- •1 Вопрос. Жизненный цикл документа, примеры оборудования , используемого на каждом из этапов.
- •2 Вопрос. Элементы организации рабочих мест. Технологическая планировка помещения.
- •3 Вопрос . Мебель и оборудование , специализированные для конкретных рабочих мест . Рабочие место секретаря. Рабочие место менеджера.
- •5 Вопрос. Две фазы составления документов. Два метода создания документов – достоинства и недостатки методов.
- •6Вопрос . Средства создания документов при использовании рукописного метода.
- •7 Вопрос. Машинные методы создания документов. Особенности использования при работе с документами.
- •1. Пишущие машинки.
- •8 Вопрос. Применение акустического способа составления документов в административной работе и при ведении деловых переговоров. Характеристики оборудования.
- •9Вопрос.Компьютерная система как средство создания документов.
- •10 Вопрос. Компьютерные устройства ввода и вывода информации.
- •11Вопрос. Особенности работы матричных , струйных и лазерных принтеров. Плоттеры . Особенности создаваемых документов.
- •12Вопрос. Назначение, характеристики и особенности использования устройства «сканер»
- •Характеристики устройства "сканер"
- •13,Вопрос. Средства хранения компьютерных данных. Классификация , характеристика и особенности использования.
- •14Вопрос. Средства поиска, хранения и обработки документов. Виды и особенности применения к бумажным и «электронным» документам.
- •15Вопрос. Средства оформления и регистрации документов. Характеристики .
- •16Вопрос. Средства копирования и оперативного размножения документов. Назначение, методы и основные решаемые задачи.
- •17Вопрос. Термокопировальные устройства. Характеристики и особенности использования.
- •18Вопрос. Методы рассылки документов . Рассылка документов на бумажном носителе.
- •19Вопрос . Средства приема информации. Факсимальный аппарат.
- •20Вопрос. Средства презентации . Видеопроекционная техника. Особенности их использования.
- •21Вопрос. Средства презентации. Использование компьютерных систем .
- •22 Вопрос. Обеспечение хранения документов. Архивы и их оборудование.
- •23Вопрос. Поиск документов в архивах. Принципы и возможности поиска.
- •24Вопрос. Средства уничтожения документов. Особенности выбора метода и их характеристики.
- •25Вопрос. Обеспечение условий труда при организации рабочих мест.
9Вопрос.Компьютерная система как средство создания документов.
Компьютерная система - совокупность аппаратных и программных средств, необходимых для выполнения должностных обязанностей на конкретном рабочем месте.
аппаратные средства компьютерной системы:
1. процессор(осуществление вычислений).
основные характеристики: производительность/ тактовая частота процессора.
2. память.
1) оперативная память(размещение данных, необходимых для выполнения текущих задач, т.е программ на компьютере).
характеристики: объем, скорость работы(скорость чтения данных и скорость записи данных), форм-фактор(габариты)[ddr2, ddr3, simm, rimm, dimm]
10 Вопрос. Компьютерные устройства ввода и вывода информации.
Устройства ввода-вывода информации в компьютерной системе.
1. устройства ввода данных.
1) клавиатура(осуществляет ввод кода клавиши)
классификации:
1]способ подключения(с проводом, беспроводные),
usb, ps/2.
радио системы, инфра-красные системы(необходимость элементов питания, снижение уровня защиты информации)
2]по типу корпуса
условно-стандартные, эргономические.
3]по кол-ву клавиш
180, 112 клавиш - обычные. есть с доп.клавишами.
4]специализированные клавиатуры с доп.модулями
•наличие нескольких разъемов usb или кард-ридера.
•считыватели электронных карт
•клавиатура с динамиком и микрофоном
2.1) мышь(управление положением курсора, выбор действия конкретной области местонахождения курсора).
1]способ подключения(проводные и беспроводные)
2]механизм работы(механические и оптические)
2.2) трекбол
проблемы: засоряемость и низкая точность позиционирования
2.3)тачпады
проблемы: привычка, точность позиционирования, статическое электричество
2.4)планшеты, сенсорные экраны
3)сканеры(ввод графических данных в компьютерную систему)
растровые, векторные.
растровые работают по набору точек, а в основе векторных - шаблоны некоторых фигур.
Классификации пример: способ подключения(проводные и беспроводные), механизм работы(планшетный сканер, листовые сканеры, барабанные сканеры, ручные сканеры(невысокое кач-во сканирования на протяженных объектах, возможность работы по объемным, но плоским объектам))
возможность работы с брошюрованными документами.
Устройства вывода данных
Принтеры
1. Матричные.(набор иголок ударяет по красящей ленте)
2. Струйные. (распыление жидкой краски)
3. Лазерные. (прижигание и нанесение спец.порошка "тонара")
Устройства ввода-вывода в коммуникационных системах
1. Обмен данными между компьютерами.
*Сетевые устройства(сетевая карта(встроенная, отдельная))
*Концентрирующие устройства(хаб, свитч)
*Модем(преобразование комп.сигналов в сигналы линии связи)
11Вопрос. Особенности работы матричных , струйных и лазерных принтеров. Плоттеры . Особенности создаваемых документов.
Принтеры- вывод изображения на соответствующий материальный носитель с помощью красящих элиментов.
1. Матричные.(набор иголок ударяет по красящей ленте)2. Струйные. (распыление жидкой краски)3. Лазерные. (нанесение спец.порошка "тонара" и прижигание к поверхности) .
1) Скорость печати.
1. в матричном А4 - 1,5-2мин.
2. в стручном А4 зависит от цвета.
3. в лазерных - скорость печати 1й страницы и средняя скорость.
2) Формат печатаемых документов.
А4- стандарт
А3- на матричной системе
Были распространены крупногабаритные матричные принтеры формата А3.
Специализированные устройства для большеформатных документов - плоттеры и графопостроители.
Графопостроители работают с т.н. "перьями".
Плоттеры – работают с жидкими красками как струйный принтер.
*планшетные
*рашные системы
1) Возможность работы с цветом.
Матричные устройства – большинство являются монохромными.
Лазерные – монохромные или цветные.
Струйные – монохромные и цветные, но в цветных можно выделить стандартные офисные и фото принтеры.
Особенности использования оборудования
1, стоимость печати 1 стр док.
*качество бумаги для печати(самые низкие в матричных технологиях)
*лазерные устройства нужна ровная бумага
* струйные самые требующие по качеству бумаги.
2стоимость расходных материалов:
*матричные – самые дешевые
* лазерные- средняя стоимость
*струйные – самые дорогие.
Или
Принтеры
1. Матричные.(набор иголок ударяет по красящей ленте)
2. Струйные. (распыление жидкой краски)
3. Лазерные. (прижигание и нанесение спец.порошка "тонара")
Характеристики:
1) Скорость печати.
1. в матричном А4 - 1,5-2мин.
2. в стручном А4 зависит от цвета.
3. в лазерных - скорость печати 1й страницы и средняя скорость.
2) Формат печатаемых документов.
Были распространены крупногабаритные матричные принтеры формата А3.
пло́ттер — устройство для автоматического вычерчивания с большой точностью рисунков, схем, сложных чертежей, карт и другой графической информации на бумаге размером до A0 или кальке.Графопостроители рисуют изображения с помощью пера (пишущего блока).
Связь с компьютером графопостроители, как правило, осуществляют через последовательный, параллельный, SCSI-интерфейс и Ethernet (в последнем случае подключение к конкретному компьютеру не требуется, плоттер имеет собственный IP-адрес и, будучи включенным, доступен всем машинам в локальной сети). Некоторые модели графопостроителей оснащаются встроенным буфером (1 Мбайт и более).
1) Возможность работы с цветом.