Сравнение платформ автоматизации документооборота

Microsoft Exchange

• Большая инсталляционная база, одна из самых оптимальных систем организации электронной почты и средств группового планирования.

• Клиентская программа Outlook представляет собой наиболее распространенную почтовую программу и содержит богатые возможности кастомизации и встраивания. Поддерживает концепцию универсального InBox’а, который может использоваться в качестве универсальной очереди заданий.

• Содержит средства быстрой разработки несложных приложений и инструмент быстрого протоипирования — Microsoft Outlook Forms Designer

• Слабые, несовременные инструменты разработки.

• Ограничения в организации хранилища (неудобство работы с файлами документов, отсутствие блокировок, ограниченные возможности реализации сложных документов и справочников).

• Не вполне очевидная концепция организации системы автоматизации документооборота  компании Microsoft

• Электронная почта и календарное планирование.

• База данных контактов.

• Архив документов (Share Point portal Server).

• Поставщики приложений ориентированы на интеграцию с системам GroupWare

Lotus Notes

• Поддерживает концепцию Универсального InBox’а, который может использоваться в качестве универсальной очереди заданий.

• Содержит средства быстрой разработки приложений, позволяющие реализовывать средние по сложности решения.

• Предоставляет комплек-сное решение и содержит все необходимые интегрированные компоненты

• Слабые, несовременные инструменты разработки.

• Ограничения в организации хранилища (неудобство работы с файлами документов, отсутствие блокировок, ограниченные возможности реализации сложных документов и справочников)

• Не вполне очевидная концепция организации системы автоматизации документооборота  компании Mircosoft

• Электронная почта и календарное планирование.

• Архив документов (Domino.doc).

• Workflow подсистема (Domino. Workflow).

• Наличие готовых приложений Российских производителей.

• Поставщики приложений ориентированы на интеграцию с системам GroupWare

Documentum

• Готовый инструмент для внедрения полнофункционального  корпоративного архива документов.

• Содержит средства маршрутизации документов.

• Достаточно удобные и масштабируемые средства разработки.

• Содержит средства для встраивания функций управления документами в различные приложения

• Требует внедрения дорогостоящей инфраструктуры.

• Отчасти дублирует систему GroupWare, обеспечивая собственную среду навигации

• Архив документов.

• Система управления конструкторскими документами.

• Канцелярия.

• Интеграция с системой управления проектами

PC Docs

• Готовый инструмент для внедрения полнофункционального корпоративного архива документов.

• Содержит средства свободной маршрутизации документов

• Требует внедрения дорогостоящей инфраструктуры

• Архив документов.

• Система управления конструкторскими документами (Лоция Софт)

StaffWare

• Возможность реализации процессного подхода.

• Средства моделирования и контроля исполнения бизнес-процессов.

• Содержит интерактивные инструменты для разработки несложных приложений (электронных форм и процессов)

• Требует внедрения инфраструктуры.

• Ограничения в организации хранилища (неудобство работы с файлами документов, ограниченные возможности реализации сложных бизнес-объектов и справочников).

• Отчасти дублирует систему GroupWare, обеспечивая собственную реализацию универсальной очереди заданий.

• Низкая активность на Российском рынке

• Канцелярия и делопроизводство.

• Архив документов.

• Система автоматизации различных бизнес-процессов, обработки документов

Optima Workflow

• Возможность тесной интеграции в инфраструктуру Microsoft.

• Относительно невысокая цена решения.

• Наличие большого количества сервисных модулей

• Существенные ограничения в доработке решений без участия компании – производителя платформы

LanDocs

• Возможность тесной интеграции в инфраструктуру Microsoft.

• Относительно невысокая цена решения

• Существенные ограничения в доработке решений без участия компании – производителя платформы

• Канцелярия и делопроизводство.

• Архив документов.

• Интеграция с системой управления проектами

DocsVision

• Возможность тесной интеграции в инфраструктуру Microsoft.

• Относительно невысокая цена решения

• Существенные ограничения в доработке решений без участия компании – производителя платформы

• Канцелярия и делопроизводство.

• Архив документов.

• Система автоматизации различных бизнес-процессов обработки документов