- •Пояснительная записка
- •Цель учебной практики
- •Тематические занятия
- •Тема 1. История, современные задачи, функции и структура учреждения
- •Тема 2. Нормативно-методические документы, регламентирующие правила создания и оформления документов. Системы документации организации
- •Тема 3. Анализ бланков документов
- •Тема 4. Изучение особенностей оформления управленческих документов
- •Тема 5. Изучение особенностей оформления организационных документов
- •Тема 6. Изучение особенностей оформления распорядительных документов
- •Тема 7. Изучение особенностей оформления информационно-справочных документов
- •Тема 8. Изучение особенностей оформления служебных писем
- •Самостоятельная работа
- •Составление отчета и подведение итогов практики
- •Источники и литература Законодательные документы, регламентирующие делопроизводство и документооборот
- •Обязательная литература
- •Пояснительная записка
- •Цели производственной практики
- •Общий тематический план производственной практики
- •Вступительное занятие История, современные задачи, функции и структура организации
- •Индивидуальные тематические задания
- •Тема 1. Организационные основы службы документационного обеспечения управления
- •Тема 2. Должностной и численный состав работников службы доу
- •Тема 3. Нормативная регламентация работы службы доу
- •Тема 4. Научная организация труда (нот) работников службы доу
- •Тема 5. Организация документооборота
- •Тема 6. Технология обработки поступающих (входящих) документов
- •Тема 7. Технология обработки отправляемых (исходящих) документов
- •Тема 8. Технология обработки внутренних документов
- •Тема 9. Регистрация документов в организации справочно-информационного аппарата управления
- •Тема 10. Организация и технология контроля исполнения документов
- •Тема 11. Систематизация и текущее хранение документов. Обработка дел для последующего хранения
- •Тема 12. Подготовка и передача дел в архив организации
- •Тема 13. Технология составления и оформления номенклатуры дел
- •Тема 14. Организация и проведение экспертизы ценности документов
- •Самостоятельная работа
- •Составление отчета и подведение итогов практики
- •Источники и литература Законодательные документы, регламентирующие делопроизводство и документооборот
- •Регламентирующие и обеспечивающие деятельность службы доу
- •Учебная и методическая литература
Тема 6. Изучение особенностей оформления распорядительных документов
Вопросы, задания и методические указания по изучению темы
1) Проведите детальный анализ распорядительной документации, регламентирующей деятельность организации (с указанием состава должностных лиц, имеющих право издания распорядительных документов).
2) Укажите способы принятия управленческих решений (коллегиальный, единоличный). Какие распорядительные документы в учреждении издаются на основе единоначалия?
3) Проанализируйте этапы подготовки проекта распорядительных документов.
4) Выявите особенности структуры текста приказа (приказа по основной деятельности, приказа по кадрам, приказа по личному составу).
4) Обратите внимание на содержание текста распорядительного документа: какие вопросы затронуты в документе, издаются ли приказы по основной деятельности отдельно от приказов по личному составу и по кадрам и др.
5) Как оформляется приложение к распорядительному документу?
6) Как происходит согласование и подписание распорядительного документа? Опишите эту процедуру.
7) Подготовьте формуляр приказа (распоряжения) на бланках с угловым и продольным расположением реквизитов.
Тема 7. Изучение особенностей оформления информационно-справочных документов
Вопросы, задания и методические указания по изучению темы
1) Определите состав информационно-справочных документов. функционирующих в управленческой деятельности организации.
2) Опишите процедуру подготовки докладных и объяснительных записок. Какие бланки используются для составления этих документов? Приведите образцы оформления докладных и объяснительных записок в приложении к отчету.
3) В каких ситуациях используются служебные записки? Кто является автором документа? Кому адресуются служебные записки? Приведите образцы документа в приложении к отчету.
4) Какие виды справок используются в организации? Как оформляются внешние справки? Обратите внимание на языковые стандартные формулировки, используемые в справке; при необходимости отредактируйте текст. Приведите образцы внутренних и внешних справок в приложении к отчету.
5) Какие виды протоколов (полные, краткие) составляются в организации? На каких бланках они оформляются? Обратите внимание на формулировку пунктов в повестке дня протокола. При необходимости внесите поправки, отредактируйте текст протокола.
6) Отметьте типичные ошибки при оформлении информационно-справочных документов. Разработайте формуляр одного-двух информационно-справочных документов (по выбору).
Тема 8. Изучение особенностей оформления служебных писем
Вопросы, задания и методические указания по изучению темы
1) Какие бланки используются при оформлении служебных писем (с продольным или угловым расположением реквизитов, простые или с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, эмблемы/товарного знака организации)? Отметьте достоинства и недостатки дизайна бланка, соответствие его требованиям стандарта.
2) Какие реквизиты указывают на авторство документа? Отметьте их особенности, отметьте отклонения от предъявляемых ГОСТом требований (при необходимости) и разработайте свой вариант бланка.
3) Обратите внимание на оформление реквизита «Ссылка на дату и регистрационный номер документа» в ответных письмах, сопоставьте свои наблюдения с начальной формулировкой письма.
4) Подготовьте проект ответного (или инициативного) письма, оформите его на бланке организации и включите образец письма в приложение к отчету.