43. Введение чисел и текста в Excel

Ввод данных в список Excel можно осуществлять двумя способами:

 ввод данных непосредственно в строку списка Excel;

 ввод данных в список Excel с помощью формы, аналогичной форме, которая применяется для добавления записей в базу данных.

Наиболее удобен ввод, удаление и изменение данных в списке с помощью формы. "Форма" - это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме редактор Excel использует заголовки списка. Для отображения формы на экране необходимо в меню "Данные" выбрать команду "Форма". Ввод данных в форме осуществляется в текстовые поля. После ввода данных необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы данные появились в списке Excel. Для просмотра записей можно воспользоваться линией прокрутки или кнопками "Далее" или "Назад". Вставка записей в список с помощью формы:

 Выделить заголовки списка Excel для создания полей в форме;

 Выполнить команду "Данные" - "Форма";

 Ввести данные новой записи;

 Нажать кнопку "Добавить" для добавления записи или "Вернуть", чтобы отменить добавление записи;

 Нажать кнопку "Закрыть". Изменение записей в списке Excel с помощью формы:

 Выделить ячейку в списке;

 Выполнить команду "Данные" - "Форма";

 Найти запись, которую необходимо изменить;

 Изменить данные в записи;

 Нажать кнопку "Закрыть". Удаление записи из списка Excel с помощью формы:

 Выделить ячейку списка;

 Выполнить команду "Данные" - "Форма";

 Найти запись, которую необходимо удалить;

 Нажать кнопку "Удалить";

 Нажать кнопку "Закрыть". Поиск данных в списке Excel с помощью Формы:

 Выделить ячейку списка;

 Выполнить команду "Данные" - "Форма";

 Нажать кнопку "Критерии";

 Ввести условия отбора записей (номер склада, поставщик и т.д.);

 Нажать кнопку "Далее", а затем кнопку "Назад" для просмотра отобранных записей;

 Нажать кнопку "Закрыть".

43. Редактирование и форматирование рабочих листов в Excel

Название рабочего листа

В имени рабочего листа должно быть не более 30 символов. Нельзя использовать знаки /  \  :  ? * <  > Можно использовать русские буквы, знаки препинания и пробелы между словами.

Переименование рабочего листа

1. Дважды щелкнуть по ярлычку листа. Ярлычок окрасится в черный цвет, а буквы станут белыми.

2. На клавиатуре набрать новое имя рабочего листа.

3. Щелкнуть по любой ячейке листа, чтобы выйти из режима написания имени.

Вставка листа

Открыть меню «Вставка» и щелкнуть по строке «Лист».

Новый лист будет вставлен перед открытым, активным листом.

Удаление рабочих листов из книги

1. Щелкнуть правой клавишей мыши по ярлычку листа, который надо удалить.

2. В контекстном меню щелкнуть по строке "Удалить".

3. В окне подтверждения щелкнуть по кнопке "Удалить ".

Подтверждать удаление листа нужно только в том случае, если на листе есть какие-то данные. Если лист пустой, то подтверждать ничего не потребуется.

Листы не удаляются в Корзину, как обычный файл, а удаляются окончательно.

Форматирование осуществляется с помощью меню Формат.