- •Тема 3. Понятие организации и основные характеристики управления организацией
- •3.1.Основные понятия термина «организация»
- •3.2. Общие характеристики организации
- •3.3. Руководители и характеристика их деятельности
- •Классификация ролей, выполняемых руководителем.
- •1 Категория: Межличностные роли:
- •2 Категория: Информационные роли:
- •3 Категория: Роли, связанные с принятием решений:
- •3.4. Уровни управления
- •Тема 4. Внутренние и внешние переменные организации
- •Внутренние переменные организации
- •5.Люди.
- •Характеристики задач:
- •4)Технологии.
- •4. 2. Внешняя среда организации
- •Тема 5. Коммуникации в организации и эффективность управления
- •5. 1. Характеристика процессов коммуникации
- •Коммуникации между организацией и внешней средой:
- •Коммуникации между уровнями управления и подразделениями:
- •Неформальные коммуникации:
- •5.2.Элементы и этапы процессов коммуникации
- •5.3.Межличностные коммуникации
- •5.4.Совершенствование межличностных коммуникаций
- •Тема 6.Управленческие решения
- •6.2.Классификация решений
- •6.2.Организационные решения: запрограмированные, не запрограмированные и компромисные
- •6.3.Подходы к принятию решения
- •6.4.Процесс подготовки принятия и реализации рационального решения Этап 1. Подготовка решений
- •Этап 3. Реализация решения
- •6.5.Характеристика некоторых других факторов, влияющих на процесс принятия управленческих решений
- •1.Личностные оценки руководителем.
- •2.Среда принятия решения.
- •3.Время и изменяющаяся среда.
6.2.Организационные решения: запрограмированные, не запрограмированные и компромисные
Организационные решения - это выбор руководителя для выполнения обязанностей, соответствующих занимаемым им должности.
Организационные решения делят на:
1.запрограмированные;
2.незапрограмированные;
3.компромисные.
Запрограмированные решения - это результат организационной последовательности шагов или действий, подобных тем ,что предпринимаются при решении математических уравниний (заранее расписаны).
Незапрограмированные решения - это решения , этого типа в сситуациях, которые в определённой степени внутренни неструктурированы или сопряжены с неизвестными факторами, принимаются в случаях уникальных, нестрндартных ситуациях.
Компромисные решения. Почти все решения могут иметь отрицательные последствия, поэтому каждое решение должно уравновешивать противоречивые ценности, цели и критерии. Это всеобщее решение, которое в той или иной степени может удовлетворять обн стороны по отношению к желаемому результату. Каждое решение, затрагивающее всю организацию, будет иметь негативные последствия для всех подразделений.
6.3.Подходы к принятию решения
При принятии решения следует учитывать два момента:
1.Принимать решение, как правило, легко. Всё, что при этом делает человек, сводится к выбору направленных действий. Трудно принимать хорошие решения.
2.Принятие решения - психологический процесс. Человеческое поведение не всегда логично. Иногда нами движет логика или чувство, поэтому неудивительно, что способы, используемые при принятии решения, варьируются от спонтанных до высокологичных.
В зависимости от способов принятия решения, решения делятся на:
1.Интуитивные.
2.Основанные на сужениях.
3.Рациональные решения.
Интуитивные решения - это выбор, сделанный на основе только того ощущения, что он правельный. Это то, что мы называем "шестое чувство".
Решения, основанные на суждениях - это выбор, обусловленный знаниями или опытом.
Рациональные решения - это выбор, сделанный на основе объективного аналитичуского аппарата. Принятие рациональных решений необходимо при решении проблем, которые имеют исключительно неповторимый характер и связаны с рассмотрением целого ряда альтернатив. В таких проблемах новым является либо объект выбора, либо условия, установка, в которой происходит выбор.
6.4.Процесс подготовки принятия и реализации рационального решения Этап 1. Подготовка решений
1. ВЫЯВЛЕНИЕ И АНАЛИЗ ПРОБЛЕМНОЙ СИТУАЦИИ.
Действия: определяется стратегическое направление решения выполненных проблем.
Результат:
1)выявление базовых координальных проблем, за решение которых надо браться в первую очередь;
2)ранжирование этих проблем;
3)выбор стратегического направления , решение проблем с предварительной ресурсной оценкой.
2. ФОРМИРОВАНИЕ ЦЕЛЕЙ
Действия:определяются цели решения базовых проблем, при этом используются различные подходы, начиная от простого перечня целей до построения "дерева целей".
Результат: цели должны иметь конкретные формулировки и количественные характеристики, по которым можно будет суить о степени их достижения.
3. ВЫЯВЛЕНИЕ ПОЛНОГО ПЕРЕЧНЯ АЛЬТЕРНАТИВ
Действия: выявить альтернативы решения проблемм.
Результат: выявляется вся совокупность альтернативв достижении сформулированных целей.
4. ВЫБОР ДОПУСТИМЫХ АЛЬТЕРНАТИВ
Действия: все альтернативы пропускаются через фильтр определённых ограничений (финансовые, материальные, технические, юридические).
Результат: выбирается множество альтернатив, удовлетворяющих соответствующие ограничения.
5.ПРЕВАРИТЕЛЬНЫЙ ВЫБОР ЛУЧШЕЙ АЛЬТЕРНАТИВЫ
Действия: проводят детальный анализ всех допустимых альтернатив с точки зрения достижения поставленных целей.
Результат: вынесение суждения о предпочтимости рассматриваемых альтернатив.
Этап 2. Принятие решения
6.ОЦЕНКА АЛЬТЕРНАТИВЫ СО СТОРОНЫ ЛИЦА
Действия: совмесное использование руководителем опыта, интуиции, методов анализа, предложенных консультантами, дают возможность наиболее полно учесть все аспекы решаемой задачи.
Результат: суждение лица, принимающего решение по продолжительности вариантов достижения поставленных целей.
7.ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ ПРОВЕРКА АЛЬТЕРНАТИВ
Действия: если есто возможность и необходимость, то осуществляется эксперимент.
Результат: получение дополнительной информации, необходимой для окончательной формулировки руководителем суждения о препочтении определённого варианта решения.
8.ВЫБОР ЛУЧШЕЙ АЛЬТЕРНАТИВЫ
Действия: выбрать лучшую альтернативу из предложенных.
Результат: на основе экспериментальной проверки и другой информации руководитель принимает одно существенное решение.