Редактирование данных

 Дважды щелкните ячейку для редактирования данных в ней.

 Или, щелкнув ячейку, отредактируйте данные в строке формул.

  В строке состояния листа появляется надпись Изменить.

Предположим, в ячейку A2 нужно было ввести фамилию Грачева, но по ошибке была введена фамилия Климова. Теперь ошибка обнаружена, и ее нужно исправить. Это можно сделать двумя способами:

• Дважды щелкните ячейку. После этого отредактируйте данные в ней.

• Щелкните ячейку, а затем — строку формул.

В чем разница? Только в удобстве для пользователя. Кому-то удобнее работать со строкой формул, а кому-то — с ячейкой. При редактировании данных в нескольких ячейках можно оставить указатель мыши на строке формул, а перемещаться от одной ячейки к другой при помощи клавиатуры.

После выбора ячейки в левом нижнем углу листа в строке состояния будет отображаться надпись Ввод.

Пока лист находится в режиме ввода, многие команды будут временно недоступны (в меню эти команды отображаются серым цветом). Дополнительные сведения об этих операциях будут рассмотрены в упражнении в конце данного урока.

Что можно делать с редактируемым текстом? Можно удалять буквы или цифры, нажимая клавишу BACKSPACE, либо выделяя их, а затем нажимая клавишу DEL.

Можно редактировать буквы или цифры, выделяя их, а затем вводя что-то другое.

Можно вставлять новые буквы и цифры в данные ячеек, устанавливая курсор и набирая их на клавиатуре.

В любом случае, не забывайте нажимать клавиши ВВОД или TAB для сохранения изменений в ячейке.

Удаление форматирования данных

 Исходное число отформатировано: полужирный шрифт, красный цвет.

 Удалите это число.

 Введите новое число. Оно будет отображаться полужирным шрифтом красного цвета

Форматирование ячейки сохраняется. Его нельзя удалить, удалив или изменив данные в ячейке. Чтобы удалить форматирование, на вкладке Главная в группе Правка щелкните стрелку на кнопке Очистить, а затем выберите команду Очистить форматы. Или щелкните Очистить все, чтобы удалить одновременно и форматирование, и данные.

Предположим, кто-то другой воспользовался листом, ввел некоторые данные и отформатировал число в ячейке C6 полужирным красным, чтобы отметить максимальный уровень продаж, достигнутый Грачевым.

Однако покупатель передумал, поэтому последняя продажа оказалась значительно меньше. Удалите исходное число и введите новое.

Но новое число осталось полужирным и красным. В чем дело?

Дело в том, что форматирование применяется к ячейке, а не к данным в ячейке. Поэтому при удалении данных, к которым применено особое форматирование, также необходимо удалять форматирование ячейки. Если этого не сделать, форматирование будет применено ко всем данным, вводимым в эту ячейку.

Чтобы удалить форматирование, щелкните ячейку, а затем на вкладке Главная в группе Правка щелкните стрелку на кнопке Очистить. После этого выберите команду Очистить форматы, которая удалит форматирование из ячейки. Можно также выбрать команду Очистить все, чтобы одновременно удалить из ячейки и форматирование, и данные.

После ввода данных может понадобиться еще один столбец для хранения дополнительной информации. Например, в листе после столбца с датами может быть нужен столбец для хранения кодов заказов.

Также могут понадобиться еще одна или несколько строк. Могут обнаружиться новые сведения о неизвестных ранее продажах Грачева, Ильиной или Климова. Это замечательно, но неужели придется еще раз вводить все данные в таблицу? Разумеется, нет.

Чтобы вставить один столбец, щелкните любую ячейку в первом столбце справа от того места, где нужно вставить новый столбец. Так, если нужно вставить столбец с кодами заказов между столбцами B и C, щелкните ячейку в столбце C, справа от расположения нового столбца. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку на кнопке Вставить. В раскрывающемся меню выберите команду Вставить столбцы в лист. Будет вставлен новый пустой столбец.

Чтобы вставить одну строку, щелкните любую ячейку в строке прямо под тем местом, где нужно вставить новую строку. Например, чтобы вставить новую строку между строкой 4 и строкой 5, щелкните ячейку в строке 5. После этого в группе Ячейки щелкните стрелку на кнопке Вставить. В раскрывающемся меню выберите команду Вставить строки в лист. Будет вставлена новая пустая строка.

В приложении Excel новому столбцу или строке дается заголовок соответственно занимаемому месту, при этом соответствующим образом изменяются и заголовки последующих столбцов и строк.