Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Все лекции по БУ.doc
Скачиваний:
47
Добавлен:
06.12.2018
Размер:
695.3 Кб
Скачать

Тема 3. Документальное оформление движения материалов.

3.1. Обязательные реквизиты первичных учетных документов. (6)

3.2. Первичная документация на поступления материалов. (7)

3.3. Первичная документация на отпуск материалов. (8)

3.1. Обязательные реквизиты первичных учетных документов.

Поступление материалов в строительные предприятия от пос­тавщиков, от подотчетных лиц, приобретающих их за налич­ный расчет, заказчиков, от своих подсобных и вспомогатель­ных производств, от списания основных средств (металлолом, запасные части, строительные материалы) и отпуск материалов на производства СМР (строительно-монтажных работ), на хозяйственные цели, на сторону оформляются первичными документами.

В соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" первичные учетные до­кументы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичные учетные документы, фор­ма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содер­жать следующие обязательные реквизиты:

  1. наименование, но­мер документа, дату и место его составления;

  2. содержание и ос­нование совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показате­лях;

  3. должности лиц, ответственных за совершение хозяй­ственной операции и правильность ее оформления, их фами­лии, инициалы и личные подписи.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в пер­вичные учетные документы могут включаться дополнитель­ные реквизиты.

3.2. Первичная документация на поступления материалов.

Поступление материалов от поставщиков производится на основании договоров поставки. На отгруженные материалы поставщики выписывают пла­тежные требования или счета-фактуры с приложенными к ним отгрузочными документами (товарно-транспортные нак­ладные, железнодорожные накладные и др.) и высылают их покупателям.

Расчетные документы (платежные требования, счета-фак­туры и др.) на поступающие материалы по железной дороге, водным транспортом и другим направляются в отдел снабже­ния организации, работники которого обязаны:

  1. зарегистрировать документы в журнале учета поступаю­щих грузов по форме № М-1;

  2. проверить соответствие данных этих документов договору поставки, в частности, наименование материала, количество, цена, сроки поставки и др.;

  3. сделать в карточках или книге оперативного учета соот­ветствующие записи о выполнении договора поставки;

  4. акцептовать (т.е. дать согласие на оплату) расчетные доку­менты поставщика или отказаться от акцепта;

  5. передать документы в финансовый отдел или бухгалтерию

Для оформления права лица выступать в качестве доверен­ного лица организации при получении груза непосредственно со склада поставщика или железной дороги, отпускаемого им по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, бухгалтерия выдает в одном экземпляре под расписку получателю доверен­ность по форме № М-2.

На поступившие на склад материалы кладовщики выпи­сывают приходные ордера по форме № М-4 (5). На основании их зав. складами (кладовщики) делают записи в карточках складского учета материалов по форме № М-12.

Если материалы поступили с поврежденной упаковкой, не­соответствующего качества или имеющие количественное рас­хождение (недостачи) либо расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при поступлении материалов без документов их приемка про­изводится комиссией, которая составляет акт о приемке мате­риалов по форме № М-7. Он составляется в двух экземплярах членами приемной ко­миссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или предста­вителя незаинтересованной организации.

Материалы, изготовленные в подсобных и вспомогатель­ных производствах строительных организаций, приходуются на склады на основании накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов по форме № М-11.

Для учета движения товарно-материальных ценностей, ес­ли их перемещение осуществляется с участием автомобильно­го транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы предназначена товар­но-транспортная накладная форма № ТТН-1. Она служит основанием для списания товарно-материаль­ных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у гру­зополучателя.