Упражнение 6. Использование автозавершения
В этом упражнении будет показано, как в приложении Excel завершается ввод данных за пользователя.
-
В ячейке A23 введите Омельченко, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
В ячейку A24 введите О (как если бы предполагалось вновь ввести фамилию «Омельченко»). Оставшиеся знаки фамилии в приложении Excel будут заполнены автоматически.
Если повторно вводить фамилию Омельченко не предполагается, просто продолжайте вводить нужные данные.
Примечание.
Если автозаполнение не работает,
возможно, данная функция отключена.
(Если в листе выделены какие-либо данные,
прежде чем следовать этим инструкциям,
нажмите клавишу ESC.) Нажмите кнопку
Microsoft
Office
в
левом верхнем углу окна. После этого
нажмите кнопку Параметры
Excel
в
правой нижней части меню. Выберите пункт
Далее.
Чтобы упомянутая функция работала, в
группе Параметры
правки
должен быть установлен флажок
Автозавершение
значений ячеек.
Упражнение 7. Текст не помещается в ячейку
Иногда длина вводимого текста слишком велика для ячейки, в которую его пытаются ввести. В этом упражнении будет показано, как решить данную проблему.
-
В ячейку C6 введите очень длинный текст, а затем нажмите клавишу ВВОД. Текст перекроет следующую ячейку.
-
Выберите ячейку D6. Введите ABC (просто игнорируйте текст ячейки C6, перекрывающий ячейку D6), а затем нажмите клавишу ВВОД.
Теперь текст в ячейке C6 более не виден.
-
Выберите ячейку C6. Взгляните на строку формул. В ней исходный текст отображается полностью.
-
Столбец можно расширить, чтобы видеть текст в ячейке целиком. Подведите указатель мыши к правой границе столбца C между заголовками столбцов C и D (вверху, а не на самом листе), чтобы указатель принял форму темного креста с двумя стрелками.
Дважды щелкните правую границу столбца C. Ширина столбца увеличится, так что станет виден весь текст в ячейке C6.
Когда ячейка слишком узка для отображения дат или чисел, в ней будут отображаться решетки: ########. Дважды щелкните правую границу рядом с заголовком столбца, и столбец станет шире.
Проверь себя
При нажатии клавиши ВВОД выделение перемещается на одну ячейку вправо.
|
Верно. |
|
|
Неверно. |
Чтобы ввести дробь, например, 1/4, сначала нужно ввести _____.
|
Единицу. |
|
|
Ноль. |
|
|
Знак минус. |
На практических занятиях было показано, что означает ######.
|
Число введено неверно. |
|
|
Что-то набрано с орфографической ошибкой. |
|
|
Ширина ячейки недостаточна. |
Чтобы ввести названия месяцев, не вводя каждый месяц, можно воспользоваться:
|
Автозавершением. |
|
|
Автозаполнением. |
|
|
Сочетанием клавиш CTRL+ВВОД. |
Что в приложении Excel распознается как дата?
|
6 февраль 1947 |
|
|
2,6,47 |
|
|
2-Фев-47 |
Редактирование данных и исправление листов
Работая с листами, можно редактировать данные, а также вставлять столбцы и строки.
Каждый иногда делает ошибки, Кроме того, иногда может понадобиться изменение данных, введенных правильно.
Иногда необходимо изменить весь лист. Предположим, нужно добавить еще один столбец данных прямо в середину листа. Или, например, на листе в алфавитном порядке по одному в строке записаны сотрудники организации — что делать, если приходит новый сотрудник?
Нажмите кнопку Далее, чтобы узнать, как редактировать данные и как добавлять или удалять столбцы и строки листа.