Изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю и использовали полужирный шрифт Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникла необходимость изменить это форматирование, задав выравнивание по центру и шрифт Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно изменить свойства стиля.

Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля (Стиль, на котором основаны другие стили документа.) в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.

Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем. Автоматическое обновление стилей рекомендуется выполнять опытным пользователям, которые уже работали со стилями.

Автореферирование документов.

Автореферат содержит основные положения документа. Наилучшие результаты автореферирование дает при работе с документами, имеющими четкую структуру, например с отчетами, статьями и научными публикациями.

Автореферат определяет основные положения документа и присваивает определенный балл каждому предложению. Наивысший балл имеют те предложения, которые содержат наиболее часто используемые в данном документе слова. Можно задать процент предложений, имеющих наивысший балл, для включения их в реферат.

Сохранение документа.

В Microsoft Word существует несколько способов сохранения документов. Можно сохранить активный документ, над которым ведется работа, независимо от того, является ли он новым или существовал ранее. Можно сохранить сразу все открытые документы. Кроме того, можно сохранить копию активного документа под другим именем или в другом месте.

Если текст или форматирование документа требуется повторно использовать в других создаваемых документах, можно сохранить этот документ в качестве шаблона Microsoft Word.

Если документы используются совместно с пользователями, у которых установлены предыдущие версии Microsoft Word, и требуется, чтобы документы сохраняли свой внешний вид в предыдущих версиях, можно отключить средства, которые не поддерживаются предыдущими версиями.

Сохранение документов в других форматах файлов

Если с документами работают пользователи, использующие приложения или версии Microsoft Word с другими форматами файлов, можно сохранять документы в этих форматах файлов. Например, можно открыть документ, созданный в Word 6.0, внести в него соответствующие изменения в Office Word 2003, а затем сохранить этот документ в формате, доступном в Word 6.0.

Сохранение документов для использования в Интернете или интрасети

Если Microsof Word используется при создании веб-страниц для просмотра в веб-обозревателе, можно сохранять документы в формате веб-страницы, а затем публиковать их на веб-сервере. Также можно сохранять документы на узле FTP в Интернете или в интрасети компании.

Сохранение документов в формате файлов XML

Сохранение документов в формате файлов XML делает их доступными для программ, распознающих XML, а не только для программ Microsoft Office. Это означает возможность одновременного использования отдельного источника содержания несколькими способами. Например, данный источник можно преобразовать как в документ Word, который отформатирован для печати, так и в обрабатываемые данные.

Рецензирование текста.

Запись исправлений и примечаний.

Для облегчения просмотра документов в сети Microsoft Word предоставляет пользователю возможность сделать и просмотреть записи исправлений и примечания в документе. Для сохранения разметки документа некоторые пометки исправлений элементов отображаются в тексте, а другие — в выносках, которые выводятся в поле.

Создание и вставка различных объектов (графических, табличных и т.п.).

Рисунки

Двумя основными типами изображений, используемых в документах Microsoft Word являются графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. Они включают точечные рисунки¹, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.