Завдання для самостійної роботи

• Перейдіть на Лист2. Створіть на ньому таблицю та отформатуйте її згідно зразку:

• У клітинці D11 просумуйте суму вартості робіт.

• Підрахуйте значення ПДВ і СпецНалогу

• Підрахуйте значення До сплати

• У клітинках від Е7 до Е14 підрахуйте всі суми у доларах.

• Збережіть робочу книгу.

Контрольні запитання

• З яких елементів складається вікно електронної таблиці?

• Перерахуйте основні типи даних електронної таблиці.

• Який тип даних є основою таблицю?

• Як відредагувати дані, введені у клітинку таблиці?

• Для чого може бути використана функція Автозаповнення?

• У чому полягає суть форматування числових значень?

• На що впливає форматування числових значень?

• Перерахуйте основні категорії числових форматів електроних таблиць.

• Що входить в стилістичне форматування клітинок? Яким чином воно здійснюється?

• Перерахуйте елементи, які можуть міститися у формулах.

• З якого знака починається введення формули?

• Як ввести формулу в клітинку, використовуючи метод вказівки клітинок?

• Які посилання називаються відносними?

• Які посилання називаються абсолютними?

• Як задати режим відображення формул у клітинках таблиці?

• Що таке функції ОО Calc?

• Які можливості OO Calc реалізують вбудовані функції?

• Перерахуйте типи функції залежно від аргументів, які в них використовуються.

• Опишіть способи введення функцій.

• Перерахуйте основні математичні функції.

Лабораторна робота №2 Тема: Створення і оформлення таблиць в OpenOffice Calc

Мета: навчитися використовувати функції, а також вивчити можливості візуального форматування і зв'язування електронних таблиць OpenOffice.org Calc.

План:

• Змішані посилання

• Посилання на клітинки з інших робочих листів.

• Створення імен клітинок і діапазонів.

• Використання функцій OpenOffice Calc. Організація розгалужень

Теоретичні відомості

• Змішані посилання

У OpenOffice Calc також існують змішані посилання, в яких тільки одна частина адреси (що відноситься або до колонки, або до клітинки) є абсолютною. У цьому випадку знак долара ставиться перед номером рядка або буквою стовпця, в залежності від того, на що посилання повинне бути абсолютним.

• Посилання на клітинки з інших робочих листів.

У формулах можуть міститися посилання на клітинки з інших робочих листів, причому ці робочі листи можуть знаходитися навіть в іншій робочій книзі. Для роботи з такими типами посилань у OpenOffice Calc використовується спеціальний тип запису.

Щоб використати посилання на комірку з іншого робочого листа, який належить тій же робочій книзі, дотримуйтеся такого формату:

Ім’я_Листа.Адреса_клітинки

• Створення імен клітинок і діапазонів

OpenOffice Calc дозволяє присвоювати осередкам і діапазонами змістовні імена. Використання подібних імен (в порівнянні з адресами клітинок або діапазонів) дає очевидні переваги:

• Змістовне ім'я діапазону запам'ятати набагато легше, ніж адресу його комірки

• При введенні адрес клітинок і діапазонів помилитися легше, ніж при введенні імен.

• При виборі імені комірки або діапазону це ім'я відображається в полі Ім'я

• Спрощується процес створення формул. Назва комірки або діапазону можна вставити у формулу, використовуючи команду Вставка - Имена - Вставить або вибравши відповідне ім'я в полі Ім'я.

• Імена роблять формули більш зрозумілими і простими у використанні.

• При написанні макросів набагато простіше використовувати імена діапазонів, а не посилання на них.

• Можна присвоїти ім'я значенням чи формулою, навіть якщо вони відсутні у робочій таблиці.

Правила вибору імен для елементів таблиці:

• В іменах не повинно бути ніяких пробілів. Для кращого сприйняття імені необхідно користуватися символом підкреслення або крапкою.

• Можна використовувати будь-які комбінації букв і цифр, але ім'я не повинно починатися з цифри або бути схожим на адресу комірки.

• Символи, за винятком підкреслення та точки, використовувати не дозволяється.

• Імена повинні містити не більше 255 символів.

• Як ім'я можна використовувати поодинокі букви (за винятком R і С), але цього не рекомендується робити, адже сенс полягає саме в тому, щоб давати змістовні імена.

• У OpenOffice Calc є кілька імен для внутрішнього вживання. Тому не рекомендується користуватися наступними іменами: Область.печати, Заголовки.печати, Область.консолидации і Імя.листа.

• Використання функцій OO Calc

• Логічні функції Функція IF (ЕСЛИ)

Логічні функції виконують умовне обчислення за формулами і дозволяють здійснити реалізацію простих алгоритмів прийняття рішень та розгалужень.

Опція IF повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення TRUE (Істина), і інше значення, якщо FALSE (ЛОЖЬ). Функція IF використовується при перевірці умов для значень і формул.

Синтаксис функції: