2.2. Вычисления в Excel. Формулы и функции

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций.

2.2.1. Формулы Excel

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак '=' и соответствующее арифметическое выражение для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, она появляется в строке редактирования. Формула может состоять из математических операторов, функций, значений, ссылок на ячейку. В формулах в качестве аргументов могут использоваться как числа, так и адреса ячеек. Причём по ряду причин использование в качестве аргументов адресов ячеек предпочтительнее.

Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. В формулах используются известные арифметические операторы:

сложение (+), умножение (*), вычитание (-), деление (/), процент (%), возведение в степень (^), а также операторы сравнения: равно (=), больше (>), меньше (<), не равно (<>), больше или равно (=>), меньше или равно (<=).

Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Примеры формул: =(А2+В5)*С8; =F7*С14+B12.

Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.

Ссылка – это адрес ячейки, используемый в формуле. Когда формула использует в качестве аргументов адреса ячеек, говорят, что она ссылается на эти ячейки.

Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю. Ссылки на ячейки бывают двух типов: абсолютные и относительные ссылки.

Часто требуется, чтобы какая-то часть формулы не изменялась при копировании. Например, когда несколько формул должны ссылаться на одну и ту же ячейку. В этом случае необходимо выполнить действия по защите формулы от изменения при копировании. Защита сводится к защите тех адресов ячеек используемых в формуле, которые должны оставаться постоянными.

Для защиты адреса ячейки необходимо установить знаки $ перед обозначением столбца и перед обозначением строки, образующими данную ячейку.

А1	Относительная ссылка
$A$1	Абсолютная ссылка

Комбинация предыдущих типов (например: F$7 или $F7) – смешанные ссылки. Смешанные ссылки представляют собой комбинацию абсолютных и относительных ссылок. Например, $A1 – смешанная ссылка. В смешанной ссылке знаком $ защищается строка или столбец.

Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:

• : (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например. С4 : D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.

• ; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4; D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка | Имя | Присвоить... Использование имен обеспечивает следующие преимущества:

• формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.

• при изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте (в определении имен), и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки. После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул.