4.2. Оформление научно-справочного аппарата

Обязательным требованием, предъявляемым к курсовым и ди­пломным работам, является правильное оформление научно-­справочного аппарата. Грамотно оформленный научный аппарат (подстрочные или концевые ссылки (сноски), цитаты, библиографи­ческое описание использованных в дипломной (курсовой) работе ис­точников и научной литературы - веский аргумент в пользу научной значимости выполненного исследования.

Правила оформления курсовых и дипломных работ не являются раз и навсегда установленными. Они находятся в постоянном разви­тии и совершенствовании. Различия в оформлении библиографиче­ского аппарата имеются даже в литературе одного года издания, а тем более в книгах и статьях, вышедших в свет в разное время.

4.2.1. Ссылки Ha соответствующие источники или исследования должны быть подкреплены все содержащиеся в работе факты или заимствованные утверждения. Это позволяет проверить или уточнить достоверность приведенных сведений, познакомиться с характеристикой использованного документа (его содержание, язык, объем, автор и т. д.).

При оформлении ссылок следует ориентироваться нa правила ГОСТа, утвержденные в новейших нормативных документах.

Если использованные материалы переиздавались неоднократно, то следует ссылаться нa последнее издание. Ha более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда содержание использован­ных отрывков в разных изданиях существенно отличается.

Как правило, ссылки в дипломных (курсовых) работах делаются или постранично, т. е. внизу каждой страницы под текстом, или внутри текста.

Ссылки даются не только при прямом или косвенном цитировании, но и при использовании фактических данных, изложении концепций, взглядов других авторов и т. д. В сносках обязательно следует указывать конкретные страницы использованных источников и исследований.

Постраничные сноски. Распространение в научной литературе получили постраничные сноски. При этом, если ссылка в курсовой (дипломной) работе делается первый раз, то внизу страницы после основного текста следует указать номер ссылки, фамилию и инициа­лы автора; полное название работы, место ее издания, год издания и соответствующие страницы. Если речь идет о статье в журнале или сборнике, то, кроме фамилии и инициалов автора и названия статьи, надо указать название журнала или сборника, место и год издания ­- для сборника, год издания и номер - для журнала. В последующих ссылках нa эту жe работу название книги или статьи обычно дается в сокращенном варианте в соответствии с установленными правилами. Когда нa одной странице сделано несколько ссылок нa один источ­ник, во втором и последующих упоминаниях источника после оче­редного номера ссылки делается запись «Там же» и указывается стра­ница использованного документа.

Ссылки внутри текста. В учебно-исследовательских работах используются и концевые сноски, даваемые непосредственно в самом тексте: в квадратных скобках вместо названия источника (или фами­лии автора и его публикации) указывается порядковый номер доку­мента, помещенного в список использованных источников, а далее - страница, на которую делается ссылка, например: [57, с. 15]. Это оз­начает, что ссылка сделана на с. 15 источника, включенного в список использованных источников под номером 57. Если ссыпка делается на несколько источников, то они оформляются через точку с запятой в одних скобках.

Эта форма оформления ссылок рекомендована при написании диссертаций, она может быть использована и при написании курсо­вых (дипломных) работ.

Ссылки на материалы, размещенные в сети Интернет. Не ре­комендуется ссылаться нa источники, расположенные в сети Интернет, если они доступны в традиционных изданиях (законодательные и нормативные акты, статистические данные, программные документы и т. д.). Ссылки на материалы, расположенные в Интернете, должны включать полное название использованного документа, страницу, да­ту извлечения документа, а также подробный электронный адрес компьютерной страницы (web-site) (см. Приложение 4).

4.2.2. Подстрочные примечания. Примечания к тексту и таб­лицам, в которых содержатся справочные и поясняющие сведения, помещают внизу страницы. Примечания целесообразно печатать шрифтом меньшего, нежели основной текст, размера. Как правило, их нумеруют специальным символом: «звездочкой» (*). Число «звездо­чек» означает порядковый номер примечания. Нумерация примечаний осуществляется в пределах одной страницы.

4.2.3. Оформление цитат. В любой научной работе, в том чис­ле в курсовой и дипломной, важно использовать и правильно оформ­лять тексты, взятые из источника, монографии или статьи. Цитирова­ние не должно быть ни избыточным, ни недостаточным. Принято считать, что цитаты не должны превышать 25% общего объема рабо­ты. Они могут начинаться с прописной или строчной буквы. Для оформления каждого из вариантов цитаты существуют определенные правила. He рекомендуется начинать абзацы с цитаты, как и помещать одну цитату сразу жe за другой.

Дословно цитируемый текст заключается в кавычки, в конце цитаты делается ссылка на использованный источник. Допускается также пересказ заимствованного текста, ссылка в этом случае также обязательна, но кавычки нe ставятся. При изложении информации своими словами не допускается искажение первоначального смысла. Все цитаты должны быть выверены по первоисточникам. Если автор работы цитирует отрывок из документа, который ему не досту­пен, то сноска делается нa вторичный источник, откуда был заимст­вован документ.

При дословном цитировании пропуск отдельных слов, предло­жений, абзацев допускается лишь в том случае, когда сокращение ци­таты не ведет к искажению смысла использованного текста. Пропуск в начале, середине, конце цитаты обозначается многоточием.

Для выражения отношения автора работы к отдельным словам, словосочетаниям в дословно цитируемом тексте используются вос­клицательный или вопросительный знаки, они помещаются в круглые скобки после отмеченной словесной конструкции. Для смыслового выделения в цитате отдельных слов и словосочетаний автор может использовать имеющиеся в его распоряжении технические возможно­сти (подчеркивание, разрядку, курсив, полужирный шрифт). В этом случае после выделенных слов в круглых скобках делается соответст­вующая запись: (разрядка (курсив, выделено) автора - В. Ш.).

При выполнении работ по специальностям «Международные от­ношения» и «История. Иностранный язык» широко используются источники нa иностранных языках, цитируется текст в авторском переводе.

4.2.4.Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они нe помещаются. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Иллюстрация должны иметь название, которое помещают над ней.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «рисунок» под ней нe пишут.

Таблицы. Цифровой материал рекомендуется помещать в виде таблиц (приложения). Таблицы следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицы слева, справа и внизу ограничиваются линиями. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу после слова «Таблица». Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «таблица» нe пишут.

Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещают ниже слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинают с приписной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы, подзаголовки - со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.

Приложения. Приложения следует оформлять как продолжение дипломной работы на ее последующих страницах. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием вверху посередине страницы слово «Приложение» и его обозначения. Если приложений более одного, то они обозначаются прописными буквами русского алфавита. Располагать приложения следует в порядке появления ссылок на них в тексте. каждое приложение начинают с новой страницы.

Если приложения помещаются в конце дипломной работы, то после списка использованных источников на отдельной странице, которая включается о общую нумерацию страниц, пишется прописными буквами слово «Приложения». За этой страницей потом размещаются приложения. Если приложений много, они оформляются отдельной книгой, на титульном листе которой должно быть написано прописными буквами слово «Приложения».