Контрольные вопросы.

1. Какие способы автозаполнения ячеек существуют?

2. Какие типы адресации ячеек используются в работе?

3. Какие типы данных используются в MS EXCEL?

4. Как присвоить ячейке определенный формат данных?

5. Как присвоить ячейке имя?

6. Как изменить границы ячейки?

7. Что такое строка формул? Что в ней отражается?

8. Опишите функции, используемые в работе.

9. Что такое мастер функций?

Задания к лабораторной работе № 5.

1. Создать рабочую книгу MS Excel. Сохранить под произвольным именем. Оформить таблицу со следующими полями: № по порядку, Фамилия Имя Отчество, № группы, Дата рождения, Математика, Физика, История, Средний балл, Аттестация.

2. Заполнить 20 строк таблицы следующим образом:

1. Столбцы «Фамилия Имя Отчество», «Дата рождения», «Математика», «Физика», «История», «№ группы» заполняются произвольно. В столбце «Физика» поставить только по одной оценке 2 для каждой группы.

2. Столбец «№ по порядку» заполняется автозаполнением.

3. Столбец «Средний балл» заполняется как среднее арифметическое из трех оценок.

4. Столбец «Аттестация» заполняется по условию: если средний балл больше или равен 4, то «зачет», иначе «незачет».

3. Поля таблицы должны быть отформатированы следующим образом:

1. Шрифт: размер-14; Times New Roman

2. Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по нижнему краю, переносить по словам.

3. Границы: отделить поля друг от друга и от основной таблицы.

4. Столбцы должны быть отформатированы следующим образом:

1. «№ по порядку», «Математика», «Физика», «История», «№ группы» - числовой формат данных (целые числа).

2. «Фамилия Имя Отчество»- текстовый формат данных.

3. «Средний балл»- числовой формат данных с двумя знаками после запятой.

4. «Дата рождения»- формат данных- дата/время, тип- 16.04.97

5. «Аттестация»- формат данных – текстовый.

Лабораторная работа №6. Вложенные функции, создание сводных таблиц. (2 часа)

Цель работы:

Отработать применение вложенных функций, научиться использовать мастер сводных сводных таблиц.

Теоретические положения.

1. Функции из категории Дата/Время.

ГОД(дата_в_числовом_формате)

Возвращает год, соответствующий аргументу дата в числовом формате. Год определяется как целое в интервале 1900-9999.

Дата_в_числовом_формате – это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Можно задать аргумент дата_в_числовом_формате как текст, например, как «19 Мар 1955» или «19.3.55», а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.

ГОД(«5.7.90») равняется 1990

МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате)

Возвращает месяц, соответствующий аргументу дата в числовом формате. Месяц определяется как целое в интервале от 1 (Январь) до 12 (Декабрь).

Дата_в_числовом_формате – это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Можно задать аргумент дата_в_числовом_формате как текст, например «15-4-1993» или «15-Апр-1993», а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.

МЕСЯЦ(«6-Май») равняется 5

ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате)

Возвращает номер дня в месяце для даты в числовом формате. День возвращается как целое число в диапазоне от 1 до 31.

Дата_в_числовом_формате – это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Аргумент дата_в_числовом_формате может быть задан как текст, например «15-4-93» или «15-Апр-1993», а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.

ДЕНЬ(«4-Янв») равняется 4

ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;тип)

Возвращает день недели, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. День недели определяется как целое в интервале от 1 (Воскресенье) до 7 (Суббота).

Дата_в_числовом_формате – это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Аргумент дата_в_числовом_формате можно задать как текст, например, как «15 Апр 1993» или «4.15.93», а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате

Тип – это число, которое определяет тип возвращаемого значения.

Тип-Возвращаемое число

1 или опущен- Число от 1 (Воскресенье) до 7 (Суббота). Аналогично предыдущей версии Microsoft Excel.

2- Число от 1 (Понедельник) до 7 (Воскресенье)

3- Число от 0 (Понедельник) до 6 (Воскресенье)

ДЕНЬНЕД(«14.2.90») равняется 4 (Среда)

СЕГОДНЯ( )

Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты – это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени.

ДНЕЙ360(нач_дата; кон_дата; метод)

Возвращает количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Эта функция используется для расчета платежей, если ваша бухгалтерия основана на двенадцати 30-дневных месяцах.

Нач_дата и кон_дата – это две даты, для которых требуется узнать количество дней между ними.

Метод – это логическое значение, которое определяет, какой метод, Европейский или Американский, должен использоваться при вычислениях

Метод:

ЛОЖЬ или опущено. – Американский метод (NASD). Если начальная дата является 31-м числом месяца, то она полагается равной 30-ому числу того же месяца. Если конечная дата является 31-м числом месяца и начальная дата меньше, чем 30-ое число, то конечная дата полагается равной 1-ому числу следующего месяца, в противном случае конечная дата полагается равной 30-ому числу того же месяца.

ИСТИНА – Европейский метод. Начальная и конечная даты, которые приходятся на 31-ое число месяца, полагаются равными 30-ому числу того же месяца.

Совет. Чтобы определить количество дней между двумя датами в нормальном году, следует использовать обычное вычитание. Например, «31.12.93»-«1.1.93» равняется 364.

ДНЕЙ360(«30.1.93»; «1.2.93») равняется 1

Если ячейка D10 содержит дату 30.1.93, а ячейка D11 содержит дату 1.2.93, то:

ДНЕЙ360(D10, D11) равно 1

2. Вложенные функции.

Функции могут использоваться как аргументы в других функциях. Если функция используется в качестве аргумента или является вложенной функцией, то она должна возвращать аргументу значение того же типа. Если функция возвращает значение другого типа, отобразится ошибка #ЗНАЧ!. Например, следующая формула использует вложенную функцию СРЗНАЧ для сравнения ее значения со значением 50. Результат сравнения должен быть логической величиной (ИСТИНА или ЛОЖЬ), так как это требуемый тип для первого аргумента функции ЕСЛИ.

В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций. Когда «функция Б» является аргументом «функции А», то «функция Б» считается вторым уровнем вложения. Если в «функции Б» содержится в качестве аргумента «функция В», то «функция В» будет считаться третьим уровнем вложения функций.

Чтобы использовать функцию в качестве аргумента, можно воспользоваться панелью формул. Например, нажимая стрелку списка в строке формул, можно вставить «функцию Б» в качестве аргумента «функции А» Для продолжения ввода аргументов в «функцию А» укажите ее имя в строке формул.

Пример:

Аттестация заполняется по условию: если средний балл больше или равен 4, то “зачет”, иначе “незачет”

Формула:

=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(C2:D2)>=4;»зачет»;»незачет»).

3. Создание сводных таблиц.

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

Сводную таблицу можно создать на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, нескольких листах Microsoft Excel, во внешней базе данных, а также в другой сводной таблице.

Сводная таблица создается с помощью мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных.

Этапы создания:

1. Выделить ячейку в базе данных;

2. В меню Данные выбрать параметр Сводная таблица (для 2003 MS Excel) или в меню Вставка на вкладке Таблицы выбрать кнопку Сводная таблица (для 2007);

3. Включить панель инструментов Сводные таблицы, на ней кнопку – 32асстер сводных таблиц. Далее:

1 шаг – выбор одного из источника данных:

• в списке или базе данных MS Excel

• во внешнем источника данных

• в нескольких диапазонах консолидации

самый простой источник данных – в списке или базе данных MS Excel

2 шаг – выбрать диапазон базы данных (выделить мышкой диапазон в таблице, содержащий заголовки)

Внимание! Диапазон данных должен быть неразрывным! Например: $А$1:$D$7.

3 шаг – организация данных в сводной таблице, т.е. из списка (находящегося в правой части окна) выбираются кнопки которые подставляются в строку, в столбец, и в поле данных. Кнопки перетаскиваются с помощью мыши.

4 шаг – определение местоположения новой сводной таблицы:

• если на существующем листе, то указать левую верхнюю ячейку диапазона в который будет помещена сводная таблица,

• если на новом листе – создается новый лист.

4. Отображение или скрытие общих итогов в сводной таблице.

Выделите ячейку сводной таблицы. На панели инструментов Сводные таблицы выбрать команду Параметры в меню Сводная таблица. Установить флажок «общая сумма по столбцам, общая сумма по строкам».

В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках. Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных.

5. Скрытие элементов.

Два раза щелкнуть на поле – появится окно в котором задается режим вывода на экран элементов строки и столбца, которые не содержат данных – установить флажок Отображать пустые элементы. На панели инструментов сводных таблиц есть две кнопки – отобразить детали, скрыть детали.