2.14 Методы проектир-ия и рацион-ции организац-ых стр-ур упр-ия.

Необх-ть проектир-ия нов. стр-ур возникает в 2-х случаях. 1) для вновь создав-ых орг-ций, 2) для дейст-щих орг-ций, когда крупные изм-ия внутр. и внешней среды требуют внесения кардинальных преобразований в организац-ую стр-ру. //Выд-ют след. моменты при построении орг. стр-ры: -разделение по функциям; - разд-ие по производ. однородности; -раздел. по группам тов-ов, по регионам, потребителям; -комбинир-ое разделение. //Процесс проектир-ия и рационализац.стр-ур включ. 3 этапа: 1 Предпроектная подг-ка (изуч. и анализ дейст-щей орг. стр-ры с целью выявл-ия недостатка и опред-ия путей их устран-ия) 2 Проектир-ие организац. стр-ур с уч. рацион-го разд-ия труда по струк-ым блокам, внутри кот. формир-ся функции 3 Внедрение проекта организ. стр-ры и оценка его эфф-ти. //На каж. этапе м.б. исп-ны различ. методы проектир-ия стр-ур: Экспертный мет – предварит. исслед-ие дейст-щих стр-ур с целью выявл-ия узких мест. С этой целью провод-ся сравнения фактич.показ-лей с нормативами и планами и их послед-щий анализ отклонения. Мет. сравн-ия и аналогии – предусм-ет анализ и испол-ие организац-ых форм, кот. хорошо показали себя на практике на сходных п/п. Позволяет упорядочить штатное расписание. Системно-целевой метод – он исходит из того, что орг-ция – это многоцелевая сист. и цель орг-ции опр-яет цель кажд. подразд-ия, поэтому разукрупнение целей орг-ции опр-ет необх-ые подсистемы в стр-ре обеспечения, достиж. общих целей. Метод организац-го моделир-ия – основ-ся на завис-ти м/д субъектами и объектами упр-ия. Здесь пар-ры управ-ия системой опр-ся в завис-ти от производ-но-технич. факторов. Дост-ва метода – исслед-ся конкрет. ситуации и исп-ся конкрет. количес-ые характер-ки для опред-ия системы управ-ия и ее стр-ры.

2.15 Методы управл. Стр. Орг-ми. Информац. Система менеджм. В стр.

Мет. упр-ия – это совок. приемов и сп-ов воздействия субъекта на объект для достиж. постав-ых целей. Различ. 3 мет: 1командно-распорядит-ый - приказ начальника-закон для подчин-ых. Форма воздействия – приказ, распоряжение. Он прим-ся в командной эк-ке. Мет. эффек-ен при след.усл-ях: -четкое разгранич. ф-ций, прав, обязан-ей; -наличие инструкций; - необх-ть соблюд. высокой дисциплины; -наличие стр-ры органов упр-я 2. Экономич. метод – опирается матер-ую заинтерес-ть объекта упр-я в выпол-ии команд субъекта. Форма возд-ия - план, самофинан-ие, свободное ценообраз-ие. Этот мет. свойст-ен для рын. эк-ки. Такое воздействие фиксир-ся в дог-ах, контрактах, при невып-нии к-х наступают экон-е санкции в виде пени,штрафов 3. соц-но-псих.метод - воздействии на совесть, психологию людей. Форма воздействия – просьба, убеждение и если чел-ка рук-во убедит, что нужно действ-ть так, а не иначе, то установка рук-ля будет самоустановкой для исполнителя без всяких приказов. //Информац. система – это совокуп. действий по сбору, обработке, передаче и хранению данных, использ-ых в процессе управ-ия. //Выполнение след. треб-ий явл. основой для эфф-го упр-ия 1. Комплекс-ть –данные о ходе стр-ва не могут дать всей картины производ-го процесса 2. Полнота – информац. должна отражать все сведения, имеющие отношение к дан. cитуации 3.Своеврем-ть –при задержке информ. может оказ-ся устаревшей 4. Достовер-ть – при ручной обработке данных больше возмож-ти проверить достовер-ть информац 5. Экономич-ть – затраты на получ. инфор-ии не должны превыш. эффект от ее применения //Инф-ция класс-ся: 1. по хар-ру содерж-ия: 1) базовая - обеспеч. надежности и долговеч-ти зданий и сооруж., экономное испол-ие рес-ов, обеспеч-ие безопас. усл-ий труда. 2)текущая - отражает матер., произв., технич., соц. пар-ры хоз. деят-ти; фиксирует указания в виде приказов; предназнач. для налаживания взаимоотн-ий между стр. орг-ми, поставщ-ми, потребит-ми 2. исходя из функций упр-я: плановая, контрольно-учетная 3. по направ-ию деят-ти - экон., соц., правовая 4. по сп-бу образ-ия – первич., вторичная 5. по форме представления – знаковая, графич.

2.16 Эфф-ть управ-ия, эффект от внедрения организ.стр-ры в стр-ве.

Эфф-ть управ-ия опр-ся через результ-ть осн. деят-ти п/п. Крит-ми такой результ-ти явл.: 1. прибыл-ть – соотнош. м/д доходами и суммарными издержками 2. действенность- степень достиж. целей орг-ции 3. экономич-ть – соотнош. необх-го и фактич. расхода рес-ов 4. продуктив-ть – соотнош. V работ, услуг и затрат, соответс-щих этому Vу 5.кач-во продукции - соответствие фактич. характ-ик стандарта и треб-ий потребителя 6. кач-во трудов. жизни- усл-ия труда раб-ков, низкая текучесть 7. инновац. активность – внедрение новшеств в различ. функцион-ых обл-ях деят-ти орг-ции. //Рационал. орг-я стр-ра позв-ет сокр-ть затраты на управ-ие и тем самым повысить эффек-ть от осн. деят-ти. Экономич-ми показ-ми эфф-ти упр-я и рацион-го управ-ия орг-й стр-рой явл.: - эфф-ть управления Э_у = П/З_у , где З_у – затраты на упр-е; - коэфф. числ-ти К_ч=Ч_у /∑Ч, где Ч_у – числ-ть управл-х работников, ∑Ч – общая числ-ть; - коэфф.т затрат К_з=З_у /∑З. //Признаки (факторы), обеспеч-щие эфф-ть осн. деят-ти: - максим-ое внимание потребителю; - человек – главный ресурс орг-ции и должны быть созданы хорош. усл-ия труда и оплата, что опр-ет высок. кач-во трудовой жизни; - ориентация на действие – лучше предпринять что-то, чем ничего; - развитие самостоят-ти и предприимч-ти – развитие деловых контактов м/д сотрудниками; - ориентация на общефирменные ценности – во многих компаниях сущ-ют истории об осн-ых этапах развития компании; - верность своему делу – поощрается матер.и морально верность компании; - простота и скромность – ориентац. на сокращение управл-х расходов не допускает никаких излишеств; - сильные лидеры – ценности менеджмента, превращающие орг-ции в образцовые, устан-ся и развив-ся под влиянием сильных лидеров.