Общий тематический план производственной практики

Содержание производственной практики соответствует программе курса «Организация и технология документационного обеспечения управления».

Общий тематический план прохождения производственной практики включает следующие разделы:

• организация документационного обеспечения управления (организационная структура и функции учреждения; структура и функции делопроизводственной службы, должностных обязанностей сотрудников этих служб; нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность службы ДОУ);

• технология документационного обеспечения управления (технология работы с внутренними, исходящими и входящими документами, построение информационно-поисковой системы;

• классификация и систематизация документов, формирование и хранение дел в делопроизводстве;

• организация и технология экспертизы ценности документов в делопроизводстве.; подготовка дел к сдаче в архив;

• направления совершенствования организации и технологии документационного обеспечения управления.

В зависимости от конкретных особенностей организации и с учетом должностных обязанностей студента-практиканта очередность изучения тем и количество дней на их изучение могут быть изменены.

Для анализа организации и технологии ДОУ используется изучение документов, применяются методы интервьюирования, анкетирования, личных наблюдений.

Студенты ведут дневник, который систематически просматривают руководители практики. На основании дневника студенты составляют отчет о производственной практике.

Вступительное занятие История, современные задачи, функции и структура организации

Методические указания по изучению темы

На вступительном занятии руководящие работники и руководитель практики от организации проводят со студентами беседу об истории организации, современных задачах, направлениях ее деятельности, структуре и задачах делопроизводственной службы. В конце занятия студентов распределяют по рабочим местам, знакомят с сотрудниками.

В первые два дня студенты изучают организационно-правовые документы, регламентирующие юридический статус учреждения, его организационно-правовую структуру, руководство:

• устав (положение) организации;

• положения о структурных подразделениях;

• регламент;

• типовая инструкция по делопроизводству;

• инструкция по делопроизводству организации;

• должностные инструкции;

• номенклатура дел;

• перечни;

• штатное расписание;

• табель форм документов;

• альбом форм документов.

Если учреждение не считает возможным ознакомить студентов с этими документами (или с некоторыми из них), то сведения об учреждении студенты собирают, используя метод интервьюирования или опроса.

В итоге студенты должны собрать информацию по следующим вопросам:

• дата создания учреждения (организации, фирмы);

• название (полное и сокращенное) учреждения (организации, фирмы);

• цель создания и функции организации;

• организационно-правовая форма организации;

• организационная структура и порядок управления;

• состав организационных документов организации;

• степень отражения в организационных документах требований к документированию управленческой деятельности (порядок издания, подписания, утверждения, хранения).

Студенты графически вычерчивают структуру организации. Все собранные данные оформляют в виде дневниковых записей, где отмечают дату записи, источник получения информации. Выписки из организационных документов студенты представляют руководителю практики от организации, в беседе с которым обсуждают специфические особенности структуры и руководства организацией.