66. Создание внедренного объекта в документе Word

Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

Внедрение объектов

Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.

Внедрения объекта Excel в документ Word

1. Открыть приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.

2. Выделить объект (данные в таблице), а затем выбрать Правка, Копировать (Edit, Copy), копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.

3. Открыть нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместить курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special), появляется панель диалога Специальная вставка.

5. Выбрать из списка Как (As) объект, например Лист Microsoft Excel (объект).

6. Нажмите ОК. Объект внедрен.

Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.

Редактирование внедряемого объекта

Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.

Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:

• вся информация должна быть размещена в едином документе. Например, в случае, когда документ необходимо отослать пользователю по электронной почте;

• серверное приложение не будет доступно на том же компьютере, где используется клиентское приложение.

Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:

• клиентское приложение не поддерживает внедрение;

• участвующий в связи серверный объект может измениться в будущем и данное изменение повлияет на клиентский документ.

67. Создание связанного объекта в документе Word

Связывание объектов

Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.

Связывание возможно только для сохраненных файлов.

Связывание имеет свои определенные преимущества:

• объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;

• если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.

Установка связи объекта

1. Открыть серверное приложение, например Excel, и создать объект для связывания (выбрать таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

2. Выделить объект, а затем выбрать Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.

3. Открыть клиентское приложение, например Word, и поместить позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).

5. Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special).

6. Выберите необходимый тип вставки связи - Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).

7. Пометить переключатель Связать (Paste Link), а затем нажать ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.

8. Изменить любые данные в таблице, затем переключить в Word и просмотреть данные в документе.