18.10.2011Г. (лекция) Тема. Закупочная логистика.

Сущность закупочной логистики

Макроогический уровень

Принципы отношений с поставщиками:

1. Обращаться с поставщиками как с клиентами;

2. Не забывать на деле демонстрировать общность интересов;

3. Знакомить поставщиков со своими задачами и быть в курсе их деловых операций;

4. Проявлять готовность в оказании помощи при возникновении у поставщиков проблем;

5. Соблюдать принятые на себя обязательства;

6. Учитывать интересы поставщика;

Микрологический уровень

Цепь снабжение – производство – сбыт должна стоиться на основе «современной концепции маркетинга»: суть которой - в начале разрабатывается стратегия сбыта, исходя из нее стратегия развития производства и уже затем – стратегия снабжения производства.

3 уровень

Задачи закупочной логистики.

Для закупочной логистики характерны 7 основных задач:

1. Определение потребности материальных ресурсов;

2. Исследование рынка закупок;

3. Выбор поставщиков;

4. Осуществление закупок;

5. Контроль поставок; рекламация брака, отслеживается состояние запасов ресурсов;

6. Подготовка бюджета закупок (бухгалтерско-экономические расчеты); Поиски информации о потенциальных поставщиках;

7. Координация и системная взаимосвязь с другими функциональными областями логистики;

Задача «сделать или купить» в логистике.

Причины, по которым закупка у посредника может оказаться более выгодной, чем у изготовителя:

1. Возможность приобрести большой ассортимент, но небольшими партиями, сокращается потребность запасов, в складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента;

2. Цена у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя;

3. Изготовитель может располагаться территориально на значительно большем расстоянии чем посредник;

Задача выбора поставщика имеет следующие этапы решения:

1. Поиск потенциальных поставщиков: выделяют 4 метода поиска потенциальных поставщиков: объявление конкурса; изучение рекламных материалов; выставки и ярмарки; переписка и личные контакты с возможными поставщиками;

2. Анализ потенциальных поставщиков на основании критериев: цена; качество; надежность; удаленность; сроки выполнения заказов; наличие резервных мощностей у поставщика; организация управления качества у поставщика; психологический климат у поставщика; способность обеспечить поставки запчастей в течение всего срока работы поставляемого ими ресурсов; финансовое положение поставщика, его кредитоспособность;

3. Оценка результатов работы с поставщиками: оцениваются уже известные поставщики. Оценка производится рейтинговым методом.

Механизмы закупочной логистики:

1. Традиционный. Принцип хранения запасов;

2. Работа по оперативной схеме

Система договоров с сильными посредниками

Германия 1980-е годы.

Оцениваемый параметр, функция, действие	Характеристики
	Традиционного снабжения	Оперативного снабжения
Сущность снабжения	Закупка и поставка через накапливание запасов	Закупка по долгосрочному контракту, а поставка непосредственно на линию
Закупка	Большие партии, редкие поставки	Мелкие партии, частые поставки (по потребности)
Оценка поставщика	Внимание на организацию поставки, цену и качество товара (допуск брака – до 2 %)	Внимание на организацию поставки, цену, качество, но брак не допустим
Выбор поставщика	Из многих источников	Единственный источник по долгосрочному контракту
Приемочный контроль	Проводится покупателем	Прием сокращен или ликвидирован
Транспортировка	Внимание на низкую цену и на надежность вывоза. График вывоза составляет поставщик.	Внимание на вывоз и на ввоз. График поставок составляет покупатель. Поставки идут в рассрочку.
Определение технических характеристик изделий	Строго по чертежам. Поставщик не вправе менять задание.	Гибкий подход. Покупатель ориентируется на эксплуатационные показатели. Проекты изделия на 2 месте. Поощряются нововведения поставщика.
Оформление документов	Затрачивается много времени и согласований. Изменение даты и размера поставок равносильно новому заказу.	Документов значительно меньше. Время и размер поставок уточняется по телефону.
Условия упаковки	Упаковка каждого вида деталей и их нумерация производится только при отсутствии четкой характеристики содержания товара.	Стандартные контейнеры, небольшие с точным количеством и характеристикой товара.

Система точно в срок в закупочной логистике.

Характеристика метода ТВС:

1. Контроль качества должен взять на себя поставщик;

2. Точно в срок строится на долгосрочных контрактах;

3. Предусматривает работу с низким запасом;

4. В системах ТВС отдается предпочтение перевозчику способному гарантировать надежность соблюдения сроков поставки;

5. ТВС позволяет резко сократить запасы, потребность в складских мощностях и потребность в персонале;

6. ТВС требует для внедрения значительных усилий по дифференциации ассортимента.

Метод быстрого реагирования.

Суть – в быстрой реакции логистической системы на возникший спрос. Метод основан на использовании 3 технологий и новой концепции бизнеса:

1. Автоматическая идентификация штриховых товарных кодов;

2. Электронный обмен данными;

3. Автоматическая идентификация грузовых единиц. Дух партнерства и сотрудничества между организациями, участвующими в продвижении товара.