Пояснительная записка

Производственная практика для студентов 4-го курса дневного отделения соответствует календарно-тематическому плану по дисциплине «Организация и технология ДОУ» и является составной частью подготовки специалистов в Академии.

Практика позволяет студентам закрепить полученные теоретические знания по дисциплине «Организация и технология ДОУ», выработать навыки работы с документами, содействует установлению тесных связей Академии с предприятиями и организациями.

Производственная практика рассчитана на шесть недель, из которых два дня отводится на общее знакомство с учреждением, два заключительных дня - на составление студентами отчетов, остальные - на самостоятельную практическую работу.

Производственная практика способствует профессиональному становлению специалиста, развивает у студента способности к анализу деятельности предприятия, а также развивает умение организовать делопроизводство и документационное обеспечение управления.

Цели производственной практики

Основной целью производственной практики является приобретение практических навыков документоведческой и организационно-управленческой деятельности в первичном трудовом коллективе.

Достижению цели способствует решение следующих задач:

• знакомство с реальной практической работой организации, изучение и анализ его документации и документационного обеспечения управления;

• закрепление и углубление теоретических знаний, полученных студентами при изучении курса «Организация и технология ДОУ»;

• проработка одного из теоретических вопросов, связанного с целями практики и деятельностью конкретного учреждения, на котором проводится практика;

• сбор и систематизация материалов для выполнения текущих и последующих курсовых проектов, запланированных учебным планом, а также выпускной (дипломной) работы.

В процессе практики студенты должны:

• изучить и проанализировать нормативно-правовые и нормативно-методические документы, определяющие организацию и технологию документационного обеспечения управления в учреждении (устав, положение об организации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, регламент, инструкция по делопроизводству, правила и др.);

• составить представление о системе делопроизводства той организации, в которой студенты проходят практику;

• ознакомиться с содержанием конкретных делопроизводственных работ непосредственно на рабочем месте;

• получить навыки работы с документами на всех стадиях их движения (первичная обработка документов в экспедиции, работа с документами в канцелярии, регистрация, контроль, исполнение документов в структурных подразделениях, отправка документов, организация их хранения, подготовка документов к сдаче в архив и т.д.);

• зафиксировать в дневнике полученные сведения и результаты выполненной работы;

• подготовить отчет, обобщающий полученные знания и практические навыки.

Одним из условий прохождения практики является соблюдение студентами правил внутреннего распорядка организации.

Во время практики студенты могут работать на должностях секретарей-референтов, секретарей структурных подразделений, специалистов канцелярии или других структурных подразделений, осуществляющих делопроизводственное обслуживание.

Производственная практика по организации и технологии документационного обеспечения управления проводится на базе как государственных, так и негосударственных учреждений.

Руководство производственной практикой осуществляют совместно руководитель практики от организации (непосредственно на рабочем месте студента) и руководитель практики от кафедры

Руководитель практики от организации должен:

• изучить программу практики;

• ознакомить студентов с правилами внутреннего распорядка дня, порядком получения материалов и документов, с особенностями посещения различных структурных подразделений учреждения;

• систематически контролировать качество выполнения студентами программы и индивидуальных заданий;

• оказывать систематическую помощь студентам,

• проверять и подписывать отчеты о практике;

• оценить результаты практики в индивидуальной характеристике.

Руководитель практики от кафедры обязан:

• обеспечить научно-методическое руководство в процессе прохождения практики;

• провести со студентами собрание перед началом практики;

• обеспечить своевременное начало практики на предприятии;

• оказывать помощь студентам в выполнении программы практики;

• осуществлять контроль за выполнением плана и за соблюдением нормальных условий труда студентов;

• участвовать в подведении итогов практики.

Содержание учебной практики соответствует программе курса «Документоведение» и рекомендациям Учебно-методического объединения высших учебных заведений Российской Федерации по образованию (Методические материалы по циклу документоведческих дисциплин для специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Программы спецкурсов и учебных практик, методические указания по выполнению лабораторных и практических работ, написанию курсовых и дипломных работ, рабочие тетради студентов. - М., 2002).