52. Построение диаграмм с помощью «Мастера диаграмм», основные типы диаграмм

Для создания диаграммы, необходимо сначала ввести данные для диаграммы на лист Excel. Выбрать данные и затем с помощью мастера диаграмм поэтапный процесс выбора типа диаграммы и различных параметров диаграммы для диаграммы. Чтобы сделать это, нужно выполнить следующие действия:

1. Запустить Excel и открыть книгу.

2. Выделить ячейки, содержащие данные, которые нужно отобразить на диаграмме.

3. На Вставка меню, нажать кнопку Диаграммы для запуска мастера диаграмм.

4. В Мастер диаграмм - шаг 1 из 4: указать тип диаграммы, который требуется использовать. Для этого выполнить одно из следующих действий.

• Нажать кнопку Стандартные типы Вкладка. Чтобы просмотреть образец как будут выглядеть данные при выборе одного из стандартных типах диаграмм, предоставляемых Microsoft Excel, выбрать тип диаграммы, выбрать подтип диаграммы, который требуется просмотреть и нажать кнопку Нажмите клавишу и просмотр результата. Выбрать тип диаграммы, выбрать подтип диаграммы и нажать кнопку Далее.

• Нажать кнопку Пользовательские типы Вкладка. Выбрать встроенный нестандартный тип диаграммы или создать собственный тип диаграммы, нажать кнопку Определяемые пользователем -или- Встроенные. Выбрать тип диаграммы и нажать кнопку Далее.

5. В Мастер диаграмм - шаг 2 из 4 - источник данных диаграммы диалоговое окно, можно указать диапазон данных и способ отображения рядов на диаграмме. Если диаграмма отображается должным образом, нажать кнопку Далее. Если требуется изменить диапазон данных или рядов диаграммы, выполнить одно из следующих действий и нажать кнопку Далее.

• На Диапазон данных щелкнуть Диапазон данных Поле, а затем выделить ячейки на листе.

• Указать ряд, отображаемый в столбцах или строках.

• На Серии Вкладка добавить и удалить ряд или изменить диапазоны листа имена и значения для каждого ряда на диаграмме.

6. В Мастер диаграмм - шаг 3 из 4: можно изменить внешний вид диаграммы при выборе параметров диаграммы на шести вкладках. Просмотрев образец диаграммы нужно убедиться в том, что диаграмма выглядит должным образом. После завершения выбора необходимые параметры диаграммы, нажать кнопку Далее.

• На Заголовки вкладки, можно добавить или изменить названия диаграммы и осей.

• На Оси вкладки, можно задать параметры отображения для основных осей диаграммы.

• На Линии сетки вкладки, можно отобразить или скрыть линии сетки.

• На Условные обозначения вкладки, можно добавить легенду диаграммы.

• На Метки данных вкладки, можно добавить подписи данных к диаграмме.

• На Таблицы данных вкладки, можно отображать или скрывать таблицы данных.

7. В Мастер диаграмм - шаг 4 из 4: выбрать папку для размещения на диаграмме, выполнив одно из следующих действий:

• Нажать кнопку На новом листе, чтобы отобразить диаграмму на новом листе.

• Нажать кнопку Как объект в для отображения на диаграмме как объект в лист.

• Нажать кнопку Окончание.