Учёт необязательных удержаний из заработной платы

К необязательным удержаниям, взыскиваемым с работников в бесспорном порядке, относятся:

• удержания неизрасходованных и своевременно не возвращённых сумм аванса, выданных под отчёт на командировочные расходы или хозяйственные нужды, не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса или погашения задолженности;

• удержания сумм излишне выплаченной заработной платы вследствие счётной ошибки;

• удержания сумм в счёт погашения недостач и возмещения материального ущерба, возникшего по вине работника, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.

Размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся работнику (начисленной заработной платы, премии, больничного листа, вознаграждений и т.д. за вычетом обязательных налогов, к которым относится подоходный налог). При удержании по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено менее 50% заработка. Ограничения не распространяются при удержании алиментов на несовершеннолетних детей.

В бухгалтерии начисление зарплаты и удержания из нее отражаются бухгалтерскими записями:

№	Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание хозяйственной операции
1	20	10	Начислена заработная плата рабочим основного производства
2	70	76/1	Удержаны алименты из заработной платы
3	70	68/4	Удержаны из заработной платы штрафы в бюджет
4	70	71	Удержаны из заработной платы неиспользованные суммы, выданные под отчет работникам

Учет вычетов из заработной платы.

Из зарплаты кроме удержаний могут осуществляться вычеты, которые в отличии от удержаний производятся по просьбе работника, по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов. К числу вычетов относятся:

• вычеты в счет погашений займов (кредитов), полученных в организации или банке,

• вычеты за товары, приобретенные в кредит,

• страховые платежи по индивидуальному страхованию,

• вычеты на коммунальные услуги и др.

Для обобщения информации и отражения всех видов расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", который имеет субсчета:

73/1"Расчеты по предоставленным займам"

73/2"Расчеты по возмещению материального ущерба".

На субсчете 73/1 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам на индивидуальное строительство, приобретение или строительство садового домика, обзаведение домашним хозяйством. Предприятие-заимодатель имеет право на получение с работника-заемщика процентов на сумму займа, в размерах и порядке, определенными договором займа. При отсутствии в договоре условия о размере процентов он предполагается беспроцентным. Заем может быть выдан наличными либо перечислен в безналичном порядке на расчетный счет заемщика или на счета третьих лиц по поручению заемщика.

Расчеты с работниками по предоставленным денежным займам (кредитам) в бухгалтерии отражаются записями:

№	Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание хозяйственной операции
1	73/1	50,51	На сумму предоставленного работнику организации займа
2	73/1	91/1	Начисление процента по предоставленному займу
3	50	73/1	При возврате долга наличными в кассу предприятия
4	51	73/1	При поступлении безналичных средств на расчетный счет в погашение кредита
5	84	73/1	Погашение части займа по решению коллектива организации за счет собственных источников

На субсчете73/2"Расчеты по возмещению материального ущерба" учитываются расчеты по возмещению ущерба, причиненного работником предприятию в результате хищения товарно-материальных ценностей или денежных средств, излишних затрат или производственного брака.

В дебет счета 73/2"Расчеты по возмещению материального ущерба" списываются суммы, подлежащие взысканию с кредита счетов:

• 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - списываются недостающие материальные ценности;

• 28 "Брак в производстве" - списываются потери по установлению брака либо полная стоимость брака;

• 10/312 "Нефтепродукты в баках транспортных средств" - списывается стоимость перерасхода топлива.

Работник, причинивший ущерб может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия руководителя организации работник может передать с счет погашения долга за нанесенный ущерб равноценное имущество или денежные средства.

Сумма ущерба может удерживаться из зарплаты работника.

В случае отказа по взыскании суммы ущерба с работника, ввиду необоснованного иска, сумма погашения ущерба, списывается в дебет счета, с которого была принята на учет.

№	Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание хозяйственной операции
1	73/2	94	Подлежит взысканию с виновного лица сумма недостачи
2	50	73/2	Поступила в кассу сумма в возмещение недостачи
3	70	73/2	Ежемесячно сумма недостачи удерживается из заработной платы работника

В бухгалтерии отражаются следующие записи по расчетам с персоналом по возмещению материального ущерба:

Для расчета с работающим персоналом за товары, приобретенные в кредит, используется субсчет 76/6 "Расчеты, за товары, проданные в кредит".

Бухгалтерия организации выдает работникам, желающим приобрести товары в кредит, поручения-обязательства. После приобретения работником товаров из зарплаты ежемесячно удерживают очередные платежи с одновременным отражением кредиторской задолженности торговой организации причитающихся денежных сумм ( по лицевым счетам торговых организаций). По мере перечисления денежных сумм торговые организации кредиторская задолженность перед ними уменьшается.

В бухгалтерии отражаются следующие записи по расчетам за товары, приобретенные работниками в кредит:

№	Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание хозяйственной операции
1	70	76/6	Ежемесячное удержание из зарплаты суммы за товар, приобретенный в кредит.
2	76/6	51	Ежемесячное перечисление торговому центру платежа