(2 Часа)

Цель работы:

Научиться форматировать документы в MS Word.

Теоретические положения.

1. Оформление страниц документа.

1. Разметка страницы. Чтобы разместить текст документа на бумаге процессору Word необходимо сообщить параметры страницы, т. е. размер верхнего, нижнего, правого и левого полей текста. Для этого следует выбрать команду Файл→Параметры страницы… (в 2003 Word) или Разметка страницы→Параметры страницы (в 2007) и на вкладке Поля указать размеры полей в сантиметрах.

2. Вставка номеров страниц. Перед печатью документа его страницы обычно нумеруют. Для этого выберите команду Вставка→Номер страницы. В раскрывающемся списке выбираем положение номера на странице (сверху, снизу).

3. Верхний и нижний колонтитулы. Колонтитул, который можно набрать на любой странице документа, будет произведен на всех страницах или на части страниц (по вашему выбору). Для вставки колонтитула выберите команду Вид→Колонтитулы (для 2003) или Вставка→Колонтитулы (для 2007).

4. Разрыв страницы. Очень часто при подготовке документов возникает необходимость печать того или иного раздела с новой страницы, независимо от степени заполнения предыдущей страницы. Word позволяет установить принудительный переход на другую страницу, независимо от числа строк, напечатанных на предыдущей странице. Для этого необходимо проделать следующее: установите курсор в строке, где необходим переход на следующую страницу и выбрать команду Вставка→Разрыв страницы.

2. Шаблоны и стили оформления документов.

В комплекте Windows имеются готовые заготовки-шаблоны для документов общего типа, таких как расписаний, встреч, факсов, резюме, дипломов, сертификатов и др. Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны.

Шаблон – это служебный файл, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа.

Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Обычный.

Существует два стиля оформления:

Стиль абзаца, определяющий основные параметры формата: шрифт, его стиль и размер, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и др.

Стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.

Список имеющихся стилей оформления можно получить выбрав команду Формат→Стили и форматирование (в 2003) и Главная→Стили (в 2007).

3. Формирование оглавления.

MS Word предусматривает несколько способов автоматического составления оглавления документа. Прежде чем создавать оглавление, необходимо сначала набрать нужный текст, а затем действовать по одной из следующих схем:

1. Установить любой режим отображения, применить ко всем заголовкам соответствующий стиль (Заголовок 1, Заголовок 2,…).

2. Для автоматического составления оглавления установите курсор в точке вставки оглавления и выберите команду Вставка→Ссылка→Оглавление и указатели (в 2003 Word) и Ссылки→Оглавление (в 2007). В диалоговом окне выберите вкладку Оглавление. В этом окне, пользуясь шаблоном оглавления можно выбрать формат оглавления и ряд его параметров (низший уровень заголовка, включаемого в оглавление, положение номеров страниц и др.)