- •Раздел 2. Прикладные программы офисного назначения Microsoft Office
- •Прикладные программы офисного назначения Microsoft Office
- •Работа с графикой
- •Верстка
- •Работа с данными
- •Настройки
- •Способы создания документов в Word.
- •Открытие, сохранение, закрытие документа и выход из Word. Открытие документа
- •Концепция электронного документа
- •Преимущества электронного документооборота:
- •Основные этапы создания текстовых документов в Word.
- •Выделение, редактирование, отмена внесенных изменений в Word.
- •Редактирование текста в Word.
- •Форматирование текстового документа.
- •Форматирование абзаца в Word.
- •Выравнивание строк абзаца
- •Отступ первой строки абзаца
- •Технология создания, редактирования и форматирования текстового документа в Word.
- • Щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный. Редактирование текста в Word
- •Форматирование текстового документа
- •Шаблоны. Применение шаблонов в Word.
- •Создание шаблона документа в Word.
- •Шаблоны и стили в Word.
- •Стили и форматирование в Word.
- •Создание и редактирование стилей в Word.
- •Размещение текста в колонках в Word.
- •Поиск и замена в Word.
- •Редактирование существующего документа Word.
- •Работа с таблицами в Word.
- •Нарисовать (создать) таблицу в Word.
- •Вставка (создание) таблицы в документ Word.
- •Использование шаблонов таблиц
- •Преобразование текста в таблицу
- •Создание и редактирование таблиц в Word.
- •Способы вычислений в таблицах Word.
- •Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word. Проверка орфографии
- •Проверка грамматики
- •Автоматическая проверка правописания
- •Просмотр и печать документа в Word.
- •Режим просмотра документа
- •Работа с графикой в Word.
- •Вставка растрового рисунка из файла в документ Word
- •Вставка клипа в документ Word
- •Вставка в документ готовых фигур (векторную графику)
- •Графические объекты в Word.
- •Создание графических объектов в документе Word.
- •Рисунки в Word.
- •Вставка и редактирование изображений из файлов
- •Взаимное расположение рисунка и текста
- •Импортирование графики в Word.
- •Построение диаграмм в Word.
- •Работа с большими документами в Word
- •Режим структуры в редакторе Word
- •Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры
- •Изменение структуры документа Word в режиме структуры
- •Введение формул в текстовый документ Word.
- •Вставка математических структур общего пользования
- •Создание списков в текстовом документе.
- •Создание колонтитула в текстовом документе.
- •Создание колонтитулов Вставка стандартного колонтитула
- •Создание произвольного колонтитула
- •Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц
- •Изменение колонтитулов
- •Удаление колонтитулов
- •Формирование содержания документа в Word.
- •Вставка текстовых и графических элементов на поля страниц документа.
- •Электронная таблица Microsoft Excel.
- •Окно приложения Microsoft Excel.
Раздел 2. Прикладные программы офисного назначения Microsoft Office
-
Прикладные программы офисного назначения Microsoft Office
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программные комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 97 и 2000. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернетом.
Программы офисного назначения - это те программы, которые применяются практически во всех деловых применениях компьютеров. Это редакторы документов, табличные процессоры, программы подготовки презентаций и всякие полезные мелочи - записные книжки, организаторы рабочего времени и т.д. Именно такой набор программ (иногда с небольшими вариациями) обычно входит в комплекты офисных программ Microsoft Office.
Редакторы документов - это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Редакторы документов ориентированы на работу с документами, то есть с текстами, состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Они позволяют использовать различные шрифты символов, абзацы произвольной формы, автоматически переносят слова на новую строку, позволяют делать сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют страницы и сноски и т.д. Наиболее мощные редакторы документов позволяют проверять правописание, набирать тексты в несколько столбцов, создавать таблицы и диаграммы, строить оглавления, предметные указатели и т.д. Примеры: Microsoft Word, WordPerfect.
Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным. Все распространенные табличные процессоры позволяют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным таблицы различные графики и т.д. Современные табличные процессоры поддерживают трехмерные таблицы, позволяют создавать собственные входные и выходные формы, включать в таблицы рисунки, использовать средства автоматизации - макрокоманды, работать с базами данных и т.д. Примеры: Microsoft Excel, Quattro Pro.
Программы подготовки презентаций могут оформлять слайды для презентаций, помещая туда красивые диаграммы, рисунки, надписи и т.д., после чего эти слайды можно напечатать на специальном слайд-принтере или же на обычном струйном или лазерном принтере, если использовать слайд-проектор большого формата. Можно управлять презентацией, выбирая те или иные варианты её продолжения, использовать заранее подготовленное звуковое сопровождение и т.д. Примеры: PowerPoint.
Персональные информационные менеджеры выводят на экран блокнот с перекидными страницами, имеющий 6 стандартных разделов: календарь, список текущих дел, адресную книгу, планировщик и записную книжку. Можно добавлять собственные разделы, а также создавать несколько таких блокнотов, защищая их с помощью пароля. Программа позволяет назначать разовые и повторяющиеся мероприятия, напоминать о делах, которые необходимо выполнять регулярно. Имеются средство набора телефонного номера, система регистрации звонков и многие другие функции. Примеры: Microsoft Outlook, Microsoft Entourage.
Программы планирования нужны, чтобы составлять планы работ, требующие координации многих людей и ресурсов. Эти программы позволяют составлять планы в удобной и наглядной форме, учитывать множество ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей, управлять несколькими задачами в рамках одного проекта, выводить разнообразные отчеты, диаграммы, календари, индивидуальные графики ресурсов, и т.д. Примеры: Microsoft Projekt.
Прочие программы:
-
Программы распознавания символов позволяют выводить с помощью сканера напечатанные тексты (машинописные, тексты книг, газет, журналов и т.д.), распознают тексты на русском, английском, немецком и французском языках, в том числе смешанные тексты. Примеры: FineReader.
-
Программы-переводчики позволяют переводить тексты с русского языка на английский и обратно. Примеры: Stylus.
-
Программы-словари. Примеры: Мультилекс, Контекст, Лингво.
-
Программы проверки правописания и грамматики позволяют встроить проверку правописания и грамматики во многие редакторы документов и в издательские системы. Примеры: ОРФО, Пропись.
-
Назначение программы Microsoft Word
Microsoft Word – это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и обработки текстовых документов, совмещающий в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который пользователь может освоить за короткий промежуток времени. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.
Работа с текстом
Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации. Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Вэб-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях. Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.