Классификация затрат по видам деятельности

Затраты, характеризующие финансово-сбытовую

деятельность

Затраты по созданию и хранению запасов

материальных ресурсов

Затраты, связанные с

организационной

деятельностью

Затраты,

возникающие в процессе управления производством

Рисунок 3.13 – Группы затрат, выделяемые согласно классификационного

признака “вид деятельности”

Первой группой затрат в составе выделяемых расходов по видам деятельности являются затраты по снабженческо-заготовительной деятельности. Данный вид деятельности связан с затратами по приобретению топлива, энергии, сырья, материалов, компонентов и комплектующих изделий; приемкой, хранением и сортировкой товарно-материальных ценностей от поставщиков: контролем за уровнем обеспечения запасами; управлением материально-техническими запасами в целом.

Затраты по созданию и хранению запасов материальных ресурсов классифицируют по следующим признакам, приведенным в таблице 3.6.

По компонентам затраты подразделяются следующим образом:

Затраты на содержание запасов, т.е. связанные с владением запасами; коммерческие затраты – проценты, страхование; затраты на хранение – содержание складов, операции по перемещению запасов; затраты, связанные с риском потерь вследствие устаревания, порчи, замены одного вида материала на складе другим, замедления темпов потребления данного продукта; возможности получения прибыли путем вложения средств в альтернативные направления – увеличение производственной мощности, снижение стоимости продукции, капиталовложения в другие предприятия, выплата дивидендов.

Таблица 3.6 – Классификация затрат по созданию и хранению запасов

Классификационный признак	Виды затрат, входящие в группу
Компоненты затрат	Затраты на содержание запаса Затраты, связанные с размером партий Затраты, связанные с дефицитом запасов Затраты на управление запасами
Степень воздействия на общую сумму затрат	Регулируемые Нерегулируемые
Отношение к объему поставок	Вмененные Релевантные
Виды работ	Погрузочно-разгрузочные работы Транспортные работы Сортировка Складирование Физико-химические анализы
Места возникновения затрат	Цех Склад и др.

Затраты, связанные с размером партий, т.е. затраты, пропорциональные количеству заказанных партий, а не количеству выпускаемых изделий: выдача и закрытие заказов; ведение переговоров; подготовка производства – наладка оборудования, испытание первого образца изделия, брак, полученный при наладке оборудования, потери времени на период освоения операций.

Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых материалов: ускорение доставки поступающих материалов – расходы на связь, на разъезды, оплата командировочных сотрудникам; коммерческие убытки и расходы – потеря прибылей и рост доли накладных расходов ввиду сокращения объема продаж из-за отсутствия требуемых материалов (конкуренты данного предприятия получают возможность установить связи с его заказчиками).

Затраты на управление запасами: на обучение технического управленческого персонала, управленческого аппарата; на содержание технического персонала, служащих.

По степени воздействия на общую сумму затрат их группируют на регулируемые и нерегулируемые.

К регулируемым относят затраты, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них менеджера. В данном случае ответственными за эти затраты являются заведующие складами, менеджеры групп закупки материалов, групп подготовки производства и контроля за издержками производства, групп оформления заказов.

В случаях, когда менеджеры не могут влиять на величину затрат, затраты классифицируются как нерегулируемые (например, затраты на содержание персонала управления складом, амортизация складских помещений).

По отношению к объему поставок различаются затраты вмененные и релевантные.

Вмененные затраты – это инвестиции в запасы. Большие предприятия вынуждены вкладывать оборотные средства в создание крупных активов. Такие затраты влияют на прибыль, которая могла бы быть получена, если бы средства не были иммобилизованы при инвестировании в запасы, а использованы по другим направлениям.

Релевантные – это затраты, связанные с хранением запасов и выполнением заказа. В стоимость хранения запасов обычно входят: вмененные потери по инвестициям в запасы; дополнительные расходы по страхованию; дополнительные затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов.

По видам работ затраты классифицируют в соответствии с технологией хранения запасов: погрузочно-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химические анализы и др. Классификация по видам работ закладывается в основу построения смет затрат и системы контроля за издержками. Однако эта группировка не позволяет подготовить достаточно достоверную информацию для организации системы контроля по центрам ответственности, так как один и тот же вид работ будет выполняться для разных мест одним или несколькими исполнителями, внутренними подразделениями и внешними подрядчиками. В соответствии с этим классификация затрат по видам работ дополняется группировкой по местам возникновения затрат.

Классификация затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры управления, поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей.

В создании системы обеспечения информацией разных уровней управления важное место отводится выбору показателей деятельности снабженческо-заготовительных служб. В любом случае управление затратами на снабженческо-заготовительную деятельность основано на их количественном движении и классификации товарно-материальных запасов. При этом обращается внимание на то, что в управленческом учете классификацию запасов проводят по другим, чем в финансовом учете, признакам.

Второй группой затрат, которая выделяется при группировке, связанной с видами деятельности являются затраты , возникающие в процессе управления производством.

Процесс производственной деятельности непосредственно связан с затратами и активами по изготовлению отдельных видов продукции (выполнению работ, оказанию услуг); с операциями по управлению технологией и организацией производства; контролем за уровнем обеспечения запасами каждого рабочего места; управлению затратами, связанными с выполнением технологических операций.

В рамках управленческого учета и для решения задач управления производством используют классификации по следующим признакам:

• по категориям затрат – для создания комплексной информации об используемых ресурсах;

• по целям управления – для определения себестоимости изготовленной продукции и полученной прибыли, принятия решений, планирования, нормирования, составления смет, бюджетов, прогнозов, выработки направлений и стратегий, контроля и регулирования;

Предприятия в современных экономических условиях испытывают постоянную потребность в сравнении своих затрат с затратами других организаций (внешние факторы). Поэтому в отличие от финансового в управленческом учете накапливается обобщенная информация о трех категориях затрат: расходах на рабочую силу, материалы и накладных расходах. Каждая из них имеет многоэлементный состав.

Ведение учета по видам ресурсов и целям – новое явление в отечественном учете затрат на производство, связанное с усилением роли учета в планировании, нормировании, анализе, прогнозе и в системе управления производством в целом. Более того, управленческий учет интегрируется в систему управления путем передачи некоторых учетных функций линейным работникам, исходя из чего и необходима такая классификация затрат, которая будет соответствовать целям управления производством.

В зависимости от целевой установки затраты по производственной деятельности можно дополнительно классифицировать по следующим основаниям (рассмотрены ранее):

• для определения себестоимости изготовленной продукции и полученной прибыли;

• для принятия управленческого решения;

• для осуществления контроля и регулирования.

Каждое из направлений требует своей классификации затрат, которая рассмотрена нами ранее.

Выделение в особые группы затрат отдельных видов деятельности методологически увязываются с постановкой управленческого учета производственных затрат по местам их возникновения и центрам ответственности. Данная группировка по иному определяет состав затрат, связанных с технологическими процессами изготовления продукции, чем в традиционном бухгалтерском учете, поскольку не ориентирована на регламентирующие документы, исполнение которых обязательно. Для управления важно знать, сколько и каких затрат возникает по каждому виду деятельности, а по производству особенно.

В состав затрат, связанных с видами деятельности, как видно из рисунка 3.13 входит третья группа затрат, характеризующих финансово-сбытовую деятельность.

Финансово-сбытовая деятельность как часть общей системы производства сопровождается затратами, представленными на рисунке 3.14.

Рисунок 3.14 – Затраты, возникающие в процессе

финансово-сбытовой деятельности предприятия

Затраты, связанные со сбытом продукции, состоят из: услуг вспомогательных цехов, связанных с изготовлением тары и упаковки; стоимости тары, приобретенной на стороне; расходов по ремонту и содержанию тары; содержания складов готовой продукции, амортизации складских помещений и т.д.

Комиссионные сборы (отчисления) уплачиваются оптовым сбытовым или другим посредническим предприятиям в соответствии с договорами для расширения рынков сбыта и объема реализации.

Затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации включают: услуги сторонних организаций по сбору внешней информации; расходы на содержание дистрибьюторов, розничных торговцев и других лиц, занимающихся сбором информации о конкурентах.

Затраты по маркетинговым исследованиям состоят из затрат по исследованию потребительских мотиваций, рекламных текстов, эффективности рекламы, проблем информирования потребителей, реакции на новый товар, потенциальных возможностей рынка, операций долгосрочного и краткосрочного прогнозирования.

Расходы по рекламе включают: затраты на рекламную деятельность; стоимость рекламных обращений, включающая расходы по частоте появления рекламы; стоимость средств стимулирования сбыта – образцы, купоны, упаковки по льготной цене; участие в выставках, ярмарках, организация и участие в профессиональных встречах, экспозициях, демонстрациях товаров.

Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, состоят из расходов на: проведение официальных приемов представителей других предприятий и организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров об установлении взаимовыгодного сотрудничества; посещение культурно-зрелищных мероприятий; транспортное обеспечение во время мероприятий.

В состав других расходов входят затраты на: содержание финансово-сбытового отдела – заработная плата с начислениями, командировочные, почтовые, телефонные расходы и др.; содержание торговых представительств – заработная плата сотрудников с начислениями, аренда помещений, телефаксные и другие расходы; сертификацию продукции; износ нематериальных активов – торговых знаков, марок и т.п.

Специфика финансово-сбытовой деятельности выдвигает в качестве основного признака классификацию затрат для принятия решений и планирования. Затраты принято разделять на релевантные (принимаемые в расчет) и иррелевантные (не принимаемые в расчет). Такое деление затрат необходимо для принятия решений о цене реализации, расформировании сегментов рынка, об увеличении объемов продаж. Релевантные финансовые затраты представляют собой будущий прирост денежной наличности, величина которого зависит от рассматриваемого решения.

Завершающей выделяемой четвертой группой в составе расходов по видам деятельности являются затраты, связанные с организационной деятельностью.

Организационная деятельность промышленных предприятий является необходимым производственным процессом, обеспечивающим функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами. Содержание служб и отделов управления предприятием, аппарата управления структурными производственными подразделениями влечет возникновение соответствующих затрат. Они так же неизбежны, как и прямые расходы, но относятся к накладным.

Различные уровни менеджмента требуют выделять из состава расходов по организационной деятельности две группы:

первая – по местам возникновения;

вторая – для оценки результативности контроля и экономической целесообразности затрат на организационную деятельность.

По местам возникновения расходы по организационной деятельности рассматриваются как накладные расходы, которые подразделяются на производственные и хозяйственные (рисунок 3.15).

В состав расходов по организационной деятельности, которая носит производственный характер, входят: расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производства; на содержание аппарата управления производственными подразделениями (амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание и стоимость ремонта зданий, сооружений, инвентаря) затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на профориентацию и подготовку кадров и др.

Расходы по организационной деятельности хозяйственного назначения состоят из: административно-управленческих; по техническому управлению, оплате услуг, оказываемых внешними организациями; стоимости содержания и ремонта зданий, сооружений, инвентаря общехозяйственного назначения, включая амортизацию; расходов на рабочую силу – обучение, переподготовка, повышение квалификации руководителей; обязательных сборов, налогов и т.д.

Для оценки результативности контроля и экономической целесообразности затрат на организационную деятельность принято выделять следующие группы:

• расходы организационной деятельности, связанные с выполнением целевых функций;

• расходы по обеспечению функционирования отделов предприятия;

• расходы общеорганизационной и общеуправленческой деятельности.

Данная группировка позволяет отслеживать процесс формирования затрат, связанных с управлением деятельностью предприятия, степень влияния каждого административного подразделения на эффективность системы управления предприятием в целом. При этом эффективность управленческого труда характеризуется не снижением расходов, а тем, насколько они необходимы для создания полной информационной системы; удовлетворяющей потребностям руководителей.

Рисунок 3.15 – Затраты, возникающие в процессе

организационной деятельности

По отношению к объектам учета и калькулирования расходы по организационной деятельности являются косвенными, а по отношению к объему производства – постоянными. Распределение данных расходов производят по принятой на предприятии методике в составе накладных расходов.

30

31