8.5. Система создания презентаций PowerPoint

8.6. Технология разработки презентации

Для создания презентации предлагается 3 способа:

 при помощи Мастера автосодержания;

 на основе предлагаемых шаблонов;

с использованием пустой презентации (разработка в режиме Конструктора)

Исп Мастера автосодержания – это способ, для которого характерен режим диалога. Пользователю предлагается набор слайдов, и он делает выбор по указанной теме. Создание презентации на основе шаблонов предполагает два типа шаблонов: шаблоны презентаций; шаблоны оформления.Шаблоны презентаций содержат для каждой тематики стандарты. Пользователь может принять предлагаемый текст, либо заменить его авторским. Шаблоны оформления разработаны дизайнерами. Они содержат определенную цветовую гамму текста и др объектов слайдов, фон, стилистику, разнообразные графические элементы, параметры шрифтов, некоторые специальные эффекты.Исп пустой презентации предполагает отказ от помощи Мастера и шаблона презентации – это процесс,включающий в себя:

-разработку цели и содержания презентации (сценария);

-размещение объектов на слайде (текста, графики, диаграмм и др.);

- определение цветовой гаммы всех объектов слайда;

-установку звуковых и анимационных эффектов;

-установку режимов демонстрации презентации (воспроизведения). При создании презентации нужно учесть, что слайд не должен быть перегружен текстовой информацией, так как при просмотре человек, в первую очередь, обращает внимание на красочные графические объекты, а не на текст. А необходимая текстовая информация сопровождалась рисунками и иллюстрациями. Можно тексту задавать различный размер шрифта(8пт, 60пт), начертание(полужирный, курсив), эффект(подчеркивание), цвет(любой цвет из спектра), вставлять объекты WordArt(его можно форматировать – менять цвет надписи(градиентная, текстура, узор)), также создавать тень для надписи. В среде PowerPoint под анимацией понимают динамические свойства объектов слайда, которые позволяют «оживить» презентацию, сделать ее более привлекательной, красочной, задать очередность прочтения каждого слайда, расставить нужные акценты в представленной информации. для объектов с анимацией устанавливается очередность появления при демонстрации презентации, способ и время появления после предыдущего объекта, а также звук, сопровождающий появление объекта. Для каждого объекта можно создавать звуковые эффекты

8.7. Управление воспроизведением презентации

Активизируется демонстрация кнопкой [Показ слайдов или командой Вид►Показ слайдов.

Демонстрировать презентацию можно 2-мя путями: ручным и автоматическим.

Ручное управление позволяет:

переходить к следующему объекту (слайду) по щелчку мыши через нужное для устного повествования время;

во время демонстрации переходить не только на следующий, а и на заданный слайд с помощью одной из команд контекстного меню:

 выделять важные элементы слайда командой контекстного меню

заканчивать показ в любое время клавишей [Esc] или командой Завершить показ слайдов.

Автоматическая демонстрация презентации предполагает предварительную установку необходимых параметров, т.к. показ будет производиться без вмешательства пользователя. Такой вариант используется в случаях, когда презентация не сопровождается устным докладом, не предполагает обсуждения или интерактивного вмешательства и носит чисто информационную или развлекательную нагрузку..

Время, отводимое для каждого слайда в автоматическом режиме показа, может быть задано 2-мя способами:

заданием конкретной длительности показа каждого слайда

через "репетицию”