Контрольные вопросы.

1. Что в MS Word подразумевается под шаблоном?

2. Какие стили оформления вы знаете?

3. Как в MS Word можно создать автоматическое оглавление?

Задания к лабораторной работе № 4.

1. Создать документ MS WORD, сохранить под произвольным именем.

2. В документе установить параметры страницы: ориентация листа - книжная, левое поле – 2,5 см, правое, нижнее, верхнее – 1,5 см. В левом верхнем углу листа установить свой логотип с помощью колонтитула.

3. Набрать 9 предложений, оформить их в виде многоуровнего списка из трех уровней (1, 1.1, 1.1.1)

4. Каждое предложение первого уровня должно находиться в начале новой страницы:

   1. Первому уровню присвоить стиль «заголовок 1», вид (все прописные, шрифт TIMES NEW ROMAN, размер- 14, начертание- полужирный курсив, выравнивание- по левому краю).

   2. Второму уровню присвоить стиль «заголовок 2», вид (первая буква прописная, остальные строчные, подчеркивание- волнистой линией, шрифт тот же, размер- 13, выравнивание- по центру).

   3. Третьему уровню присвоить стиль «заголовок 3», вид (все буквы строчные, начертание- курсив, видоизменение- контур с тенью, размер- 12,5, шрифт тот же, выравнивание- по ширине).

5. Создать автоматическое оглавление на первой странице, используя список из задания 3, страницы документа пронумеровать, начиная с цифры 2.

ПРИМЕР СПИСКА:

1. Kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

   1. Lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll

      1. Tttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttt

2. Ddddddddddddddddddddddddddddddddddd

   1. Nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn

      1. Ggggggggggggggggggggggggggggggggg

3. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

   1. Hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh

      1. Ssssssssssssssssssssssssssssssssss

Лабораторная работа №5 Форматирование ячеек, использование простейших функций и операторов.

(1 час)

Цель работы:

Знакомство с программой MS EXCEL, отработка фоматирования ячеек и работа с простейшими функциями

Теоретические положения.

Электронная таблица (ЭТ) — инструмент для табличных расчетов на ЭВМ. Прикладные программы, позволяющие пользователю работать с электронными таблицами, называются табличными процессорами (ТП).

Табличные процессоры входят в состав прикладного программного обеспечения общего назначения на персональных компьютерах.

Электронная таблица состоит из прямоугольных клеток — ячеек. Горизонтальные ряды клеток образуют строки, вертикальные ряды — столбцы. Подобно шахматной доске строки имеют числовую нумерацию, а столбцы имеют буквенные обозначения (имена). Для именования столбцов используются буквы латинского алфавита: А, В, С … . После столбца с именем 2 следуют столбцы: АА, АВ, АС, …, А2, ВА, ВВ и т. д. в алфавитном порядке. Если в таблице 256 столбцов, то имя последнего — IV.

Каждая ячейка ЭТ имеет имя, составленное из имени столбца и номера строки, к которым она принадлежит. Примеры имен ячеек: А1, В5, М237, СА12. Имя ячейки определяет ее адрес в таблице, поскольку связано с местом расположения.

Информация в таблицу заносится пользователем через клавиатуру. Каждой ячейке таблицы соответствует определенное поле в оперативной памяти (ячейка памяти). В каждой ячейке может помещаться текст или формула.

Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты используются для надписей, заголовков, пояснений, оформления таблицы и т. п.

Формула — это выражение, определяющее вычислительные действия ТП. Чаще всего формулы определяют математические вычисления. Основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих имя этой ячейки.

1. Ввод данных в ячейку и их форматирование.

Для заполнения шапки таблицы достаточно выделить ячейку, в которую вводятся данные, и набрать на клавиатуре требуемый текст. Для перехода из одной ячейки в другую можно пользоваться клавишами управления курсором на клавиатуре или мышкой.

Введенные в ячейку данные восприниматься по-разному, в зависимости от типа данных.

Форматы данных.

Определить тип данных можно через меню Формат → Ячейки (в 2003 MS Excel) или Главная → Ячейки → Формат → Формат ячеек (в 2007 Excel) и выбрать вкладку Число. По умолчанию выбирается формат Общий – а тип данных определяется автоматически. Например, если ввести строку 01.02.95 – это воспримет как дату и определит тип дата/время. То же со временем если ввести 20:43 – автоматически выберется тип данных дата/время.

Виды форматов:

Общий – используется для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа;

Числовой – наиболее общий способ представления чисел;

Денежный/Финансовый – для представления денежных значений;

Дата/Время – служат для отображения дат и времени.

Процентный – значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента;

Текстовый – значения в текстовом формате отображаются точно также, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания;

Дополнительный – все дополнительные форматы предназначены для работы с базами данных и списками адресов.

Форматирование ячеек.

Для изменения вида ячейки и данных, которые введены в эту ячейку, выбираем команду Формат → Ячейки (в 2003 MS Excel) или Главная → Ячейки → Формат → Формат ячеек (в 2007 Excel)

Рис.3. Диалоговое окно «Формат ячеек»

Диалоговое окно (Рис.3) состоит из нескольких вкладок. На вкладке Число определяется тип данных, на вкладке Выравнивание – устанавливаются соответствующие флажки: Выровнять по вертикали, Выровнять по горизонтали, С отступом или нет, Переносить по словам, Автоподбор ширины, Объединить ячейки, на вкладке Шрифт – соответствующие шрифты, на вкладке Границы – определяется вид границы, тип линий, цвет границ, на вкладке Вид – можно определить заливку ячейки.

Для очистки содержимого ячейки – нажать на клавиатуре клавишу Del.

Ширину столбцов и строк можно увеличить, уменьшить, выровнять и т.д. Это осуществляется посредством перетаскивания границ столбцов или строк. Если ширина столбцов (строк) различна, то перетаскивание границ происходит вручную. Для изменения ширины нескольких столбцов (строк) одновременно, данные столбцы (строки) выделяются, затем перемещается правая граница заголовка первого столбца (строки). Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем переместите границу заголовка любого столбца. Для установки ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек установите указатель на правую границу заголовка и дважды нажмите кнопку мыши или в меню Формат выбрать команду Столбец (Строка)→Автоподбор ширины (Автопотбор высоты).

Автозаполнение.

Для быстрого заполнения ячеек в MS Excel используется автозаполнение:

1. допустим, в верхней строке существует формула, которую необходимо записать в 100 ячеек расположенных ниже. Для этого выделяете ячейку с формулой, подводите мышку к нижнему правому углу ячейки и за черный крестик тащите нижнюю линию ячейки вниз до нужной ячейки.

2. к роме того, существуют прогрессии: в ячейку вводим первое значение, затем Правка – Заполнить – Прогрессия (в 2003) или Главная→Редактирование→Заполнить (в 2007) и в открывшемся диалоговом окне (Рис.4) устанавливаем нужные параметры.

Рис.4. Диалоговое окно «Прогрессия»

2. Адресация ячеек.

Адресация ячеек может быть:

Абсолютной ($A$1) – значение одной ячейки является константой и неизменима для разных строк (при копировании формулы по столбцу либо по строке адрес данной ячейки не изменится)

Относительной (A1) – значение одной ячейки для одной строки (при копировании формулы по столбцу либо по строке адрес данной ячейки будет меняться)

Смешанной (А$1; $A1)-в первом случае адрес ячейки не изменится при копировании формулы по столбцу; во втором случае адрес ячейки не изменится при копировании формулы по строке.

На другие листы – Лист2!A9.

На листы других книг =[Книга1.xls]Лист2!$A$1.

При необходимости изменить способ адресации можно поставив курсор на адрес ячейки и нажав F4, при этом последовательно перебирается абсолютная, относительная, смешанная адресация.

Чтобы отобразить нужную ячейку в формуле, достаточно выделить ее.

2. Ввод формул.

Все формулы начинаются со знака “=”

Арифметические операторы.

Для выполнения основных математических вычислений над числами используются арифметические операторы (Таблица 1). Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.

Таблица 1. Арифметические операторы

+ (знак плюс)	Сложение	3+3
– (знак минус)	Вычитание	3-1
* (звездочка)	Умножение	3*3
/ (косая черта)	Деление	3/3
% (знак процента)	Процент	20%
^ (крышка)	Возведение в степень	3^2 (аналогично 3*3)

Для правильной записи формул нужно учитывать последовательность выполнения действий табличным процессором. В первую очередь выполняются операции в скобках. Если нет скобок, то порядок выполнения определяется старшинством операций. По убыванию старшинства операции располагаются в таком порядке:

^ возведение в степень,

*, / умножение, деление,

+ , — сложение, вычитание.

Операции одинакового старшинства выполняются в порядке их записи слева направо.

Операторы сравнения.

Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Операторы сравнения приведены в таблице 2.

Таблица 2. Операторы сравнения

= (знак равенства)	Равно	A1=B1
> (знак больше)	Больше	A1>B1
< (знак меньше)	Меньше	A1<B1
>= (знак больше и знак равенства)	Больше или равно	A1>=B1
<= (знак меньше и знак равенства)	Меньше или равно	A1<=B1
<> (знак больше и знак меньше)	Не равно	A1<>B1

Мастер функций.

Для того, чтобы использовать какую-либо функцию выберите команду Вставка→Функция (в 2003 MS Excel) или Формулы→Вставить функцию (в 2007 MS Excel).

Мастер функций представляет собой диалоговое окно (Рис.5), содержащее функции, разделенные на категории:

Р ис.5. Диалоговое окно «Мастер функций».

Функции из категории «Математические»

СУММ(число1;число2; …)

Суммирует все числа в интервале ячеек.

Число1, число2, … – это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа в массиве или ссылке.

=СУММ(3; 2) равняется 5

ПРОИЗВЕД(число1;число2;…)

Возвращает произведение аргументов число1, число2, и т.д.

ПРОИЗВЕД(4;2;10) равняется 80

Суммпроизв(массив1;массив2;…)

Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов.

Массив1, массив2,…диапазоны ячеек, содержащих данные.

Суммпроизв({1:3:5};{2:4:6}) равняется 44

ЦЕЛОЕ(число)

Округляет число до ближайшего меньшего целого.

=ЦЕЛОЕ(8,9) равняется 8

ABS(число)

Возвращает модуль (абсолютную величину) числа.

=ABS(-2) равняется 2

КОРЕНЬ (число)

Возвращает положительное значение квадратного корня.Если число отрицательно, то #ЧИСЛО!.

=КОРЕНЬ(16) равняется 4

ОКРУГЛ (число;число_разрядов)

Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

Число_разрядов > 0, число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой.

Число_разрядов = 0, число округляется до ближайшего целого.

Число_разрядов < 0, число округляется слева от десятичной запятой.

=ОКРУГЛ(2,15; 1) равняется 2,2

=ОКРУГЛ(2,149; 1) равняется 2,1

=ОКРУГЛ(-1,475; 2) равняется -1,48

=ОКРУГЛ(21,5; -1) равняется 20

ОКРУГЛВНИЗ (число;число_разрядов)

Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения

Число — любое вещественное число, которое нужно округлить с недостатком.

Число разрядов — количество цифр, до которого округляется число.

• Функция ОКРУГЛВНИЗ подобна функции ОКРУГЛ, за тем 24склюючением, что число всегда округляется с недостатком.

• Если число разрядов больше 0 , то число округляется с недостатком до заданного количества десятичных разрядов после запятой.

• Если число разрядов равно 0, то число округляется вниз до ближайшего целого.

• Если число разрядов больше 0, то число округляется с недостатком до заданного количества десятичных разрядов слева от запятой.

=ОКРУГЛВНИЗ(3,2; 0)

Округляет с недостатком число 3,2 до ближайшего целого (3)

=ОКРУГЛВНИЗ(76,9;0)

Округляет с недостатком число 76,9 до ближайшего целого (76)

=ОКРУГЛВНИЗ(3,14159; 3)

Округляет с недостатком число 3,14159 до трех десятичных разрядов (3,141)

=ОКРУГЛВНИЗ(-3,14159; 1)

Округляет с недостатком число -3,14159 до одного десятичного разряда (-3,1)

=ОКРУГЛВНИЗ(31415,92654; -2)

Округляет с недостатком число 31415,92654  до двух десятичных разрядов слева от десятичной запятой (31400)

ОКРУГЛВВЕРХ(число;число_разрядов)

Округляет число до ближайшего большего по модулю.

Число — любое вещественное число, которое нужно округлить с избытком.

Число разрядов — количество цифр, до которого округляется число.

• Функция ОКРУГЛВВЕРХ подобна функции ОКРУГЛ , за тем исключением, что округление всегда производится с избытком.

• Если число разрядов больше 0 , то число округляется с избытком до заданного количества десятичных разрядов после десятичной запятой.

• Если число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого.

• Если число разрядов меньше 0, то число округляется с избытком, с учетом десятичных разрядов слева от десятичной запятой.

=ОКРУГЛВВЕРХ(3,2;0)

Округляет с избытком число 3,2 до ближайшего целого (4)

=ОКРУГЛВВЕРХ(76,9;0)

Округляет с избытком число 76,9 до ближайшего целого (77)

=ОКРУГЛВВЕРХ(3,14159; 3)

Округляет с избытком число 3,14159 до трех десятичных разрядов (3,142)

=ОКРУГЛВВЕРХ(-3,14159; 1)

Округляет с избытком число -3,14159 до одного десятичного разряда (-3,2)

=ОКРУГЛВВЕРХ(31415,92654; -2)

Округляет с избытком число 31415,92654 до двух десятичных разрядов слева от десятичной запятой (31500)

Функции из категории «Логические»

И(логическое_значение1; логическое_значение2; …)

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Логическое_значение1, логическое_значение2, … – это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

· Аргументы должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения.

· Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

· Если указанный интервал не содержит логических значений, то И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

И(ИСТИНА; ИСТИНА) равняется ИСТИНА

И(ИСТИНА; ЛОЖЬ) равняется ЛОЖЬ

И(2+2=4; 2+3=5) равняется ИСТИНА

Если ячейка B4 содержит число между 1 и 100, то:

И(1<B4; B4<100) равняется ИСТИНА

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2; …)

Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Логическое_значение1, логическое_значение2, … – это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

· Аргументы должны быть выражены логическими значениями, такими как ИСТИНА или ЛОЖЬ, массивами или ссылками, которые содержат логические значения.

· Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, пустые значения или значения ошибок, то эти значения игнорируются.

· Если заданный интервал не содержит логических значений, то функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ! .

· Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве.

ИЛИ(ИСТИНА) равняется ИСТИНА

ИЛИ(1+1=1;2+2=5) равняется ЛОЖЬ

Если ячейки A1:A3 содержат значения ИСТИНА, ЛОЖЬ и ИСТИНА, то:

ИЛИ(A1:A3) равняется ИСТИНА

НЕ(логическое_значение)

Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.

Логическое_значение - это значение или выражение, которое при вычислении дает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; Если логическое_значение имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.

НЕ(ЛОЖЬ) равняется ИСТИНА

НЕ(1+1=2) равняется ЛОЖЬ

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул.

Лог_выражение - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.

Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.

· До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь, чтобы конструировать более сложные проверки, см. последний из приведенных ниже примеров.

· Функция ЕСЛИ всегда возвращает значение, возвращаемое вычисленным аргументом значение_если_истина и значение_если_ложь.

· Если какой-либо аргумент функции ЕСЛИ является массивом, то при выполнении функции ЕСЛИ вычисляется каждый элемент массива. Если какой-либо из аргументов значение_если_истина или значение_если_ложь является действием, то все действия выполняются.

В следующем примере, если значение ячейки A10 = 100, то лог_выражение имеет значение ИСТИНА и вычисляется сумма для ячеек B5:B15. В противном случае лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и возвращается пустой текст («»), очищающий ячейку, которая содержит функцию ЕСЛИ.

ЕСЛИ(A10=100;СУММ(B5:B15);»»)