11. Сокращение продолжительности проекта методом «срочной программы»

3.3. Учет ресурсов для сокращения

продолжительности проекта

Здесь будет рассмотрена возможность сокращения продолжительно­сти проекта. На практике этого иногда можно достигнуть за счет привлечения дополнительных ресурсов, например рабочей силы или внеурочного времени, и отсюда вытекают дополнительные расходы.

Такие расходы принято называть при управлении проектами «сто­имостью срочной программы».

В этом случае процесс сокращения времени проекта будет фигурировать под условным понятием - достижение «авральной продолжительности».

Для того, чтобы сократить общую продолжительность проекта, необходимо сократить продолжительность одного или более критических действий.

Следует знать, что сокра­щение продолжительности некритических действий не оказывает влияния на общую продолжительность проекта.

Пример № 8. Условный проект 7 действий.

Действие	Очеред- ность	Продолжительность (недель)		Затраты (в у.е. по действию)
		нормальная	аврал.	нормальные	аврал.
А	-	10	8	1200	1700
Б	-	6	5	1000	1100
В	А	4	4	600	600
Г	А	14	10	1100	2100
Д	А	8	6	2000	2300
Е	Б, В	3	2	600	900
Ж	Д, Е	12	9	1400	2000

Рис. 3.6. Сетевой график проекта с «нормальной»

продолжительностью

(пример № 8).

Рис. 3.7. График Ганта проекта с «нормальной»

продолжительностью (пример № 8).

Действие	Продолжительность (недель)			Затраты ( у.е. по действию)			Стоимость сокращения на неделю
	норма	аврал.	сокра-щение	норма	аврал.	увели-чение
А	10	8	2	1200	1700	500	250
Б	6	5	1	1000	1100	100	100
В	4	4	0	600	600	0	-
Г	14	10	4	1100	2100	1000	250
Д	8	6	2	2000	2300	300	150
Е	3	2	1	600	900	300	300
Ж	12	9	3	1400	2000	600	200

Критическое действие	Стоимость сокращения действия на неделю (у.е.)
Д	150
Ж	200
А	250

Б

6

Рис. 3.8. Сетевой график проекта при сокращении срока

критического действия

(пример № 8).

Рис. 3.9. Сетевой график проекта по «срочной программе»

(пример № 8).

Дополнение.

Задачи как части проекта необходимо контролировать, что обеспечивает их оценку с точки зрения, прежде всего, затрат. Суммирование ведущихся затрат по всем задачам дает возможность вести общий бюджет расходов, который должен быть привязан к периодам бухгалтерского учета.

Для контроля затрат следует собрать данные о всех расходах, сделанных в отчетный период. При этом надо учитывать как фактические расходы, отражаемые в книге бухгалтерского учета, так и произведенные расходы, счета которых ещё не поступили. Кроме того, контролю могут подлежать и предстоящие затраты в работах, какие ещё не закончены. Суммируя эти цифры, будут получены оценки общего объема затрат проекта.

На рис.1показана типичная S-образная кривая плановых затрат, позволяющая оценить истинное положение проекта по прогнозу перерасхода средств и задержки срока проекта.