10. Задачи заготовительной логистики

Заготовительная логистика — это управление материальными потоками с целью эффективного обеспечения предприятия материальными ресурсами. Любое предприятие, производственное или торговое имеет службу (отдел закупок или службу снабжения), осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда.

Отдел снабжения должен иметь готовые ответы на следующие вопросы: 1.что закупать; 2.сколько закупать; 3.у кого закупать; 4.на каких условиях закупать; 5.как системно увязать закупки с производством и сбытом; 6.как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками

Задачи, решаемые службой снабжения должны строиться на основе современной концепции маркетинга, то есть вначале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем, исходя из нее, стратегия развития производства и уже потом - стратегия снабжения производства.

Задачи характер выполняемых работ:

При определении потребности в материальных ресурсах необходимо найти внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполнить расчет потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливаются потребности к весу, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее разрабатываются планы — графики на каждую позицию номенклатуры;

Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка поставщиков, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок. Выбор поставщиков включает сбор информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками;

Поступающая информация о поставщиках позволяет формировать банк данных, который анализируется на основании критериев по цене, качеству, условиям поставки и их надежности;

Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, т.е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

Существенной частью заготовительной деятельности является экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат: 1.на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов; 2. на транспортировку, экспедирование и страхование; 3.на грузопереработку; 4.по контролю за соблюдением условий договора поставки; 5.на приемку и проверку материальных ресурсов; 6.на поиск информации о потенциальных поставщиках.

11. Изучение товарного рынка в рамках заготовительной логистики

Основу успеха бизнеса будет составлять выпускаемая продукция, отвечающая запросам потребителей. Основным критерием повышенного спроса на продукцию является качество продукции. Невозможно добиться производства качественной продукции без использования качественного сырья. Данный анализ начинается с изучения и использования потенциальных и фактических возможностей собственного производства. Руководствуясь расчетным показателем, разрабатывается программа логистического внутрисистемного отпуска, которая должна быть многовариантной и во всех случаях экономически обоснованной, опираясь на динамику внешних и внутренних факторов производства. Установление структуры поставляемых ресурсов за счет собственного производства должно зависеть от определенных разумных пределов.

Главной целью управления процессом закупок является адекватное и полное удовлетворение потребностей производства.

Организация процесса закупок имеет свои этапы:

1. Сбор и обработка информации о конъюнктуре рынка ресурсов и действующих условиях торговли, доставки, хранения и т.д.

2. Выбор формы и источников материально-технического снабжения.

3. Размещение заказов и их реализация.

4. Организация делопроизводства по учету ресурсов и расчетам за приобретенные материальные ценности.

5. Поддержание отношений с поставщиками.

В организационном отношении исследование рынка, как с целью реализации готовой продукции, так и с целью осуществления закупок на предприятии, часто осуществляется одним подразделением.

Для производителей при изучении товарного рынка используют два основных подхода, определяемый стратегией и тактикой предприятия:

• как поставщика готовой продукции;

• как потребителя материальных ресурсов.