3. Поиск информации и работа с источниками3

Проведение научных исследований всегда связано с поиском информации. Знания и навыки в этой области становятся все более обязательными для любого специалиста, который должен знать структуру системы научной информации и все возможные источники информации по своей специальности, а также уметь выбирать наиболее рациональную схему их поиска в соответствии с целями и задачами исследования.

Наиболее полная информация по различным проблемам, безусловно, содержится в научных книгах. Однако от подготовки до издания книги может пройти три-четыре года. Поэтому очень важным для получения наиболее свежей информации является изучение журнальных статей и недавно защищенных диссертаций. В дополнение к ним необходимо обращаться и к различного рода продолжающимся изданиям («Трудам», «Запискам», «Известиям»), в которых содержатся материалы, отражающие основные направления деятельности отдельных научных учреждений и интересующие самый узкий круг специалистов. Кроме того, для получения новой информации следует использовать материалы различных конгрессов, конференций, симпозиумов и круглых столов.

Сведения об изданных и рукописных источниках содержатся:

• в информационных изданиях;

• в прикнижной (пристатейной) библиографии;

• в каталогах, картотеках и компьютерных базах данных научных библиотек;

• в сети Интернет.

Помощь специалистам в поиске информации могут также оказать информационные отделы (бюро) научно-исследовательских институтов и некоторых других учреждений. Кратко рассмотрим основные источники библиографической информации.

Информационные издания содержат перечень публикаций и сведения о наиболее существенных сторонах их содержания. Информационные издания подразделяются на три вида: библиографические указатели (сигнальные издания), реферативные издания и обзоры [10, с. 52-57].

Библиографические указатели включают в себя перечни библиографических описаний литературы (часто без аннотаций и рефератов), выходящей по различным отраслям знаний. Указатели подготавливаются в сравнительно короткие сроки, поскольку их основная задача – оперативное информирование обо всех научных новинках.

Реферативные издания содержат преимущественно рефераты – сокращенные изложения научных произведений или их частей с основными фактическими сведениями и выводами. К реферативным изданиям относятся реферативные журналы (содержат рефераты печатных изданий), реферативные сборники (содержат рефераты неопубликованных документов), экспресс-информация (содержат расширенные рефераты наиболее актуальных изданий) и информационные листки (содержат оперативную информацию о передовом производственном опыте и научно-технических достижениях).

Обзорные издания, являясь высшей ступенью аналитико-синтетической переработки научных материалов, дают представление о состоянии и тенденциях развития определенной области (раздела, проблемы) науки, отражая все новое, что сделано в ней за определенное время.

Начинать поиск необходимой литературы целесообразно с изучения библиографических указателей. Их подготовкой занимаются многие организации: Книжная палата, крупные библиотеки, Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН) РАН, Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ)¹, другие центры и институты научно-технической информации, многие научные учреждения и учебные заведения.

Следить за всем тем, что выходит в стране, позволяет, прежде всего, комплекс «Летописей», издаваемых Книжной палатой.

Сведения о книгах и брошюрах по всем отраслям знаний содержит основной еженедельный выпуск «Книжная летопись». В дополнительном выпуске, издающемся один раз в месяц, указываются ведомственные, инструктивно-производственные, нормативные, учебно-методические и информационные издания и книги, вышедшие без цены и бесплатно. Перечни статей периодических журналов, наиболее важных статей центральных газет, рецензий, авторефератов диссертаций выходят отдельными выпусками. Эти указатели охватывают всю литературу, выходящую в России на русском языке.

Книги, учтенные в основных выпусках «Книжной летописи», затем включаются в ежегодник «Книги Российской Федерации». Выходит он в двух томах. Книги по общественно-политической тематике указываются в первом томе.

Библиографические указатели новой литературы по гуманитарным и социальным наукам, в том числе и депонированных работ² шесть раз в год издает ИНИОН РАН. Они содержат информацию и о зарубежных изданиях. О зарубежных новинках и рецензиях на них можно узнать также из ежемесячного журнала «Новые книги за рубежом». Указатели переводов научно-технической литературы издаются Российским центром переводов.

Специальный указатель «Общероссийский каталог зарубежных периодических изданий» дает возможность установить, в какой библиотеке имеется то или иное периодическое иностранное издание. В приложении к «Каталогу» приводятся адреса и названия организаций, где эта имеется эта периодика.

Более подробные сведения о публикуемых библиографических работах можно найти в ежегодниках «Библиография российской библиографии», а также в текущих номерах «Книжной летописи» и «Летописи журнальных статей»¹.

После изучения указателей следует обратиться к более подробным информационным изданиям. Наиболее полно отражают отечественную и зарубежную литературу по социальным и гуманитарным наукам реферативные журналы, дважды в год издаваемые ИНИОН РАН.

Наряду со специальными информационными изданиями, сведения о литературе дают многие книги и статьи. Перечень литературы, помещаемый в конце научной работы, составляет ее библиографический аппарат, который обычно называют прикнижной (пристатейной) библиографией. Поскольку тиражи книг в большинстве случаев превышают тиражи отдельно издаваемых библиографических указателей, а также в связи с недоступностью некоторых указателей для студентов, обращение к прикнижной (пристатейной) библиографии зачастую является самым доступным при поиске научной информации.

В библиотеках и других органах научной информации литература отыскивается при помощи каталогов и картотек. Под каталогом понимается составленный в определенном порядке перечень имеющихся в библиотеке источников информации, под картотекой – систематизированное собрание карточек с библиографическими сведениями имеющихся материалов.

Создается, по крайней мере, два вида каталогов, один из которых алфавитный, а другой систематический или предметный, группирующий литературу по содержанию. Ведущее место в системе каталогов занимает алфавитный каталог. По его карточкам можно установить, какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке и наличие в ней определенной книги, автор или название которой известны. В систематическом каталоге карточки сгруппированы в логическом порядке по отдельным отраслям знаний. С его помощью можно выяснить, по каким отраслям знаний и какие именно произведения имеются в библиотеке, подобрать нужную литературу, а также установить автора и название книги, если известно ее содержание.

В настоящее время для ускорения поиска книг в библиотеках активно создаются компьютерные базы данных, с помощью которых можно подобрать литературу по ключевым словам, названиям книг или фамилиям авторов. Аналогичным способом можно отыскать необходимую литературу и в сети Интернет.

В виду наличия большого количества библиографических информационных материалов не следует всегда одновременно обращаться ко всем этим источникам. Бессистемный поиск отнимает непомерно много времени и не дает гарантии его полноты. Поэтому правильнее определить последовательность, в которой должен вестись поиск источников информации.

Такая последовательность или схема поиска в каждом конкретном случае будет зависеть от стоящих перед исследователем целей. В одном случае будет требоваться установить полный перечень литературы по определенной теме, в другом – только наиболее современные или главнейшие публикации по проблеме. Для одних работ потребуются первичные источники, для других будет достаточно информации, содержащейся во вторичных документах, и т.д.

Подход к поиску литературы может зависеть и от того, в какой последовательности ее предполагается изучать: в хронологической, когда литературные источники рассматриваются в их прямой хронологической связи, или в обратнохронологической, когда сначала знакомятся с новейшими изданиями, а затем по необходимости переходят к более старым по времени публикациям.

Подобранные источники изучаются в основном через систему библиотек. Поэтому следует знать, какие возможности в этом отношении имеют библиотеки и другие органы научной информации. Формы обслуживания читателей в библиотеках могут быть следующими: справочно-библиографическое, читальный зал, абонемент, межбиблиотечный обмен, заочный абонемент, изготовление ксерокопий, микрофильмирование.

Для справочно-библиографического обслуживания каждая библиотека имеет специальный отдел (бюро), в котором в дополнение к системе каталогов и картотек собраны все имеющиеся в библиотеке справочные издания, позволяющие ответить на вопросы, связанные с подбором литературы по определенной теме, уточнением фамилий авторов и названий произведений. Кроме справочно-библиографического обслуживания задачей библиографических отделов является также обучение читателей правилам пользования библиотечными каталогами, библиографическими указателями и компьютерными базами данных.

Что касается предоставления услуг по изучению отобранной литературы, то в большинстве научных и специальных библиотек основной формой обслуживания является не абонемент, а читальный зал. Это связано с тем, что научная и специальная литература издается, как правило, ограниченными тиражами.

Межбиблиотечный абонемент представляет собой территориально-отраслевую систему взаимного использования фондов всех научных и специальных библиотек страны. Зная о существовании той или иной книги, но не найдя ее в доступной библиотеке, можно заказать книгу по межбиблиотечному абонементу. Присланные на определенный срок книги выдаются для работы в читальном зале.

Многие научные и специальные библиотеки практикуют и такую форму обслуживания, как заочный абонемент. Иногородние читатели зачисляются на него по заполнению гарантийного обязательства, заверенного руководителем учреждения. По заявкам требуемые книги высылаются по почте.

Сегодня все большее развитие получает изготовление ксерокопий и микрофильмов печатных изданий и рукописных материалов. Это дает огромную экономию времени и возможность иметь нужные для работы источники в их подлинном виде. В библиотеках, где оказывают такие услуги, заказы на все виды копирования могут быть сделаны при непосредственном обращении, по телефону или по почте.

Проведение исследования предусматривает работу с источниками. Умение работать с ними – это умение правильно оценить произведение, быстро разобраться в его структуре и содержании и зафиксировать в наиболее удобной форме все, что в нем оказалось ценным. Работа с научной литературой обычно осуществляется в два этапа: сначала предварительное ознакомление с произведением, а затем тщательная его проработка.

Предварительное ознакомление необходимо для оценки произведения и определения целесообразности и объема его тщательной проработки. Тщательная проработка текста состоит в том, чтобы осмыслить и усвоить его. Для этого нужно проследить последовательность хода мысли автора, логику его доказательств, установить связи между отдельными положениями, отделить основные положения от второстепенных, соотнести содержание произведения с собственными научными представлениями. То есть это не просто чтение, а глубокий и детальный анализ текста.

Чтение научной литературы, как правило, должно сопровождаться ведением записей. Ведение записей способствует лучшему усвоению прочитанного, дает возможность сохранить нужные материалы в удобном для использования виде, помогает закрепить их в памяти, позволяет сократить время на поиск при повторном обращении к данному источнику. Записи следует вести параллельно с чтением текста. Они должны быть достаточно полными, но лаконичными, наглядными и легко обозримыми. Записи можно вести на отдельных листах, в тетради и на карточках. Несомненное преимущество имеет «карточная» форма записи как лучший способ систематизации любых материалов. Целесообразно делать записи только на одной стороне листа (карточки). При этом ускоряется поиск нужной информации, облегчается ее систематизация, становится возможным производить любые вставки в текст.

В зависимости от цели записей можно составлять перечень страниц, содержащих материалы по определенным вопросам, делать выписки из текста, составлять план книги (подобный плану-проспекту научной работы) или тезисы – основные положения книги или ее отдельных глав и разделов. Возможны и формализованные записи, например, в виде схем или таблиц. В ряде случаев можно использовать закладки с надписями, а также применять «систему чистых листов». Суть ее заключается в том, что между страницами вкладываются чистые листы бумаги, на которых делаются пометки на уровне интересующего текста. Листы с пометками нумеруются в соответствии со страницами книги. В дальнейшем, приложив такой лист к тексту, можно сразу же найти нужные места. При чтении литературы распространена и практика пометок и выделений непосредственно в тексте¹.

Фиксировать отдельные фрагменты текста можно путем ксерокопирования, микрофильмирования, а также перевода в электронный вариант. Полностью же зафиксированное этими средствами произведение нуждается в такой же тщательной проработке, как и оригинал.