4.3. Служби, які забезпечують здійснення комерційних операцій

Під час проходження практики в службах (управліннях, відділах) які забезпечують здійснення комерційних операцій студент повинен засвоїти існуючу практику і ознайомитись з:

- структурною побудовою служби, положенням про службу, її завданнями та функціями, правами та обов’язками, взаємовідносинами з іншими підрозділами організації;

- структурою споживання товарно-матеріальних цінностей фірмою (номенклатурою ресурсів, напрямками споживання обладнання, запасних частин тощо);

- порядком розрахунку потреби в товарно - матеріальних цінностях;

- порядком складання плану забезпечення товарно-матеріальними цінностями;

- пошуком, вибором та встановленням взаємовідносин з постачальниками товарно - матеріальних цінностей; характеристиками господарських зв’язків на постачання товарно - матеріальних цінностей; складанням плану-графіку завозу товарно - матеріальних цінностей;

- порядком контролю та аналізом забезпечення фірми товарно - матеріальними цінностями;

- організацією кількісного і якісного приймання товарно - матеріальних цінностей, їх оформленням і зберіганням на фірмі;

- порядком забезпечення матеріальними цінностями виробничих та інших підрозділів фірми, підготовкою матеріалів до їх виробничого споживання;

- формуванням виробничих запасів фірми, порядком їх нормування, контролю та регулювання; оцінкою виробничих запасів;

- роботою фірми з забезпечення економії товарно - матеріальних цінностей.

- формування портфелю замовлень покупців продукції фірми;

- складанням асортиментного плану збуту продукції/послуг;

- складанням плану реалізації продукції/послуг фірми;

- формуванням каналів збуту продукції/послуг фірми;

- організацією договірних відносин з покупцями продукції;

- організацією контролю виконання плану реалізації продукції, надання послуг;

- організацією нормування і контролю збутових запасів;

- організацією відвантаження продукції покупцям;

- контролем та аналізом виконання договорів продажу продукції, надання послуг.

Студент повинен виконати і додати до звіту:

- організаційну структуру служб, які забезпечують здійснення комерційних операцій , положення про службу (відділ), розробленого та затвердженого на фірмі, характеристики взаємовідносин служби (відділу) з іншими підрозділами фірми;

- розгорнуту характеристику номенклатури товарно-матеріальних цінностей, що споживаються на фірмі, їх постачальників;

- розрахунок потреби у 2-х – 3-х видах товарно-матеріальних цінностей;

- план матеріально-технічного забезпечення;

- процедуру пошуку основних постачальників матеріальних цінностей, укладення з ними договірних відносин, дати характеристику господарських зв’язків з точки зору їх тривалості, використання послуг посередників тощо;

- приклади складання плану-графіку завозу товарно-матеріальних цінностей на фірму, графіків надходження товарно-матеріальних цінностей;

- план-графік контролю забезпечення фірми товарно-матеріальними цінностями, провести аналіз її забезпечення окремими видами ТМЦ;

- механізм кількісного і якісного приймання товарно-матеріальних цінностей на фірмі, їх документального оформлення;

- процедуру розробки й подання виробничими підрозділами заявок на товарно-матеріальні цінності, відпущення ресурсів у виробництво, їх документальне оформлення, характеристику робіт з підготовки матеріалів до виробничого споживання;

- процедуру формування виробничих запасів фірми, здійснити нормування запасів за двома-трьома видами товарно-матеріальних цінностей, викласти форми контролю стану виробничих запасів. Провести аналіз стану виробничих запасів на фірмі;

- дати оцінку ефективності використання товарно-матеріальних цінностей фірми, розробити заходи щодо забезпечення економії товарно-матеріальних цінностей.

- загальну характеристику показників збутової діяльності в розрізі окремих сегментів ринку, окремих товарів/послуг;

- загальну характеристику управління процесом збуту готової продукції/послуг фірми:

а) методологію формування портфелю замовлень;

б) методологію вибору каналів розподілу продукції/послуг;

в) види та форми угод зі збуту продукції, форми угод;

- динаміку та структуру втрат на збут готової продукції; характеристику методології нормування і контролю збутових запасів;

- контроль виконання плану збуту готової продукції. Форми контролю.