левом верхнем углу.

И сформировать макет сводной таблицы, выбрав кнопку Макет пе­ретащив мышкой наименования полей в нужные области.

Чтобы внести изменения в сводную таб­лицу, рациональнее воспользоваться Панелью инструментов свод­ных таблиц: Вид / Панели инструментов, выбрать Сводные таблицы.

В результате на экране по­явится специальная панель для работы со сводными таблицами:

6