34. Пример оформления Акта проверки физического и технического состояния электронных документов
______________________ГУП «Микрон»__________________
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_23.01.2007 г. № _1 Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления) ____________________________________
выявления вредоносных Подпись Расшифровка подписи
компьютерных программ в
электронных документах «23»__января______________ 2007 г.
Номер и название фонда, документы которого проверялись: _Ф. 1, ГУП «Микрон»______
Цель проверки: __Плановая проверка__________________________________________
1) При проверке электронных документов по описи(ям) _1-н_ на единице хранения № _2 (раб.)__, производственный №: 07193R12G31821504 было выявлено:
1.1. Проверка электронного носителя
1.1.1. Наличие внешних повреждений на рабочей поверхности: __На рабочей поверхности ед. хр. обнаружены две глубокие циркулярные царапины длиной 3 и 3,5 см _______________
1.1.2. Метод проверки _1) визуальный; 2) с помощью специализированного ПО; 3) копирование всех файлов и папок, записанных на единицу хранения, на жесткий диск компьютера, инв. № 1250292
1.1.3. Применяемое программное обеспечение (ПО): Nero CD-DVD Speed, v. 3.80________
1.1.4. Количество сбоев (ошибок считывания) _6___________________________________
1.1.5. Сканирование поверхности диска (%): хороших секторов _83,09%_, поврежденных секторов _16,57%_, нечитаемых секторов _0,34%_
1.1.6. Координаты секторов со сбоями:
1.1.7. Заключение о физическом и техническом состоянии электронного носителя: ______
_____Физическое и техническое состояние ед. хр. №2 неудовлетворительное._____________
Приложение № 34 (продолжение).
1.2. Проверка единиц учета на электронном носителе.
1.2.1. Метод проверки: воспроизведение всех единиц учета на компьютере инв. № 1250292.
1.2.2. Результат проверки:
|
Шифр ед. уч. |
Имя папки или файла |
Характер дефекта |
Заключение о возможностях восстановления воспроизводимости |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
21 |
01-01-Приказ-01.rtf |
файл не отрывается текстовыми процессорами |
файл воспроизводится на ед. хр. № 1 |
|
22 |
01-01-Приказ-02.rtf |
файл не отрывается текстовыми процессорами |
файл воспроизводится на ед. хр. № 1 |
|
23 |
01-01-Приказ-03.rtf |
файл не отрывается текстовыми процессорами |
файл воспроизводится на ед. хр. № 1 |
|
24 |
01-01-Приказ-04.rtf |
файл не отрывается текстовыми процессорами |
файл воспроизводится на ед. хр. № 1 |
|
25 |
01-01-Приказ-05.rtf |
файл не отрывается текстовыми процессорами |
файл воспроизводится на ед. хр. № 1 |
|
26 |
01-01-Приказ-05.rtf |
файл не отрывается текстовыми процессорами |
файл воспроизводится на ед. хр. № 1 |
1.2.3. Единицы учета (шифр), требующие восстановления воспроизводимости: _Нет______
1.2.4. Единицы учета (шифр), подлежащие миграции в новые форматы _Все файлы в форматах RTF и TXT_____________________________________________________
Заключение о техническом состоянии ед. уч. электронных документов: _Необходимо создание новой рабочей ед. хр.___________________________________________
Проверку физического и технического состояния документов на электронных носителях проводил:
Должность Подпись Расшифровка подписи
«22» января 2007 г.
Заключение о техническом состоянии документов на электронных носителях дал:
Должность Подпись Расшифровка подписи
«22» января 2007 г.
Изменения в учетные документы внесены:
Должность Подпись Расшифровка подписи
«23» января 2007 г.
Приложение № 35