28. Графические сокращения и сложносокращенные слова (аббревиатуры) в текстах служебных документов.

Лексические и графические сокращения. Сокращения бывают двух видов: лексические и графические. Лексические сокращения (аббревиатуры) — это сложно­сокращенные слова и словосочетания, которые образуются путем удаления части составляющих их букв или частей слов. Лексические сокращения функционируют в речи как само­стоятельные слова и не требуют расшифровки при чтении: 1) инициальные сокращения — сокращения, образованные из начальных букв или звуков слов (МГУ, СНГ, КБ — произно­сятся буквы; ГОСТ, вуз, ВАК — произносятся звуки); 2) слоговые сокращения — сокращения, образованные из слогов слов (Мосжилстрой, совхоз, спецназ, Росспецстрой); 3) частичносокращенные — сокращения, образованные из части слова и полного слова (хозрасчет, Минатом, рембаза, Мосгоркомспорт); 4) усечения — сокращения, образованные из начальной час­ти слова (зам. — заместитель, зав. — заведующий, спец. — спе­циалист); 5) телескопические сокращения — сокращения, образован­ные из начала и конца слов (бионика — биология и электрони­ка; мопед — моторизованный велосипед); 6) сокращения смешанного типа (ВНИИторгмаш, МосАЭ-РО, МосгорБТИ). Причины использования аббревиатур состоят в том, что они 1) позволяют экономить место, избегать громоздких словосочетаний, 2) дают возможность избегать словесных повторов. В то же время аббревиатуры таят в себе серьезные опасности. Если они не стандартизованы, у адресата документа могут возникнуть трудности с их расшифровкой. Кроме того, скопление большого числа аббревиатур делает текст тяжелым, громоздким, осложняет восприятие. Поэтому пишущий должен следить за тем, чтобы в официальные бумаги попадали только общепонятные сокращения и такие, которые принято использовать в данной области.

Правила аббревиации: 1. Аббревиатура не должна совпадать по форме с существующим словом или другим сокращением. 2. Аббревиатура должна быть обратимой – разворачиваться в полное наименование. 3. Аббревиатура должна соответствовать нормам русского произношения и правописания. 4. Аббревиатура – название учреждения, организации, предприятия, обозначение марки изделия – пишется с прописной буквы. 5. Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами: ЭВМ, ООН, МКАД, МЧС, ООО. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся: 1) прописными буквами, если образованы от имени собствен­ного: МИД (МИДа), ВАК (ВАКу), ГУМ (ГУМа); 2) строчными буквами, если образованы от имени нарица­тельного: зампред, главбух, завхоз, вуз, совхоз, загс. Слово «ЗАГС» в некоторых справочниках пишется прописными буквами. Графические сокращения — сокращенные обозначения слов, применяемые только на письме. При чтении они полностью рас­шифровываются. Различается несколько типов графических сокращений: 1) точечные (и. о. — исполняющий обязанности, г. — год, город, господин, госпожа, гр. — гражданин, ж. д. — железная до­рога, кв. — квартира, обл.'— область, ул. — улица, проф. — про­фессор, гл. ред. — главный редактор, см. — смотри, т. п. — тому подобное и др.); 2) дефисные (ин-т — институт, р-н — район, ф-ка — фаб­рика и др.); 3) косолинейные (п/о — почтовое отделение, в/с — высший сорт, об/мин. — оборотов в минуту, с/х — сельскохозяйствен­ный); 4) нулевые (врио — временно исполняющий обязанности, млн — миллион, млрд — миллиард, кг — килограмм, м — метр, с — секунда); 5) комбинированные (чл.-корр. — член-корреспондент, с. х-во — сельское хозяйство, ж.-д. — железнодорожный и др.). В текстах документов допускаются общепринятые сокращения, а также сокращения, оговоренные нормативными документами. Правила сокращения слов 1. Основной принцип сокращения: сокращения не должны осложнять понимание текста или вести к двойному толкованию. 1.1. Желательно отбрасывать максимальное количество букв, но не больше, чем допустимо для правильного и однозначного понимания текста: лучше фундам., чем фундаментал. НО: лучше социальн. чем соц., поскольку сокращение соц. может быть расшифровано как социальный и как социалистический. Сокращение до одной буквы допускается, только если оно является общепринятым. 2.2. Сокращение не может заканчиваться на гласную или Й; сохраняется следующая согласная крайн., учен. маслян. 2.3. Мягкий знак отбрасывается: сельский – сел. 2.4. Удвоенная согласная не сохраняется: металлический – метал.; в некоторых случаях удвоенные согласные при сокращении сохраняются: дисс. — диссертация, илл. — иллюстрация, долл. — доллар, асс. — асси­стент; 2.5. В сложных прилагательных, пишущихся через дефис, сокращают каждую часть слова по данным правилам: проф.-тех. В сложных прилагательных, пишущихся слитно, сокращают вторую часть: лесохоз. 2.6. Нельзя сокращать слово, если оно является единственным членом предложения. 2.7. Во множественном числе сокращения, как правило, не уд­ваиваются: л. — листы, руб. — рубли, с. — страницы, тыс. — тысячи, ст. — статьи, табл. — таблицы, под. — подпункты; в исключительных случаях наблюдается удвоение множе­ственного числа (между буквами точка не ставится): вв. — века, гг. — годы, тт. — тома, пп. — пункты; 2.8. Сокращенные единицы измерения пишутся без точки: г — грамм, га — гектар, ч — час, мин — минута, км — километр, мм — миллиметр.

В Общероссийский классификатор единиц измерения вклю­чены единицы времени в сокращенном виде (ГОСТ 8.567-99): минута — мин.; час — ч.; сутки — сут.; дн.; неделя — нед.; декада — дек.; месяц — месс.; квартал — кварт.; полугодие — полгода; год — г.

Условные обозначений физических, химических, математических величин должны точно соответствовать государственным стандартам (См. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению и, оформлению и содержанию стандартов. П. 4.12. Сокращения). 2.9. Сокращения: т. д., т. п., и пр., и др. употребляются толь­ко в конце предложения, а в середине предложения не приме­няются; 2.10. Сокращаются слова-ссылки, стоящие перед цифрой: том — т.; выпуск — вып.; издание — изд.; страница — с.; раздел — разд.; подраздел — подразд.; рисунок — рис.; глава — гл. В настоящее время стандартизированы следующие виды сокращений: 1) почтовые сведения: город – г., область – обл., село – с., деревня – д., район – р-н, почтовый ящик – п.я., станция – ст. 2) наименование должностей и званий: профессор – проф., член-корреспондент – чл.-корр., академик – акад., кандидат исторических наук – к.и.н., заведующий – зав., заместитель – зам, исполняющий обязанности – и.о., помощник – пом. 3) названия документов: технический план – техплан, специальный заказ – спецзаказ. 4) слово год – г., гг., 1998/99 отчетном году). 5) денежные единицы: 200 руб., 40 коп.; но 200 р. 40 к., 5 тыс., 7 млн. 6) текстовые обозначения: так далее – т.д., тому подобное – т.п., смотрите – см. например - напр., страница - с. 7) названия единиц измерения при цифрах без точки после указанного сокращенного слова: метр – м, сантиметр – см, тонна – т, килограмм – кг, грамм – г и с точкой после указанного сокращения: минута – мин., миллиард – млрд., миллион – млн., тысяча – тыс. 8) буквенные аббревиатуры: РФ, ПК, ИНН. 2. 11. В тексте нельзя сокращать имена собственные и ключевые слова, несущие основную информационную нагрузку. Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными. Следует помнить, что насыщенность текста сокращениями снижает официальный тон документа. Сокращение должно быть понятно всем читающим документ. Поэтому при первом употреблении сокращения оно должно быть расшифровано в тексте, а затем представлено в сокращенном варианте. Написание сокращений должно быть одинаково в пределах одного текста.