Развитие навыков редактирования
В течение практического занятия это окно будет находиться поверх окна программы, в котором будет идти работа. Если окно практического занятия закрывает нужную область, переместите его и измените его размер следующим образом:
-
Для перемещения этого окна щелкните его строку заголовка (как показано ниже) и перетащите окно в новое место.
-
Чтобы изменить размер этого окна, перетащите метку указателя размера
в
правом нижнем углу.
Упражнение 1. Редактирование данных
В этом упражнении будет рассмотрено несколько различных способов редактирования данных.
-
Дважды щелкните ячейку A4.
В ячейке появится курсор ввода. Его положение зависит от того, где был указатель мыши в момент двойного щелчка.
Если указатель был у левого края ячейки, курсор появится слева. Если указатель был у правого края ячейки, курсор появится справа. Если указатель был посередине ячейки, курсор появится посредине.
-
Нужно установить курсор на конец фамилии «Климов». Если курсор не там, переместите его с помощью клавиши со стрелкой вправо.
Затем нажимайте клавишу BACKSPACE до тех пор, пока фамилия «Климов» не будет удалена.
-
Теперь отмените последнее действие. Нажмите сочетание клавиш CTRL+Z. Эта команда отменит удаление и восстановит фамилию.
С помощью сочетания клавиш CTRL+Z можно отменить последнюю команду или удалить последнюю введенную запись.
-
Дважды щелкните ячейку A4. Когда курсор ввода находится внутри ячейки, двойной щелчок мышью выделяет все данные в ней. Это происходит потому, что в ячейке содержится только одно слово. Если в ячейке находится несколько слов, двойной щелчок слова выделяет данное слово. Чтобы удалить фамилию одним нажатием клавиши, нажмите клавишу DEL.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+Z, чтобы снова ввести эту фамилию.
При выборе данных в ячейке автоматически появится мини-панель инструментов. При первом появлении она полупрозрачная, но становится сплошной, если навести на нее курсор. С помощью мини-панели инструментов можно применять форматирование к выделенным данным, например выбрать полужирный шрифт или курсив.
-
Щелкните ячейку A4, а затем щелкните в конце фамилии «Климов» в строке формул.
-
Для побуквенного удаления фамилии нажимайте клавишу BACKSPACE. Обратите внимание, как при этом меняются данные в ячейке. После этого нажмите сочетание клавиш CRTL+Z, чтобы восстановить фамилию.
-
Дважды щелкните ячейку A2. Фамилия «Климов» не была введена полностью. При необходимости переместите курсор ввода в конец. Введите ов в конце фамилии, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Теперь отредактируйте всего один знак. Дважды щелкните ячейку C3. В ней содержится число 1 863,40. При помощи клавиш со стрелками переместите курсор к цифре 4. Удалите 4 и введите 5. Нажмите клавишу ВВОД.
Для удаления данных не используйте команду Удалить в группе Ячейки на вкладке Главная или в контекстном меню. У них другое предназначение. Эти команды удаляют ячейку с листа целиком, при этом другие ячейки автоматически сдвигаются. Обычно это не то, что нужно.