2. Исправление ошибок в учетных регистрах

Все допущенные ошибки в учетных регистрах надо исправлять надлежащим образом. В зависимости от характера и времени обнаружения ошибки, применяют следующие способы исправления ошибок:

• корректурный;

• дополнительная запись;

• красное сторно (или аннулирование).

Корректурный способ применяется когда ошибка обнаружена до подведения итогов.

Дополнительная запись применяется, когда итоги в учетных регистрах подсчитаны, но в Главную книгу еще не разнесены. Дополнительную запись применяют в том случае, если проводка правильная, а сумма ошибочно уменьшена. Выдана з\п на сумму 10 000р. (надо 10 500) Пример Д 70 К 50 10 000

Д 70 К 50 500

10 500

Красное сторно применяется также , когда итоги в учетных регистрах подсчитаны, но в Главную книгу еще не разнесены. Этот способ применяется в 2-х случаях:

1. когда сделана неправильная проводка. В этом случае исправление производится составлением точно такой же проводки, но красными чернилами. Выдано из кассы в подотчет 400руб., сделана неправильная проводка.

Пример. Д 70 К 50 400

Повторяем неправильную проводку красным, а затем делаем правильную обычными чернилами.

Д 70 К 50 400

Д 71 К 50 400

2. когда сумма записана больше, чем нужно. В этом случае на разницу составляют проводку красным. Выдана з\п работникам 15 000 (надо 10 000).

Пример. Д 70 К 50 15 000

Д 70 К 50 5 000

2. Понятие о формах бухгалтерского учета. Журнально-ордерная форма

Форма бухгалтерского учета – это система учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них.

Отличительными признаками каждой формы являются:

-количество учетных регистров;

-строение и внешний вид регистров;

- последовательность записей в регистры.

В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная (устаревшая, применяется редко)

• журнально-ордерная (наиболее распространенная)

• автоматизированная (самая прогрессивная, с использованием ПК)

• упрощенная ( для субъектов малого предпринимательства).

Журнально-ордерная форма учета. Эта форма может быть частично или полностью автоматизирована. Основными регистрами при этой форме являются журналы-ордера и ведомости.

Все журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Некоторые журналы-ордера ведутся по кредиту нескольких счетов. Записи почти во все журналы-ордера ведутся постепенно в течение месяца, непосредственно с документов. На документах предварительно проставляют корреспонденцию счетов.

Для контроля к журналам-ордерам ведутся ведомости по дебету счетов. В конце месяца в журналах-ордерах и ведомостях подсчитываются итоги по каждой графе. Каждый такой итог является проводкой. Затем производят взаимосверку всех журналов-ордеров и ведомостей. После этого журналы-ордера разносятся по счетам Главной книги.

Главная книга открывается в начале года, на целый год для каждого счета 1-го и 2-го порядка.

В графу «Оборот по кредиту» проставляют общую сумму из своего журнала-ордера. Суммы по дебету счетов попадают в Главную книгу и других журналов-ордеров. После разноски всех журналов-ордеров в Главной книге подсчитывается графа «Итого по дебету» и определяется конечное сальдо. Конечные сальдо по счетам разносятся в баланс.

Схема журнально-ордерной формы учета

Документы

Журналы-ордера

Главная книга

Баланс