- •1 Вопрос. Жизненный цикл документа, примеры оборудования , используемого на каждом из этапов.
- •2 Вопрос. Элементы организации рабочих мест. Технологическая планировка помещения.
- •3 Вопрос . Мебель и оборудование , специализированные для конкретных рабочих мест . Рабочие место секретаря. Рабочие место менеджера.
- •5 Вопрос. Две фазы составления документов. Два метода создания документов – достоинства и недостатки методов.
- •6Вопрос . Средства создания документов при использовании рукописного метода.
- •7 Вопрос. Машинные методы создания документов. Особенности использования при работе с документами.
- •1. Пишущие машинки.
- •8 Вопрос. Применение акустического способа составления документов в административной работе и при ведении деловых переговоров. Характеристики оборудования.
- •9Вопрос.Компьютерная система как средство создания документов.
- •10 Вопрос. Компьютерные устройства ввода и вывода информации.
- •11Вопрос. Особенности работы матричных , струйных и лазерных принтеров. Плоттеры . Особенности создаваемых документов.
- •12Вопрос. Назначение, характеристики и особенности использования устройства «сканер»
- •Характеристики устройства "сканер"
- •13,Вопрос. Средства хранения компьютерных данных. Классификация , характеристика и особенности использования.
- •14Вопрос. Средства поиска, хранения и обработки документов. Виды и особенности применения к бумажным и «электронным» документам.
- •15Вопрос. Средства оформления и регистрации документов. Характеристики .
- •16Вопрос. Средства копирования и оперативного размножения документов. Назначение, методы и основные решаемые задачи.
- •17Вопрос. Термокопировальные устройства. Характеристики и особенности использования.
- •18Вопрос. Методы рассылки документов . Рассылка документов на бумажном носителе.
- •19Вопрос . Средства приема информации. Факсимальный аппарат.
- •20Вопрос. Средства презентации . Видеопроекционная техника. Особенности их использования.
- •21Вопрос. Средства презентации. Использование компьютерных систем .
- •22 Вопрос. Обеспечение хранения документов. Архивы и их оборудование.
- •23Вопрос. Поиск документов в архивах. Принципы и возможности поиска.
- •24Вопрос. Средства уничтожения документов. Особенности выбора метода и их характеристики.
- •25Вопрос. Обеспечение условий труда при организации рабочих мест.
3 Вопрос . Мебель и оборудование , специализированные для конкретных рабочих мест . Рабочие место секретаря. Рабочие место менеджера.
-
Незаменимыми для работы в офисе стали архивные бухгалтерские шкафы. В них удобно хранить документацию, в том числе и секретную, поскольку подобные шкафы укомплектовываются надежными замками. И в офисах, и в учебных заведениях очень важна комфортность.
-
Особенность медицинских учреждений предполагает, что выбор всего оборудования должен осуществляться только профессионалами, так и мебель для медицинских учреждений покупается только лишь в специализированных магазинах. Любые предметы мебели для больниц, поликлиник и прочих учреждений отличаются своим предназначением и материалом из которого они были изготовлены.
-
Очень важно верно выбрать мебель для аэропорта. Обычно она изготавливается из современных сплавов, но, невзирая на это, весьма стильная и хорошо вписывается в интерьер. Помимо того, особые требования предъявляются к прочностным характеристикам.
-
Оборудование для серверных помещений: к нему предъявляются высокие требования, в основном по безопасности. В числе базовых типов этой мебели: шкафы, стойки, навесные полки, различные аксессуары.
-
Любая гостиничная мебель непременно должна быть эргономичной и удобной, так как базовой задачей является создание уюта для посетителей.
Рабочее место секретаря.
В обязательный набор мебели должны входить:
-
канцелярский стол с придвижной тумбой;
-
подъемно-поворотный стул;
-
вспомогательный стол или подставка для оргтехники;
-
шкаф для хранения документации;
-
сейф для хранения важных документов, бланков, штампов и печатей;
-
стулья для посетителей.
Рабочее место секретаря. (тут все под вопросом, т.к конкретной информации по этому пункту я не нашел)
-
Диван
-
стол для совещаний
-
входная дверь
-
журнальный столик
-
кресло
4 вопрос. Особенности принципов построения документооборота организации в зависимости от размера и структуры . возможности автоматизации документооборота в зависимости от построения документооборота организации.
Под документооборотом предприятия понимают упорядоченное движение документов (документированной информации) с момента их получения (создания) и до момента завершения исполнения указанных документов (их отправки, сдачи на хранение).
Принято выделять в документообороте предприятия три самостоятельных и одновременно тесно связанных между собой документационных потока. Данные потоки формируются в процессе целенаправленного и организованного перемещения (оборота) между структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия, а также других предприятий (организаций, учреждений) (последнее верно только в отношении исходящих документов), входящих, внутренних и исходящих документов.
С учетом назначения и среды обращения документов можно также весьма условно разделить документооборот на внутренний и внешний. Первый образуют внутренние документы, а также входящие документы, поступившие на предприятие и не подлежащие возврату в адрес отправителя. Второй состоит из исходящих документов, в их число входят также те немногие входящие и внутренние документы, которые по каким-либо причинам подлежат возврату (отправке за пределы предприятия), к примеру документы, переданные предприятию во временное пользование.