8.3. Презентация и ее структура

В среде PowerPoint презентация – совокупность слайдов по определенной тематике, выполненных в едином стиле, и хранящихся в едином файле.

Файлы презентации PowerPoint имеют расширение .ppt.

Термин слайд используется для обозначения страницы видеоматериалов (кадра), которая представляет собой сложную структуру, в виде совокупности объектов.

К объектам слайда относятся: фон – является обязательным и может быть единственным объектом на слайде; основной текст (как элемент разметки слайда) – отображается в структуре презентации; дополнительный текст (не отображается в структуре презентации) – вводится через кнопку [Надпись] панели инструментов Рисование; таблицы; графические изображения; диаграммы (графики); колонтитулы; гиперссылки; видеоклипы; пиктограммы; звук.

Кроме слайдов презентация включает структуру презентации и заметки.

Структура презентации – это документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графических изображений и специального оформления.

Заметки – дополнительная информация, которая позволяет, не загромождая излишней информацией сам слайд, представить нужные примечания для заинтересованных лиц в распечатанном варианте презентации в виде уменьшенного изображение копий слайдов с полем для заметок.

Каждый слайд в презентации нумеруется, причем нумерация поддерживается при перемещении, удалении или добавлении слайдов. Аналогично нумеруются и все объекты слайда, которым задается очередность их представления при воспроизведении презентации.

8.4. Системы создания динамических презентаций

Презентация – это электронный документ комплексного мультимедийного содержания с возможностями управления воспроизведением.

Средства разработки динамических презентаций развиваются по двум направлениям:

 для непрофессиональных пользователей

 для профессионалов с более развитыми возможностями

Функции презентации:

предложение готовых образцов презентаций;

 стандартные для текстовых редакторов средства работы с текстом, возможности художественной обработки текста WordArt;

средства для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики, организационные диаграммы и прочие);

широкий спектр фонового оформления как отдельных слайдов, так и всей презентации;

встроенная поддержка мультимедиа-возможностей;

поддержка OLE-технологий, импорт видео- и звуковых файлов;

анимационные возможности;

средства деловой графики, инструментарий создания графических изображений;

управление воспроизведением презентации; и др.

Достоинства исп презентации по сравн с трад методами исполн: удобство демонстр, транспортировка, простота созд копий, возможн исп заметок, возможн исп мультимедийные эффекты.

При раз-ке презент необх исп след реш: предварит планировка презент с учетом цели, физич и психич особен аудитории, каждый слай должен быть содержательным и запоминающим, для привлеч внимания аудитории к отд элементам рек-ся исп звук и др эффекты.

Прогр-ые ср-ва разработки динамических презентаций: MS Power Point, Corer Presentation, Star Office, Match Ware Mediator, Active Presentation