Упражнение 3. Ввод дат и времени
В этом упражнении будет рассмотрен ввод даты и времени, а затем их форматирование. Кроме того, будет рассмотрена строка формул.
-
Щелкните ячейку B2. Введите 16/7/2009, а затем нажмите клавишу ВВОД или TAB.
-
Теперь введите время. На уроке говорилось, что в приложении Excel любое значение времени интерпретируется как время до полудня, если после него не введен знак «p». Чтобы убедиться в этом, щелкните ячейку C2, введите 9:00, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Теперь снова выберите ячейку C2. Взгляните, что отображает строка формул над ячейкой C1.
В строке формул отображается содержимое активной ячейки. В строке формул можно увидеть, что в приложении Excel введенное время интерпретируется как 9:00:00.
-
Выберите ячейку D2, введите 9:00 p (убедитесь, что между 9:00 и знаком «p» оставлен пробел), а затем нажмите клавишу ВВОД. В ячейке будет отображаться «9:00 PM».
Теперь снова выберите ячейку D2. Взгляните на строку формул. В ней будет отображаться «21:00:00».
Упражнение 4. Ввод чисел
В этом упражнении будут вводиться различные типы чисел.
-
Выберите ячейку B4. Введите (100), а затем нажмите клавишу ВВОД. Обратите внимание, что число отображается как -100.
-
В ячейку B5 введите целую и дробную части числа: 1 1/8. Убедитесь, что после первой цифры 1 есть пробел. После ввода дробной части числа нажмите клавишу ВВОД. Теперь выберите ячейку B5 и посмотрите на значение в строке формул. Оно отображается как 1,125. Почему?
В приложении Excel дробь сохраняется в виде десятичного числа. Так как было введено число 1 1/8, оно сохраняется в ячейке листа. Однако в строке формул отображается то, как это число интерпретируется в приложении Excel. Чтобы увидеть, как в приложении Excel интерпретируются введенные данные, выберите ячейку, а затем посмотрите на строку формул.
-
Теперь введите другое дробное число. В ячейку B6 введите только дробную часть. Введите 1/4. Нажмите клавишу ВВОД. Что произошло? В приложении Excel это число интерпретируется как дата. Почему? Перед дробной частью числа следовало ввести ноль.
-
В ячейку B7 снова введите только дробную часть числа, но на этот раз сначала введите ноль: 0 1/4. Нажмите клавишу ВВОД. После этого снова выберите ячейку B7. Обратите внимание, что значение отображается в строке формул как 0,25. При вводе дробного числа с нулевой целой частью не забывайте вводить ноль (и пробел) перед вводом дробной части.
Упражнение 5. Использование автозаполнения
Автозаполнение — это быстрый способ ввода данных, соответствующих шаблонам, распознаваемым в приложении Excel.
Заполнение названиями месяцев
-
Выберите ячейку A1, в которую уже введен текст «Январь».
-
Наведите указатель мыши на правый нижний угол этой ячейки, чтобы указатель принял форму черного креста (+) (не жирного белого креста). (Убедитесь, что курсор находится именно над правым нижним углом ячейки)
-
Протащите маркер заполнения
вниз
по столбцу. При перетаскивании рядом
с курсором появится всплывающая
подсказка, информирующая о том, что
будет помещено в текущую строку. Когда
в подсказке появится «Декабрь» (в строке
12), отпустите кнопку мыши. Список
заполнится.
Заполнение числами
Для некоторых данных необходимо ввести два значения, чтобы задать шаблон, распознаваемый в приложении Excel.
-
Выберите ячейку A15. Введите в нее цифру 3, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
В ячейку A16 введите цифру 6, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ввод двух чисел определяет шаблон для приложения Excel.
-
Выберите ячейку A15, нажмите клавишу SHIFT, выберите ячейку A16, а затем отпустите клавишу SHIFT. Теперь выбраны обе ячейки, A15 и A16. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки A16, чтобы указатель принял форму черного креста (+). Протащите маркер заполнения вниз по столбцу.
-
Отпустите кнопку мыши, когда во всплывающей подсказке в ячейке А20 появится «18».
Остальные ячейки заполняются числами, образуя арифметическую последовательность.