1.3.Понятие классификации информации. Системы классификации

Под системой классификации понимается совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием.

В настоящее время наиболее распространенными являются иерар-хическая и фасетная (многоаспектная) системы классификации.

Иерархическая система классификации предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых, в свою очередь, делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации. Преимуществом такой системы классификации является ее традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостатком – сложности при внесении изменений, из–за слабой гибкости структуры, связанной с заранее установленным порядком группировки информации.

В фасетной системе объекты делятся на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). В качестве примера можно привести указанную выше систему классификации документов, где классификация ведется по различным классификационным признакам. К достоинствам такой системы относят гибкость структуры, легкость внесения изменений, что влечет за собой возможность автоматического кодирования информации. Недостатком фасетной системы является сложность ее применения при внемашинной обработке информации.

1.5.Понятие кодирования информации. Методы кодирования

Для записи информации на носители и ее обработки используется кодирование информации, т.е. перевод сообщений с исходного языка на формализованный с помощью кодов. В процессе кодирования объектам классификации присваиваются цифровые, буквенные или буквенно-цифровые кодовые обозначения. Кодирование облегчает ввод и обработку данных, а также увеличивает плотность записи информации на носителях. Коды принято делить на следующие виды:

1) по методу образования:

· порядковые – при которых объектам присваиваются порядковые номера;

· серийно-порядковые – выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядковые номера;

· разрядные – при которых каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов;

· комбинированные.

2) по количеству разрядов:

· замкнутые системы кодирования – при которых строго ограничено количество символов. Например: ТАБ№ - 4 символа, №ЗАЧЕТКИ – 8 символов;

· открытые – с неограниченным количеством символов.

3) по форме отображения:

· цифровая форма кодирования;

· буквенная;

· буквенно-цифровая.

4) позиционная форма кодирования (позиция числа имеет значение);

5) штриховое кодирование.

Реквизиты-основания имеют цифровое кодирование, реквизиты-признаки имеют буквенно-цифровое кодирование.

1.4.Классификаторы информации, их назначение, виды

Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Применяются для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда.

Под системой классификации понимается совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием.

Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения классификаторов:

· общегосударственных, – разрабатываемых в централизованном порядке;

· отраслевых – единых для определенных отраслей;

· локальных – характерных для данного предприятия.