4. Открытие, сохранение, закрытие документа и выход из Word. Открытие документа

Для открытия сохраненного документа:

1. Комбинация клавиш <Ctrl+O>.

2. Панель быстрого доступа - флажок на "Открыть" - щелкните кнопку "Открыть".

3. Вкладка "Файл" - "Открыть".

Для открытия документа, с которым недавно работали:

• Щелкните  "Файл" - "Последние документы", затем щелкните на искомом файле.

• Щелкните  "Файл" - "Открыть" - "Недавно измененные".

• Последовательно нажмите Alt, A, G и затем по списку  1,2 или 3 - откроется соответствующий документ. Единица означает документ использовавшийся последним, двойка - предыдущий и т.д.

В области "Сервис" можно выбрать сетевой диск, на котором расположен искомый документ, и выбрать формат открываемого документа. Это позволит найти документ быстрее, так как будут отображаться файлы только этого типа. А область выбора режима открытия документа позволит открыть документ одним из семи способов:

• Открыть - обычное открытие.

• Открыть для чтения - документ открывается в режиме чтения.

• Открыть как копию - открывает точную копию документа.

• Открыть в браузере - для веб-документов, результат можно увидеть в браузере.

• Открыть с преобразованием - открытие документа старого формата в новом, с расширенными возможностями.

• Открыть в режиме защищенного просмотра - для невозможности внесения ненужных изменений.

• Открыть и восстановить - используется, если файл был поврежден, не был вовремя сохранен и т.п.

Сохранение документа

Сохранять документ можно четырьмя различными способами.

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке "Сохранить" на панели быстрого доступа.

2. Вкладка "Файл" - "Сохранить".

3. <Shift+F12>.

4. <Ctrl+S>.

Сохранить как:

1. Вкладка "Файл" - "Сохранить как".

2. <F12>.

Во избежание потери данных из-за различных непредвиденных ситуаций можно поставить флажок в "Автосохранение каждые … минут" и выставить длительность временного интервала. Также можно поставить флажок в области "Сохранять последнюю автосохраненную версию файла при закрытии без сохранения", это позволит сохранить внесенные изменения в документ, в случае если забыть его сохранить перед закрытием. Также можно вывести дополнительные кнопки команд на ленту и панель быстрого доступа и использовать их для сохранения документа.

Для сохранения документа, созданного в одном из предыдущих форматов и открытого в новом формате:

1. Щелкните "Файл" - "Сохранить как".

2. Выберите "Тип файла" - Документ "Word 97-2003" - "ОК".

Закрытие документа и выход их Word

Есть несколько способов выйти из программы Word:

• Щелкните по кнопке Закрыть , которая расположена на правом конце строки заголовка Word. Это самый простой способ выйти из Word.

• Выберите команду Файл - Выход.

• Щелкните по значку управляющего меню, расположенному в левом конце строки заголовка Word, и из появившегося меню выберите команду Закрыть.

• Щелкните правой кнопкой мыши по строке заголовка окна Word и из появившегося меню выберите команду Закрыть.

• Нажмите [Alt+F4].

При попытке выйти из Word с помощью одного из этих способов, Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения, Word предложит их сохранить на диск с помощью диалогового окна.

При закрытии документа появляется диалоговое окно «Сохранить изменения в документе …». При выборе «Да» документ сохраняется в исходной или уже выбранной папке с исходным или уже выбранным именем. При выборе «Нет» еще не сохраненный документ полностью удаляется, а в ранее сохраненном документе не сохраняются изменения. При выборе «Отмена» диалоговое окно закрывается без изменений. Открытый документ, в котором еще не была выполнена какая-либо работа, можно закрыть и при этом диалоговое окно не появится.

Если открыто сразу несколько документов, необходимо закрыть каждый документ. Существует несколько способов закрытия документа, но в любом из них при попытке закрыть документ сначала откроется окно запроса, в котором необходимо выбрать один из вариантов ответа. После ответа на запрос документ закрывается.