Ввод чисел

В приложении Excel числа выравниваются по правому краю ячеек.

Прочие числа и их ввод

• При вводе дробей оставляйте пробел между целой и дробной частями числа. Например, 1 1/8.

• Чтобы ввести только дробную часть числа, сначала введите ноль. Например, 0 1/4. Если ввести 1/4 без нуля, данное число будет интерпретировано в приложении Excel как дата 1 апреля.

Если ввести (100) для обозначения круглыми скобками отрицательного числа, в приложении Excel это число будет отображаться как -100.

Два быстрых способа ввода данных в приложении Excel:

Автозаполнение

Ввод месяцев, дней недели, чисел, кратных 2 или 3, либо других данных сериями. Введите один или несколько элементов серии, а затем продлите серию.

Щелкните Воспроизведение для демонстрации автозаполнения.

Автозавершение

Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают с записью, уже введенной в этом столбце, то оставшиеся знаки заполняются приложением Excel автоматически. Для этого просто нажмите клавишу ВВОД. Данный способ подходит для работы с текстом или с текстом, содержащим числа. Он не подходит для чисел, дат и времени.

Развитие навыков ввода данных

В ходе практического занятия это окно будет находиться поверх окна программы, в котором будет идти работа. Если окно практического занятия закрывает нужную область, переместите его и измените его размер следующим образом:

• Для перемещения этого окна щелкните его строку заголовка (как показано ниже) и перетащите окно в новое место.

• Чтобы изменить размер этого окна, перетащите метку указателя размера в правом нижнем углу.

Упражнение 1. Ввод данных с помощью клавиш tab и ввод

В этом упражнении будут вводиться данные.

Клавиша TAB обеспечивает перемещение вправо, а клавиша ВВОД — вниз

1. В ячейку A1 введите текст Январь. Нажмите клавишу TAB. Выделение переместится вправо, и активной станет ячейка B1.

2. Вернитесь к ячейке A1, щелкнув эту ячейку или нажав клавишу со стрелкой влево.

Находясь в ячейке A1, нажмите клавишу ВВОД. Выделение переместится вниз, и активной станет ячейка A2.

Вернитесь к ячейке A1, нажав клавишу со стрелкой вверх.

Данные можно вводить по строкам, нажимая клавишу TAB, или по столбцам, нажимая клавишу ВВОД. Пользуйтесь тем методом, который более удобен.

Иногда нажатие клавиши ВВОД приводит не только к перемещению вниз

Клавиша ВВОД не всегда вызывает перемещение точки ввода только вниз по столбцу. Вот пример.

1. В ячейку E1 введите Имя, а затем нажмите клавишу TAB.

2. В ячейку F1 введите Дата, а затем нажмите клавишу TAB.

3. В ячейку G1 введите Актив. Теперь нажмите клавишу ВВОД.

Вместо перемещения вниз по столбцу к ячейке G2 выделение переместилось к ячейке E2, которая теперь стала активной.

Что произошло? В приложении Excel предполагается, что пользователь готов начать новую строку данных под только что введенной строкой. Поэтому выделение переместилось в первый использованный столбец.

Упражнение 2. Исправление ошибок ввода

В этом упражнении будут рассмотрены клавиши ESC и BACKSPACE. С помощью этих клавиш можно внести изменения, пока не нажаты клавиши ВВОД или TAB. Клавиши ESC и BACKSPACE полезны, если пользователь передумал вводить данные или обнаружил, что ошибся при вводе.

1. Щелкните ячейку B1. Начните вводить слово «Февраль», но остановитесь, не закончив ввод текста.

2. Введите Февра.

Нажмите клавишу ESC. Текст будет удален.

3. Введите Февб в ячейку B1.

Нажмите один раз клавишу BACKSPACE, чтобы удалить знак «б». Введите раль, а затем нажмите клавишу TAB или ВВОД.