
- •Введение
- •Основы управления проектами совершенствования качества
- •Основные понятия
- •Причины возникновения управления проектами
- •Основные положения
- •Системный подход к управлению проектами
- •Стратегическое управление проектами
- •Оперативное управление проектами
- •Ресурсное управление проектами
- •Принятие решений при управлении проектами
- •1. Определение необходимости решения
- •2. Формирование набора различных вариантов
- •3. Оценка возможных результатов каждого варианта
- •4. Выбор лучшего варианта
- •5. Реализация выбранного варианта
- •Необходимость применения методологии управления проектами
- •Сущность методологии управления проектами
- •3. Распределение ресурсов.
- •Основные сведения о сетевом планировании и управлении
- •Предмет спу
- •Общие сведения о развитии методов спу
- •Принципы функционирования систем спу
- •Основные понятия спу
- •Классификация систем спу
- •Построение сетевой модели
- •Упорядочение сетевой модели
- •Планирование проектов с учетом временных параметров
- •Временные параметры сетевой модели
- •Ранние и поздние временные характеристики сетевой модели
- •Резервы времени
- •Использование резервов времени для оптимизации планов проектов
- •Линейная диаграмма
- •Вероятностные временные модели с детерминированной сетью
- •Календарное планирование проектов с учетом ресурсов
- •Ресурсные параметры сетевой модели
- •Учет потребностей ресурсов
- •Распределение ресурсов
- •Общая модель планирования проекта с распределением ресурсов
- •Общая модель оперативного управления проектом
- •Заключение
- •Список литературы
-
Общая модель оперативного управления проектом
Вторая стадия цикла работ — оперативное управление связано с решением основных вопросов:
-
сравнение исходного плана выполнения работ с расчетным вариантом на основании фактического состояния, достигнутого к моменту отчетной даты; при этом отчетная дата — это момент времени, к которому ответственные исполнители представляют отчетные сведения о фактическом состоянии работ;
-
анализ планов с последующей корректировкой (при необходимости).
При решении первого
вопроса необходимо произвести расчет
варианта плана на основании фактического
состояния, достигнутого к моменту
отчетной даты. Это производится по
зависимостям временного расчета сетевых
графиков, в которых первоначальная
продолжительность работы заменяется
продолжительностью на момент отчетной
даты
,
которая равна
(4.3)
где
– отчетная дата;
– дата фактического
начала работы;
– остающаяся
продолжительность работы - это время,
необходимое для окончания начавшейся
работы после отчетной даты.
Анализ плана базируется на оперативных данных о состоянии работ по всем комплексам, о наличии и ожидаемом поступлении ресурсов, на учете непредвиденных изменений в сетевых моделях, по результатам этого анализа принимается решение о корректировке плана, которая основывается на решении задачи календарного планирования.
Оперативное управление проектами наряду с основными процессами, протекающими на предприятии, обеспечивает реализацию плана. Задача оперативного управления состоит в учете фактического хода выполнения проекта и в его сравнении с исходным планом. В процессе такого сравнения выявляются отклонения от намеченного плана, принимаются меры по ликвидации отклонений за счет выявления и мобилизации внутренних резервов, организационно-технических мероприятий.
Таким образом, цель оперативного управления — ликвидировать зафиксированные на объекте отклонения фактических показателей от плановых внутри интервала планирования. В рамках экономико-математических моделей СПУ существует объективная возможность и необходимость совершенствования системы оперативно-календарного планирования за счет более эффективного использования режима оперативного управления, направленного на сбалансированное взаимодействие исполнителей в ходе выполнения плана. Оперативное управление связано с принятием решений по обеспечению выполнения плановых заданий с учетом фактора времени.
К основным функциям оперативного управления относятся: оперативный учет, контроль и анализ отклонений, регулирование и оперативно-календарное планирование. Реализацию этих функций осуществляет замкнутый управленческий цикл. Оперативный учет обеспечивает сбор информации о состоянии параметров объекта управления в момент свершения событий или в порядке последующего обобщения данных, Функция контроля и анализа отклонений предусматривает анализ поведения объекта управления, определение степени выполнения плана, оценку отклонений, их характера и причин. Функция регулирования предназначена для выработки управляющих воздействий на объект по устранению отклонений от плана в пределах выбранного планового периода. Иными словами, режим оперативного управления состоит в регулярном повторении с установленной периодичностью следующей последовательности работ: получение оперативной информации от исполнителей работ о фактическом состоянии проекта и представление ее в службу СПУ; сравнение фактического состояния реализованной части комплекса с планом и выявление отклонений от плана; обсуждение результатов сравнения плана с фактом и подготовка исходных данных для перерасчета плана выполнения оставшейся части комплекса; пересчет плана.
Следует отметить, что сведения о фактическом состоянии работ должны представляться на момент отчетной даты от ответственных исполнителей работ не только для работ, полностью выполненных, но и для работ, не законченных к отчетной дате. Для работ, полностью выполненных, указываются фактические даты начала и окончания, для частично выполненных работ представляются сведения о фактической дате начала и проценте выполненной части работы. Такой подход обеспечивает возможность объективного контроля за проектом в любой момент времени задолго до контрольных сроков выполнения как всего проекта в целом, так и отдельных его частей, а следовательно, и принятие профилактических мер по устранению обнаруженных отклонений от плана.
Оперативная информация кроме сведений о фактическом состоянии проекта может содержать также сведения об изменении ряда ограничений, таких как директивные сроки, располагаемые уровни ресурсов и пр. Эта информация также учитывается при пересчете плана. Периодичность отчетности и пересмотра плана зависит от конкретных условий функционирования предприятия или организации и устанавливается руководителем проекта. При этом необходимо учитывать, что сокращение периода отчетности приводит к большей централизации управления, в то время как увеличение периода отчетности предоставляет больше инициативы руководителям низших звеньев управления проектом и исполнителям.
Модели оперативного управления, пересчета описания плана практически не отличаются от моделей исходного планирования.