- •Раздел: Теория бухгалтерского учета
- •1.Понятие хозяйственного учета
- •2. Виды хозяйственного учета. Учетные измерители
- •3. Задачи бухгалтерского учета и требования, предъявляемые к нему
- •4.Предмет и метод бухгалтерского учета
- •Тема 2. Бухгалтерский баланс
- •Классификация хозяйственных средств
- •2. Классификация источников хозяйственных средств
- •Бухгалтерский баланс, его строение и значение
- •Тема 3. Счета бухгалтерского учета, их строение и назначение
- •Счета бух.Учета, их строение и назначение, взаимосвязь счетов и баланса
- •2. Двойная запись
- •3. План счетов бухгалтерского учета
- •4. Счета синтетического и аналитического учета
- •5.Оборотные ведомости, их контрольное значение
- •Тема 4. Документация и инвентаризация
- •Бухгалтерские документы, их значение
- •2. Классификация бухгалтерских документов
- •3. Реквизиты документов. Требования, предъявляемые к их составлению
- •4. Приёмка и обработка документов в бухгалтерии, хранение документов
- •5. Документооборот и его этапы
- •6. Инвентаризация, её значение, виды и порядок проведения
- •Внеплановые.
- •Порядок проведения инвентаризации
- •Тема 5. Регистры и формы бухгалтерского учета
- •1.Понятие учетных регистров, их классификация
- •Исправление ошибок в учетных регистрах
- •Понятие о формах бухгалтерского учета. Журнально-ордерная форма
- •Автоматизированная форма бухгалтерского учета
- •Тема 6: Общие положения организации бухгалтерского учета на предприятии и его учетная политика
- •1. Нормативная база бухгалтерского учета в рф
- •Федеральный закон «о бухгалтерском учете»
- •Подразделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Понятие налогового учета
- •Организация бухгалтерского учета на предприятии
4. Приёмка и обработка документов в бухгалтерии, хранение документов
Все документы поступают в бухгалтерию, где подвергаются бухгалтерской обработке , т.е. проверяются:
- по существу – это проверка законности данной операции;
- по полноте заполнения – обращается внимание на то, чтобы все реквизиты в документе были заполнены;
- арифметически – т.е. проверяются все расчеты, делается таксировка (цена*кол-во).
После этого делается:
-
группировка однородных документов;
-
на каждом документе проставляется проводка;
-
документы записываются в учетные регистры.
Документы, которые прошли все стадии учетной обработки сохраняются в течение определенного времени. Для этого создаются архивы.
Различают архивы:
- текущий
- постоянный.
В текущем архиве хранятся документы за текущий год. Он обычно находится в помещении бухгалтерии. По истечении года документы сдают в постоянный архив.
Для постоянного архива отводят специальное помещение. Документы предварительно переплетают в особые папки и на каждой папке указывают: год, месяц, название документов, их номера, др. справки. Отдельно переплетают кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банков и другие документы, по которым произведена выплата денежных средств.
Поступающие в архив дела регистрируют в архивной книге. Установлены сроки хранения документов. По истечении этих сроков особо важные документы сдают в гос. архив, а остальные уничтожают или сдают во вторсырье.
5. Документооборот и его этапы
Документооборот – это путь, который проходит документ с момента создания до сдачи в архив.
С целью рациональной организации документооборота разрабатываются графики документооборота, в которых указываются:
-
наименование документа;
-
структурное подразделение (где он создается);
-
исполнители;
-
лица, ответственные за оформление документа;
-
порядок, место и время прохождения документа.
При составлении графиков документооборота учитываются особенности структуры и организации предприятия, а также автоматизация учета.
Правильно организованный документооборот:
-
исключает лишние операции;
-
повышает ответственность исполнителей за оформление документов;
-
сокращает сроки обработки информации, что повышает оперативность учета.
Целесообразно в бухгалтерии иметь должностные инструкции на каждого работника и эталон документооборота каждого первичного документа.
6. Инвентаризация, её значение, виды и порядок проведения
Инвентаризация – является одним из элементов метода бухгалтерского учета. Это проверка фактического наличия ТМЦ за определенный период и сверка с учетными данными.
Инвентаризации бывают:
-
плановые (контрольные).
Количествао плановых инвентаризаций определяется в приказе об учетной политике, но их должно быть не менее одной инвентаризации в год (перед составлением годового отчета)
-
Внеплановые.
Проводятся в следующих случаях:
- уход материально - ответственного лица в отпуск,
- смена материально – ответственного лица,
- стихийные бедствия,
- ограбления,
- переоценка ТМЦ,
- и т.д.